Plano Semana 4 — Rafael (11-14/mai)
Objetivo: fechar TODAS as discovery sessions até quinta 15/mai manhã. Quinta à tarde + sexta = fechamento do blueprint com Gabriel/Pedro. Hoje é domingo 11/mai. Janela: 4 dias úteis (seg-qua) + domingo para preparação.
Contexto Operacional
O que depende de MIM (Rafael):
- Agendar e executar discovery sessions (13 áreas sem cobertura)
- Coletar materiais pendentes de stakeholders
- Pressionar bloqueadores (Michael T-049, Robson schema, Ricardo OK)
O que depende de OUTROS (cobrar, não executar):
- Gabriel: blueprint v1 (G-004) — precisa dos meus insumos até quarta
- Pedro: decisão DP-1 Atlas (D-025), modelo v3 (D-035)
- Antonio: baseline obras Costal (D-027), spec Orçamentação TO-BE
- Michael: GMUD/T-049, whiteboard sistemas (G-011), Nexo (G-010)
Agrupamento de Discovery Sessions
Nem toda área precisa de 1h dedicada. Agrupar por afinidade:
| Bloco | Áreas | Interlocutor(es) | Duração | Prioridade |
|---|---|---|---|---|
| A | Office + Industrial | Ygor Chrispin + Maurício Nascimento | 45min cada | ALTA — CIB core |
| B | Cap. Markets + Desmobilização | Humberto Schott (cobre ambas) | 1h | ALTA — CIB core |
| C | CIVAS (Avaliações) | Fábio Sodeyama | 1h | CRÍTICA — G-061 pipeline sumiu |
| D | Ger. Projetos + Ger. Construtivo | Carolina Araújo (cobre ambas, prob. sub-SPS) | 45min | MÉDIA |
| E | Diligências + Sustentabilidade | Guilherme Elmec (cobre ambas) | 30min | BAIXA — validar se são data-producing |
| F | Workplace Advisory | Amanda Ferreira | 30min | BAIXA |
| G | Lease Administration | Philipe Cardoso | 30min | MÉDIA |
| H | FM contratos não-ML | Ricardo Miranda | 45min | ALTA — G-029, G-033 |
| I | Financeiro | Rodrigo Eisenbraun | 30min | MÉDIA |
| J | RH + Jurídico + Compras + Marketing | Camila, Tatiana, Luciana (15min cada ou grupal) | 45min | BAIXA — confirmar que são consumidores puros |
| K | Growth + Incorporação | Sergio Hilario + Vlamir Mazotti | 30min cada | BAIXA |
Total: ~9h de discovery sessions em 11 blocos
DOMINGO 11/mai — Preparação
Manhã (hoje)
- Blueprint-readiness finalizado
- Dashboard atualizado (inter-áreas + Próximos Passos)
- Guia de apresentação criado
Tarde
- Enviar e-mails de agendamento para TODOS os blocos (A-K)
- Template: “Discovery session de 30-45min para mapeamento de dados — Projeto Anouk/Colliers. Sugestão de horário: [slot]. Confirmar até segunda 09h.”
- Priorizar blocos A, B, C, H (alta/crítica) para segunda/terça
- Blocos D-K podem ser terça/quarta
- Mensagem para Michael Sousa: status T-049 (GMUD), pedir whiteboard (G-011) e info Nexo (G-010) até terça
- Mensagem para Pedro: precisamos decisão DP-1 e modelo v3 até quarta para o blueprint
- Mensagem para Gabriel: alinhar que insumos de discovery chegam até quarta noite; ele precisa estar pronto pra montar blueprint quinta/sexta
- Mensagem para Robson: schema Smart Colliers (G-027) — deadline terça
- Mensagem para Ricardo Betancourt (via Pedro): OK base MI (D-017) — deadline quarta
SEGUNDA 12/mai — Discovery Day 1 (prioridade máxima)
Manhã (9h-12h)
| Hora | Bloco | Quem | Duração | Prep a levar |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | C — CIVAS | Fábio Sodeyama | 1h | avaliacoes-discovery-prep.md (34 perguntas). Foco: pipeline pós-2019, Argus, laudos retroalimentando IM |
| 10:30 | A1 — Office | Ygor Chrispin | 45min | office-discovery-prep.md (35 perguntas). Foco: pipeline broker, transações reais, CRM→Flokzu→Senior |
Tarde (14h-18h)
| Hora | Bloco | Quem | Duração | Prep a levar |
|---|---|---|---|---|
| 14:00 | A2 — Industrial | Maurício Nascimento | 45min | industrial-discovery-prep.md. Foco: mesma estrutura Office? |
| 15:30 | B — Cap. Markets + Desmob | Humberto Schott | 1h | capital-markets-discovery-prep.md + desmobilizacao-discovery-prep.md |
Fim do dia
- Documentar 4 discovery sessions (summary + brief)
- Promover sinais para gaps/riscos/decisões/dependências canônicos
- Atualizar consolidado.md §11 com novas relações descobertas
Meta segunda: 4 áreas CIB fechadas (Office, Industrial, Cap. Markets, Desmobilização)
TERÇA 13/mai — Discovery Day 2
Manhã (9h-12h)
| Hora | Bloco | Quem | Duração |
|---|---|---|---|
| 09:00 | H — FM não-ML | Ricardo Miranda | 45min |
| 10:00 | D — Ger. Proj + Construtivo | Carolina Araújo | 45min |
| 11:00 | G — Lease Admin | Philipe Cardoso | 30min |
Tarde (14h-18h)
| Hora | Bloco | Quem | Duração |
|---|---|---|---|
| 14:00 | E — Diligências + Sustentab. | Guilherme Elmec | 30min |
| 15:00 | I — Financeiro | Rodrigo Eisenbraun | 30min |
| 16:00 | Cobranças | (sem reunião) | 1h |
Fim do dia
- Documentar 5 discovery sessions
- Verificar se Robson entregou schema Smart Colliers
- Verificar status GMUD com Michael
Meta terça: 5 áreas adicionais fechadas (FM, Ger.Proj, Ger.Constr, Lease, Diligências/Sustentab, Financeiro)
QUARTA 14/mai — Discovery Day 3 (limpeza) + Consolidação
Manhã (9h-12h)
| Hora | Bloco | Quem | Duração |
|---|---|---|---|
| 09:00 | F — Workplace | Amanda Ferreira | 30min |
| 09:45 | K1 — Growth | Sergio Hilario | 30min |
| 10:30 | K2 — Incorporação | Vlamir Mazotti | 30min |
| 11:15 | J — Corp (RH/Jur/Mkt/Compras) | Camila + Tatiana + Luciana | 45min (grupal ou 15min cada) |
Tarde (14h-18h) — CONSOLIDAÇÃO
| Hora | Atividade |
|---|---|
| 14:00-15:30 | Documentar últimas 5 sessions |
| 15:30-17:00 | Atualizar consolidado.md — seção 11 com TODAS as relações inter-áreas novas |
| 17:00-18:00 | Atualizar index.html — mapa inter-áreas com clusters completos |
| 18:00-19:00 | Preparar pacote para Gabriel: todas as discovery summaries + mapa atualizado + readiness revisado |
Meta quarta à noite: 24/24 áreas com ao menos cobertura mínima. Pacote completo entregue a Gabriel.
QUINTA 15/mai — Blueprint Day
Manhã
- Sessão de convergência com Gabriel + Pedro (2h) — montar blueprint v1 com todos os insumos
- Resolver pendências: DP-1 Atlas, modelo v3, qualquer gap não fechado
Tarde + SEXTA
- Refinamento do blueprint com feedback
- Apresentação final para board (16/mai deadline original)
Checklist de Cobranças (enviar domingo/segunda)
| Para quem | O quê | Deadline | Ref |
|---|---|---|---|
| Michael Sousa | Status GMUD / T-049 + whiteboard sistemas (G-011) + Nexo (G-010) | terça 13/mai | D-033, G-007 |
| Robson | Schema completo Smart Colliers (endpoints + tabelas) | terça 13/mai | G-027, D-020 |
| Ricardo Betancourt (via Pedro) | OK para compartilhar base MI | quarta 14/mai | D-017 |
| Pedro | Decisão DP-1 Atlas + modelo entidades v3 | quarta 14/mai | D-025, D-035 |
| Gabriel | Confirmar que está pronto pra montar blueprint quinta | segunda 12/mai | G-004 |
| Antonio | Baseline 3 obras Costal + spec Orçamentação TO-BE | quarta 14/mai | D-027 |
| Gianlucca/Robson | Docs canônicos PM/FM (fluxogramas, playbook, kit implantação) | terça 13/mai | D-022 |
Critérios de Sucesso
| Critério | Meta |
|---|---|
| Áreas com discovery | 24/24 (ao menos 15min cada) |
| Discovery sessions documentadas | Todas com summary + brief no vault |
| Sinais canônicos promovidos | Gaps, riscos, decisões atualizados |
| Consolidado.md atualizado | §11 com 40+ relações inter-áreas |
| Dashboard atualizado | Mapa inter-áreas completo, Próximos Passos revisado |
| Pacote para Gabriel | Entregue quarta 18h |
| Blueprint v1 | Existe quinta à noite |
Risco Principal
Stakeholders não confirmarem agenda até segunda 09h. Mitigação:
- Enviar convites HOJE (domingo) com urgência explicada
- Oferecer 2-3 slots alternativos
- Para os de baixa prioridade (E, F, J, K): aceitar call de 15min se não houver slot maior
- Se alguém não responder: fazer discovery INDIRETA via Daniel Jackel (facilitador confirmado) ou via documentos existentes no vault