Checklist — Meeting Readiness
Antes da reunião
- O objetivo da reunião está claro?
- O que precisa sair dela?
- Que decisão, resposta ou avanço é esperado?
- As pessoas certas estão na reunião?
- Quais documentos precisam ser lidos antes?
- Há briefing preparado?
- Há perguntas abertas organizadas?
- Quem registra a reunião?
- Que artefato deve sair? minutes, summary, brief?
Durante a reunião
- Decisões estão sendo nomeadas claramente?
- Action items estão sendo atribuídos?
- Há dono e prazo?
- Gaps estão sendo explicitados?
- Houve mudança de escopo ou prioridade?
Depois da reunião
- A reunião foi registrada?
- Os follow-ups têm dono?
- Há impacto em entregáveis da semana?
- Há impacto em gaps ou riscos?
- Os índices ou documentos relacionados precisam ser atualizados?