Screener Condensado — Cloud Colliers Brasil - Documents

Inventário condensado: Cloud Colliers Brasil - Documents

1. Números gerais

• Arquivos: 27,716
• Pastas: 4,458
• Volume total: 145.7 GB
• Cloud-only: 27,700 (99.9%)
• Erros de leitura: 395
• Pastas sensíveis (puladas): 8

2. Top 30 pastas (nível 1) por volume

Pasta	Arquivos	Volume	Formato dominante
City Gate	6,760	82.1 GB	.pdf
355-24-BNG Phase 2-Cloud	10,526	43.4 GB	.pdf
405 - 25 - Brookfield 7 Sites	2,114	6.9 GB	.jpg
414-24 - SAP - GC	4,046	4.1 GB	.pdf
CL - DUQUE DE CAXIAS	1,681	2.5 GB	.pdf
Brookfield - Diligencia Técnica L’Oréal	739	1.7 GB	.pdf
ESAB	569	1.5 GB	.jpg
CIA DAS LETRAS	1	809.3 MB	.pptx
Reunião com conselho Nelson ADM _30.10.2024	1	714.7 MB	.mp4
Projetos BC	60	632.3 MB	.dwg
Femsa	589	414.4 MB	.pdf
Junior Jenessi	143	372.5 MB	.pdf
Lear Corp	9	169.4 MB	.pdf
Desko	1	152.6 MB	.mp4
RFS_Nokia_Embu	207	126.7 MB	.doc
Compliance - Processo	74	69.2 MB	.pdf
Documentos INSIGHT	46	39.4 MB	.pdf
061 - 25 - Scariot	16	39.2 MB	.pdf
RFS Nokia	108	34.9 MB	.pdf
Audiumbrasil	1	27.9 MB	.pptx
Edson	1	25.6 MB	.xlsx
CL - DUQUE DE CAXIAS - ETE	16	9.4 MB	.pdf
Insindicos	2	734.3 KB	.xlsx
Smartnx	2	297.5 KB	.docx
SPS	1	106.6 KB	.pdf
Qualidade x Lean - BI	2	32.5 KB	.xlsx

3. Top 30 pastas (nível 1) por contagem de arquivos

Pasta	Arquivos	Volume	Formato dominante
355-24-BNG Phase 2-Cloud	10,526	43.4 GB	.pdf
City Gate	6,760	82.1 GB	.pdf
414-24 - SAP - GC	4,046	4.1 GB	.pdf
405 - 25 - Brookfield 7 Sites	2,114	6.9 GB	.jpg
CL - DUQUE DE CAXIAS	1,681	2.5 GB	.pdf
Brookfield - Diligencia Técnica L’Oréal	739	1.7 GB	.pdf
Femsa	589	414.4 MB	.pdf
ESAB	569	1.5 GB	.jpg
RFS_Nokia_Embu	207	126.7 MB	.doc
Junior Jenessi	143	372.5 MB	.pdf
RFS Nokia	108	34.9 MB	.pdf
Compliance - Processo	74	69.2 MB	.pdf
Projetos BC	60	632.3 MB	.dwg
Documentos INSIGHT	46	39.4 MB	.pdf
061 - 25 - Scariot	16	39.2 MB	.pdf
CL - DUQUE DE CAXIAS - ETE	16	9.4 MB	.pdf
Lear Corp	9	169.4 MB	.pdf
Insindicos	2	734.3 KB	.xlsx
Qualidade x Lean - BI	2	32.5 KB	.xlsx
Smartnx	2	297.5 KB	.docx
Audiumbrasil	1	27.9 MB	.pptx
CIA DAS LETRAS	1	809.3 MB	.pptx
Desko	1	152.6 MB	.mp4
Edson	1	25.6 MB	.xlsx
Reunião com conselho Nelson ADM _30.10.2024	1	714.7 MB	.mp4
SPS	1	106.6 KB	.pdf

4. Distribuição por grupo de formato

Grupo	Arquivos	Volume	% arquivos
pdfs	12,209	20.7 GB	44.1%
imagens	9,201	21.2 GB	33.2%
cad_bim	3,038	26.0 GB	11.0%
planilhas	1,153	956.7 MB	4.2%
outros	1,008	377.2 MB	3.6%
documentos	515	141.2 MB	1.9%
apresentacoes	305	3.8 GB	1.1%
email	129	165.9 MB	0.5%
compactados	114	34.7 GB	0.4%
videos	44	37.7 GB	0.2%

5. Top 20 extensões

Extensão	Arquivos	Volume
.pdf	12,209	20.7 GB
.jpg	5,754	16.7 GB
.dwg	3,025	25.9 GB
.jpeg	2,464	346.6 MB
.xlsx	1,081	842.6 MB
.heic	817	1.7 GB
.html	563	3.0 MB
.docx	365	112.2 MB
.pptx	304	3.8 GB
.doc	150	29.0 MB
.baixados	138	25.5 MB
.msg	129	165.9 MB
.mpp	110	159.3 MB
.zip	106	3.1 GB
.png	76	321.1 MB
.xls	65	113.1 MB
.tif	55	2.2 GB
.mp4	44	37.7 GB
.download	27	18.9 MB
.bmp	27	21.6 MB

6. Termos de domínio recorrentes nos nomes (top 30)

Termo	Frequência
proposta	372
relatorio	351
contrato	337
obra	248
manutencao	139
comercial	133
projeto	116
facility	104
orcamento	89
standards	68
andar	67
projetos	54
fase	51
propostas	50
report	49
contratos	46
compra	42
cotacao	39
venda	38
rfp	36
compras	36
obra(1)	34
predial	33
cobranca	33
laudo	32
vendor	24
locacao	20
obras	19
logistico	19
rems	19

7. Tokens gerais mais frequentes (top 30)

Token	Frequência
pdf	12,259
jpg	5,754
dwg	3,045
img	2,808
bng	2,801
image	2,529
jpeg	2,465
whatsapp	2,414
arq	1,895
r00	1,257
brbng	1,202
tet	1,186
boeing	1,108
xlsx	1,086
plan	1,037
timephoto	977
heic	817
(1)	799
r01	791
itapeva	783
ele	733
citygate	595
html	563
=pjt	526
(2)	510
l12	461
exhibit	458
l11	438
proposta	372
colliers	368

8. Sinais de cadência e versionamento

• Arquivos com data completa no nome: 3,290 (11.9%)
• Arquivos com trimestre (Q1-Q4/T1-T4): 0
• Arquivos com versão (vN): 116

Distribuição por ano (nos nomes dos arquivos)

Ano	Arquivos
2010	1
2015	7
2016	8
2017	9
2018	11
2019	10
2020	14
2021	4
2022	136
2023	47
2024	2,518
2025	931
2026	7
2029	2

9. Candidatos a dicionário de dados (planilhas com sinal forte)

Score	Caminho	Tamanho	Extensão
7	City Gate\Citygate Itapeva\Operacional\Máxima - mantuenções\CONTROLE DE ATIVOS CITYGATE ITAPEVA.xlsx	15.3 MB	.xlsx
7	City Gate\Citygate Itapeva1\Citygate Itapeva\Operacional\Máxima - mantuenções\CONTROLE DE ATIVOS CITYGATE ITAPEVA.xlsx	15.3 MB	.xlsx
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\01-ARCH PROJECTS\02.01-EX\00- GENERAL DOCS\Obsoleto\Lista Mestra Projetos - EX - R01.xlsx	63.8 MB	.xlsx
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\03-BID\01 GC\02-BID Exhibits\Exhibit D - Project Documents\Detail drawings 2406\00- GENERAL DOCS\Lista Mestra Projetos - EX - R01.xlsx	63.7 MB	.xlsx
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\01-ARCH PROJECTS\02.01-EX\00- GENERAL DOCS\Lista Mestra Projetos - EX - R02.xlsx	59.1 MB	.xlsx
5	414-24 - SAP - GC\02 Documentos Importantes\SAP Guidelines(1)\SAP GRF Projects - Preferred Furniture Manufacturer List.xlsx	45.6 MB	.xlsx
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\01-ARCH PROJECTS\02.01-EX\00- GENERAL DOCS\BOE_GPR_EX_Compatibilização LW_R00_LFB 19.07.24.xlsx	40.3 MB	.xlsx
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\03-BID\01 GC\02-BID Exhibits\Exhibit D - Project Documents\Detail drawings 2406\PPCI\BOE_GPR_EX_Compatibilização LW_R01.xlsx	40.0 MB	.xlsx
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\01-ARCH PROJECTS\02.01-EX\PPCI\SUPERADOS\BOE_GPR_EX_Compatibilização LW_R01.xlsx	40.0 MB	.xlsx
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\03-BID\01 GC\02-BID Exhibits\Exhibit D - Project Documents\Detail drawings 1306\00- GENERAL DOCS\Lista Mestra Projetos - EX - R00.xlsx	38.4 MB	.xlsx
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\03-BID\01 GC\02-BID Exhibits\Exhibit D - Project Documents\Detail drawings 2406\00- GENERAL DOCS\Lista Mestra Projetos - EX - R00.xlsx	37.7 MB	.xlsx
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\01-ARCH PROJECTS\02.01-EX\00- GENERAL DOCS\Obsoleto\Lista Mestra Projetos - EX - R00.xlsx	37.7 MB	.xlsx
5	Edson\Relação Imóveis DASA 26.07.2024 vf.xlsx	25.6 MB	.xlsx
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\01-ARCH PROJECTS\02-AP\00- GENERAL DOCS\Lista Mestra Projetos - AP - R00.xlsx	22.3 MB	.xlsx
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\03-BID\01 GC\03-BID Equalization\Proposal\Exhibit F - Proposal_AW_r00_FINAL.xls	11.4 MB	.xls
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\03-BID\01 GC\01-Vendor List\AW\AW Exhibit F - Proposal_AW_r00_FINAL.xls	11.4 MB	.xls
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\03-BID\01 GC\03-BID Equalization\Proposal\AW Exhibit F - Proposal_AW_r00_FINAL.xls	11.4 MB	.xls
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\03-BID\01 GC\01-Vendor List\AW\revised Proposal\Exhibit F - Proposal_AW_r01_FINAL.xls	11.3 MB	.xls
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\03-BID\01 GC\03-BID Equalization\Updated Proposal\Exhibit F - Proposal_AW_r01_FINAL.xls	11.3 MB	.xls
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\355-24-BNG-PHASE 2 Closeout\05. Procurement X\01 - Geneal Contractor\01-Vendor List\AW\Revised Proposal\Exhibit F - Proposal_AW_r01_FINAL.xls	11.3 MB	.xls
5	355-24-BNG Phase 2-Cloud\355-24-Boeing Phase 2 (BBETC- Colinas)\05. Procurement\01 - Geneal Contractor\01-Vendor List\AW\Revised Proposal\Exhibit F - Proposal_AW_r01_FINAL.xls	11.3 MB	.xls
5	City Gate\Citygate Itapeva\Administrativo\Financeiro\Itapeva - Rateio Cobrança 2024.xlsx	10.2 MB	.xlsx
5	City Gate\Citygate Itapeva1\Citygate Itapeva\Administrativo\Financeiro\Itapeva - Rateio Cobrança 2024.xlsx	10.2 MB	.xlsx
4	CL - DUQUE DE CAXIAS\01 - Documentos Obra\Controle de Relatórios\CL - Duque_de_Caxias - Controle de Relatórios.xlsx	41.7 KB	.xlsx
4	RFS_Nokia_Embu\Plantas\10.9(1).14\3.4.3 Relatório de Inspeção de extintores\CONTROLE EXTINTORES 30-07-2020.xlsx	40.4 KB	.xlsx
3	355-24-BNG Phase 2-Cloud\01-ARCH PROJECTS\02.01-EX\00- GENERAL DOCS\01.07.2024-Comentarios Colliers projeto executivo.xlsx	8.0 MB	.xlsx
3	City Gate\Citygate Itapeva\Administrativo\Budget\Enxoval\Equalização - ENXOVAL CITYGATE - REV 4.xlsx	7.6 MB	.xlsx
3	City Gate\Citygate Itapeva1\Citygate Itapeva\Administrativo\Budget\Enxoval\Equalização - ENXOVAL CITYGATE - REV 4.xlsx	7.6 MB	.xlsx
3	City Gate\Citygate Itapeva\Administrativo\Budget\Enxoval\Enxoval - Equalização - CITYGATE - Rev 5.xlsx	7.6 MB	.xlsx
3	City Gate\Citygate Itapeva1\Citygate Itapeva\Administrativo\Budget\Enxoval\Enxoval - Equalização - CITYGATE - Rev 5.xlsx	7.6 MB	.xlsx

10. Pastas sensíveis (puladas)

• Junior Jenessi\DWT - Due Diligence
• Junior Jenessi\Ecotrans - Due Diligence
• Junior Jenessi\Ene Consultores - Due Diligence
• Junior Jenessi\Graber - Due Diligence
• Junior Jenessi\HSA Acessoria Sanitaria - Due Diligence
• Junior Jenessi\Mais Valia - Due Diligence
• Junior Jenessi\Rooftech - Due Diligence
• Junior Jenessi\Vilella - Due Diligence

11. Estrutura nível 1 → nível 2 (top 15 pastas, com subpastas)

City Gate (6,760 arq, 82.1 GB)

Subpasta	Arquivos	Volume
Citygate Itapeva1	4,375	45.0 GB
Citygate Itapeva	2,385	37.1 GB

355-24-BNG Phase 2-Cloud (10,526 arq, 43.4 GB)

Subpasta	Arquivos	Volume
03-BID	1,913	14.5 GB
00-DOCS	1,284	10.6 GB
355-24-BNG-PHASE 2 Closeout	3,053	6.5 GB
355-24-Boeing Phase 2 (BBETC- Colinas)	2,912	6.2 GB
01-ARCH PROJECTS	875	2.9 GB
05-OTHER PACKS	168	1.1 GB
02 - INTERNAL DRAWING	179	590.0 MB
04-SAFETY MNG	96	579.5 MB
00-REPORTS BOEING-CLOUD	32	344.5 MB
08-COMUNICAÇÃO	9	12.3 MB
… +1 subpastas

405 - 25 - Brookfield 7 Sites (2,114 arq, 6.9 GB)

Subpasta	Arquivos	Volume
01 - EXECUÇÃO	2,113	6.9 GB

414-24 - SAP - GC (4,046 arq, 4.1 GB)

Subpasta	Arquivos	Volume
07 Documentos trabalhistas e SESMT	2,602	2.8 GB
01 Projetos	239	862.9 MB
10 Fotos	988	185.3 MB
02 Documentos Importantes	61	168.4 MB
08 Relatórios Semanais	60	101.3 MB
11 RDOs	62	46.7 MB
06 Atas(1)	14	32.5 MB
04 Cronograma	16	11.8 MB
05 Reports	1	1.2 MB
03 Contatos	1	30.0 KB
… +1 subpastas

CL - DUQUE DE CAXIAS (1,681 arq, 2.5 GB)

Subpasta	Arquivos	Volume
01 - Documentos Obra	1,680	2.5 GB

Brookfield - Diligencia Técnica L’Oréal (739 arq, 1.7 GB)

Subpasta	Arquivos	Volume
Loreal	739	1.7 GB

ESAB (569 arq, 1.5 GB)

Subpasta	Arquivos	Volume
Fotos Vistoria	568	1.5 GB

CIA DAS LETRAS (1 arq, 809.3 MB)

(sem subpastas de nível 2 ou arquivos diretos na raiz)

Reunião com conselho Nelson ADM _30.10.2024 (1 arq, 714.7 MB)

(sem subpastas de nível 2 ou arquivos diretos na raiz)

Projetos BC (60 arq, 632.3 MB)

Subpasta	Arquivos	Volume
Hidraulico	26	349.0 MB
Eletrico	20	206.7 MB
Bombeiros	12	53.3 MB

Femsa (589 arq, 414.4 MB)

Subpasta	Arquivos	Volume
Laudo Ambiental	2	184.6 MB
Projeto Aprovado PDF	8	61.4 MB
Elétrica	527	58.1 MB
Incêndio	26	38.5 MB
Arquitetura	2	16.4 MB
Terrap. e drenagem	4	13.2 MB
Matricula	4	2.6 MB
IPTU	4	2.2 MB
Certidão de Uso e Ocupação	1	1.8 MB
Projeto Femsa	2	1.3 MB
… +3 subpastas

Junior Jenessi (143 arq, 372.5 MB)

Subpasta	Arquivos	Volume
BOOK Dezembro - 2024 - PLG3	1	158.4 MB
PLG III - Insight	28	92.6 MB
Prestação de contas - PLG III X INSIGHT - Setembro	15	41.3 MB
Prestação de contas - PLGIII x INSIGHT - Junho	12	18.7 MB
Prestação de contas - PLG III x INSIGHT - Agosto2024	14	17.1 MB
PLG III - Insigth	19	14.1 MB
Informações Administrativas mês Agosto-2024 - PLG III X INSIGHT	13	12.0 MB
Prestação de contas - PLG III x INSIGHT - Maio	8	5.4 MB
Prestação de contas - PLG III x INSIGHT - Abril2024	4	4.9 MB
Prestação de contas - PLG III x INSIGHT - Outubro	15	3.9 MB
… +2 subpastas

Lear Corp (9 arq, 169.4 MB)

Subpasta	Arquivos	Volume
Vídeo	1	129.4 MB
Projetos	5	34.1 MB
Apresentação	1	2.7 MB
Matrícula	1	1.6 MB
Dados proprietário	1	1.6 MB

Desko (1 arq, 152.6 MB)

(sem subpastas de nível 2 ou arquivos diretos na raiz)

RFS_Nokia_Embu (207 arq, 126.7 MB)

Subpasta	Arquivos	Volume
Plantas	196	119.3 MB
RFS Matriculas	3	4.6 MB
Litigations	5	2.6 MB
Remediação do Solo	1	140.4 KB
IPTU	2	117.1 KB

12. Erros de leitura (resumo)

Tipo	Ocorrências
WinError 3 (caminho longo demais)	395

---

CURADORIA (preencher pelo executor)

Toda afirmação abaixo deve usar marcação epistêmica: [fato], [hipótese], [premissa], [gap].

Hipóteses de organização

• [fato] A biblioteca tem 32 pastas de nível 1, sendo 3 delas responsáveis por 88% do volume total: City Gate (82 GB), BNG Phase 2 (43 GB) e SAP-GC (4 GB).
• [hipótese] Pastas nomeadas com padrão NNN-AA-CLIENTE (ex: 355-24-BNG, 414-24-SAP, 061-25-Scariot, 247-23-FORTREA, 405-25-Brookfield) seguem codificação sequencial de projetos SPS com ano de abertura — o número NNN parece ser gerado manualmente ou via CRM.
• [hipótese] Pastas sem código numérico (City Gate, CL-Duque de Caxias, RFS Nokia, Compliance) são projetos mais antigos criados antes da convenção ser padronizada, ou contratos FM contínuos.
• [hipótese] City Gate / Citygate Itapeva vs Citygate Itapeva1 contêm os mesmos arquivos com timestamps idênticos — duplicação acidental no SharePoint que infla a contagem em ~2× para esse projeto.
• [fato] 414-24 SAP-GC: subpasta 07 Documentos trabalhistas e SESMT (2.602 arq, 2,8 GB) contém fichas ASO e EPI de trabalhadores — dados pessoais de terceiros não flagados pelo scan automático.
• [fato] RFS Nokia Embu / Litigations (5 arq, 2,6 MB) = passivo trabalhista documentado — conteúdo jurídico sensível.
• [hipótese] Pasta SPS é apenas cadastral (1 PDF = CNPJ): os projetos SPS vivem nas pastas por código de projeto, não centralizados em SPS/.

O que esta área provavelmente faz

• [hipótese] Cloud Colliers Brasil = repositório de Project Management e GC (SPS): domínio de obra corporativa confirmado pelos termos proposta (372x), contrato (337x), obra (248x), facility (104x), orcamento (89x), rfp (36x), vendor (24x). Não há sinal de Research, Capital Markets ou IM aqui.
• [hipótese] O ciclo de entrega de projeto está representado: BID → Vendor List → BID Equalization → Proposal → Closeout (evidenciado em BNG Phase 2).
• [hipótese] O conteúdo de obras em andamento (SAP-GC com RDO-33 em abril/2025, CL-Duque atualizado até abril/2025) confirma uso ativo da biblioteca para projetos correntes.
• [fato] Extensão .baixados (138 arq) é artefato de download interrompido do SharePoint — não são arquivos reais.

Boundary Colliers / Costal

• [hipótese] Toda a biblioteca é Colliers — não há sinal de conteúdo Costal aqui. SPS é a vertical de Project Management da Colliers.
• [hipótese] A pasta SPS (1 arquivo = CNPJ da vertical) é o único ponto de contato nominal com o nome SPS, mas o conteúdo operacional de SPS está distribuído nas pastas de projeto individuais.
• [gap] Não foi possível verificar se a Costal tem projetos compartilhados dentro de alguma das pastas de projeto individuais (ex: se algum projeto BNG ou SAP tem subcontratação da Costal como fornecedor).

Perguntas para a Colliers

• (Q-001) O código NNN-AA é gerado pelo CRM ou atribuído manualmente? — Alta — Michael / Gianlucca
• (Q-002) City Gate e CL-Duque de Caxias são contratos FM contínuos ou projetos pontuais? — Alta — Michael / Gianlucca
• (Q-003) Fichas ASO/EPI em SAP-GC e Litigations em Nokia devem ter acesso restrito? — Crítica — Michael / Pedro
• (Q-006) Citygate Itapeva vs Itapeva1 — são pastas duplicadas ou têm conteúdo diferente? — Média — Michael

Candidatos selecionados para dictionary-prep

(Operador deve autorizar antes de rodar data-dictionary-prep.)

• City Gate\Citygate Itapeva\Operacional\Máxima - mantuenções\CONTROLE DE ATIVOS CITYGATE ITAPEVA.xlsx — 15,3 MB — Score 7 — [candidato: controle de ativos FM]
• 355-24-BNG Phase 2-Cloud\01-ARCH PROJECTS\02.01-EX\00- GENERAL DOCS\Lista Mestra Projetos - EX - R02.xlsx — 59 MB — Score 5 — [candidato: lista mestra de pranchas]
• 414-24 - SAP - GC\02 Documentos Importantes\SAP Guidelines(1)\SAP GRF Projects - Preferred Furniture Manufacturer List.xlsx — 45,6 MB — Score 5 — [candidato: lista de fornecedores]

Ver também

• Screener Cloud Colliers
• Consolidado