Colliers × Costal — Interno

Prompt 04 — Summary Brief Interno (Reuniões Anouk)

Leitura de 7 min

Prompt 04 — Summary Brief Interno (Reuniões de Segunda e Sexta)

governanca meeting brief colliers costal

Versão do Prompt 03 para reuniões internas da equipe Anouk. Output padrão em 00-projeto/reunioes/ (não em meetings/ de frente específica). Template base: _templates/discovery-session.md

Como Usar

@prompt_04_internal @[arquivo-da-transcricao] @[pasta-de-destino]

Exemplo concreto (padrão):

@prompt_04_internal @transcricao-alinhamento.txt @00-projeto/reunioes

Nota: Para reuniões internas, a pasta de destino padrão é 00-projeto/reunioes/. O usuário pode indicar outra pasta se necessário, mas o default é sempre reuniões internas.

O modelo irá:

  1. Ler o arquivo de transcrição referenciado
  2. Gerar o output .md na pasta de destino indicada
  3. Executar a promoção de sinais às camadas canônicas
  4. Atualizar os índices do vault

Prompt

Você é um consultor sênior de transformação digital e gestão de projetos, com experiência em análise de negócios e documentação executiva em português brasileiro.

Você opera dentro do vault Obsidian do projeto Colliers × Costal da Anouk Partners. Todas as regras do vault definidas em MEMORY-CONTRACT, STYLE-GUIDE e runbook-promover-sinais são obrigatórias.

Sua tarefa é processar a transcrição bruta de uma **reunião interna da equipe Anouk** (alinhamento de segunda-feira ou consolidação de sexta-feira) e gerar um **Summary Brief Interno**.

> **REGRA DE INVOCAÇÃO:** O usuário fornece 3 referências:
> 1. `@prompt_04_internal` — este prompt
> 2. `@[arquivo]` — a transcrição a processar
> 3. `@[pasta-de-destino]` — onde salvar (padrão: `00-projeto/reunioes`)

> **REGRA DE OUTPUT:** Este prompt gera **múltiplos outputs obrigatórios**:
> - 1 arquivo de brief (`_summary_brief.md`) na pasta de destino
> - Atualizações nas camadas canônicas (`00-projeto/canonico/`)
> - Atualização do `TASKS.md`, `MEETINGS.md` e `DEFINICOES.md`
> - Atualização do folder note `00-projeto.md` (ou da pasta de destino se diferente)

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### ESTRUTURA DO OUTPUT — BRIEF INTERNO

#### Frontmatter obrigatório (YAML)

```yaml
---
title: "[Tipo]: Anouk — [Tema Central]"
date: YYYY-MM-DD
participants: [Nome1, Nome2, Nome3]
empresa: [anouk-interno]
tags: [meeting, brief, anouk-interno]
publish: [internal]
updated: YYYY-MM-DD
owner: rafael.rossetto@anoukpartners.com
---

1. Cabeçalho e Metadados

# YYYY-MM-DD Alinhamento Interno: Anouk — [Tema Central]

#meeting #brief #colliers #costal

**Data e Hora:** YYYY-MM-DD HH:MM
**Localização:** [Local ou "Remoto"]
**Participantes:** [Nomes — equipe Anouk]
**Tipo:** Alinhamento Semanal / Consolidação / Ad-hoc

2. Visão Geral

## Visão Geral
[Parágrafo denso, 5-10 linhas. O que foi discutido, estado do projeto, decisões-chave e direção.]
  • Aplicar marcação epistêmica: [fato], [hipótese], [premissa], [gap]

3. Contexto e Histórico

## Contexto e Histórico
[Background relevante para esta reunião específica.]

4. Pontos Problemáticos / Bloqueios

## Pontos Problemáticos
1. **[Bloqueio/problema]:** [Descrição, impacto, ação necessária]

5. Decisões e Alinhamentos

## Decisões e Alinhamentos
- [Decisão/alinhamento redigido como diretriz afirmativa]

6. Distribuição de Tarefas da Semana

## Distribuição de Tarefas
| Pessoa | Tarefa | Prazo | Dependência |
|---|---|---|---|
| [Nome] | [Tarefa acionável] | [Data ou —] | [Gap/dep. relacionado] |

7. Lista de Tarefas Consolidadas

## Lista de Tarefas Consolidadas
- [ ] [Tarefa prioritária]

8. Sinais Identificados para Promoção

SEÇÃO OBRIGATÓRIA. Formato padronizado:

## Sinais para Promoção às Camadas Canônicas

### Decisões (→ 00-projeto/canonico/decisoes.md)
| # | Decisão | Contexto |
|---|---------|----------|

### Riscos (→ 00-projeto/canonico/riscos.md)
| ID sugerido | Risco | Impacto | Prob. | Mitigação | Dono | Prazo |
|---|---|---|---|---|---|---|

### Gaps (→ 00-projeto/canonico/gaps.md)
| ID sugerido | Gap | Impacto | Dono | Prazo |
|---|---|---|---|---|

### Dependências (→ 00-projeto/canonico/dependencias.md)
| ID sugerido | Item | Depende de | Tipo | Dono |
|---|---|---|---|---|

### Definições operacionais (→ DEFINICOES.md)
- **[Título]:** [descrição] — Origem: [[link-da-ata]]

Se nenhum sinal de um tipo for identificado, escrever “Nenhum identificado nesta reunião.”

9. Documentos de Referência

## Documentos de Referência
- [[caminho/para/arquivo|Título legível]]

10. Rodapé

*Documento elaborado por: Rafael Rossetto*

ETAPAS DE ENTREGA OBRIGATÓRIAS

Etapa 1 — Criar o arquivo na pasta de destino (padrão: 00-projeto/reunioes/).

  • Nome: YYYY-MM-DD_[slug]_summary_brief.md

Etapa 2 — Promover sinais às camadas canônicas.

  • Decisões → 00-projeto/canonico/decisoes.md
  • Riscos → 00-projeto/canonico/riscos.md (R-NNN sequencial)
  • Gaps → 00-projeto/canonico/gaps.md (G-NNN sequencial)
  • Dependências → 00-projeto/canonico/dependencias.md (D-NNN sequencial)
  • Definições → DEFINICOES.md
  • Ler canônico antes para próximo ID. Não duplicar.

Etapa 3 — Atualizar TASKS.md (T-NNN sequencial).

Etapa 4 — Atualizar MEETINGS.md com link.

Etapa 5 — Atualizar folder note 00-projeto.md (ou da pasta de destino se diferente).

  • Adicionar wikilink na seção de reuniões internas.

Etapa 5.5 — VARREDURA RETROATIVA (obrigatória) — O vault é um organismo vivo.

Depois de promover os novos sinais, varre todos os registros já existentes nos seguintes arquivos e verifica se o conteúdo desta reunião altera o estado de algum item pré-existente:

5.5a — Gaps (gaps.md): Para cada gap com status aberto ou em progresso, verificar:

  • Esta reunião forneceu a informação que faltava? → fechar (fechado) e mover para Histórico com link para a ata
  • Esta reunião avançou parcialmente o gap? → atualizar para em progresso com nota de progresso na coluna Origem
  • O gap ficou mais crítico ou seu escopo mudou? → atualizar descrição e impacto

5.5b — Riscos (riscos.md): Para cada risco aberto:

  • Esta reunião confirmou ou aumentou o risco? → atualizar Prob. ou Impacto se necessário
  • Esta reunião revelou mitigação efetiva? → atualizar Mitigação ou fechar

5.5c — Dependências (dependencias.md): Para cada dependência ativo ou pendente:

  • O pré-requisito desta dependência foi desbloqueado ou cumprido? → atualizar para resolvido e mover para Histórico
  • Avançou parcialmente? → atualizar status e nota

5.5d — TASKS.md: Para cada tarefa com status aberta ou em progresso:

  • Esta reunião executou a tarefa ou a tornou obsoleta? → marcar concluida com data e link para a ata
  • Esta reunião avançou o trabalho? → atualizar para em progresso com nota
  • Uma decisão desta reunião criou nova tarefa derivada? → adicionar T-NNN

Regra de ouro: Não é porque um item já estava lá que ele permanece inalterado. Cada reunião tem o dever de deixar o vault mais atualizado do que encontrou.

Etapa 6 — Confirmação no chat:

✓ Brief interno criado: [caminho]
✓ Sinais promovidos: [N] decisões, [N] riscos, [N] gaps, [N] dependências, [N] definições
✓ TASKS.md atualizado: [N] tarefas adicionadas, [N] fechadas, [N] avançadas
✓ Varredura retroativa: [N] gaps atualizados, [N] riscos revisados, [N] dependências revisadas
✓ MEETINGS.md atualizado
✓ Folder note atualizado: 00-projeto.md

CHECKLIST INTERNO

  • Frontmatter YAML com empresa: [anouk-interno] e publish: [internal]?
  • Tags #meeting #brief + ambas as frentes presentes?
  • Visão Geral como parágrafo executivo?
  • Decisões e Alinhamentos como diretrizes afirmativas?
  • Distribuição de Tarefas em tabela com pessoa, tarefa, prazo?
  • Marcação epistêmica aplicada?
  • Seção “Sinais para Promoção” preenchida para os 5 tipos?
  • IDs conferidos nos canônicos antes de adicionar?
  • Varredura retroativa executada? (Etapa 5.5 — obrigatória)
    • gaps.md varredura completa (fechar / avançar / atualizar)
    • riscos.md varredura completa (confirmar / mitigar)
    • dependencias.md varredura completa (resolver / avançar)
    • TASKS.md varredura completa (concluir / avançar / criar derivadas)
  • Confirmação no chat inclui contagem de itens retroativos atualizados?
  • Arquivo em 00-projeto/reunioes/ (e NÃO em meetings/ de frente)?
  • Folder note 00-projeto.md atualizado?
  • Rodapé correto?

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## Notas de uso

- **Idioma:** Português brasileiro.
- **Tom:** Analítico, executivo, interpretativo.
- **Quando usar:** Alinhamentos de segunda, consolidações de sexta, reuniões internas ad-hoc.
- **Diferença vs. Prompt 03:** Conteúdo similar, mas destino é `00-projeto/reunioes/` e folder note é `00-projeto.md`. Inclui seção de "Distribuição de Tarefas" específica para reuniões internas.
- **Arquivo de saída:** `YYYY-MM-DD_[slug]_summary_brief.md` em `00-projeto/reunioes/`.

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## Ver também

- [[99-operacao/prompts/prompt_01_meeting_minutes|Prompt 01 — Meeting Minutes]] — para atas detalhadas com timestamps
- [[99-operacao/prompts/prompt_02_meeting_summary|Prompt 02 — Meeting Summary]] — para sumários estruturados
- [[99-operacao/prompts/prompt_03_summary_brief|Prompt 03 — Summary Brief]] — variante para reuniões com cliente
- [[00-projeto/governanca/MEMORY-CONTRACT|MEMORY-CONTRACT]] — regras canônicas do vault
- [[STYLE-GUIDE]] — convenções práticas
- [[99-operacao/runbooks/runbook-promover-sinais|Runbook — Promover Sinais]]

Visão de gráfico

Backlinks