Gerado em 2026-05-08 após Waves 2, 3 e 4 de curadoria.
Toda inferência marcada como [hipótese] deve ser validada com a Colliers antes de uso em entregáveis.
1. Visão geral — as 3 bibliotecas
Biblioteca
Divisão
Arquivos
Pastas
Volume
Erros
Cloud-only
Cloud Colliers Brasil
SPS / Project Management
27.716
4.458
145,7 GB
395
99,9%
Research
Inteligência de Mercado (IM)
57.793
9.881
117,0 GB
0
100%
Anos Anteriores
CIVAS / Avaliação Imobiliária
52.968
10.936
108,8 GB
27
100%
Total
—
138.477
25.275
371,5 GB
422
~100%
2. Tabela comparativa cross-biblioteca
Dimensão
Cloud Colliers Brasil
Research
Anos Anteriores
Divisão Colliers
SPS (Project Management & GC)
Research / IM
CIVAS (Avaliação)
Função
Repositório de projetos de obras corporativas
Repositório de inteligência de mercado
Arquivo histórico de laudos
Organização
Por código de projeto NNN-AA-CLIENTE
General/ > subpastas numeradas por vertical
CIVAS/Appraisals_YYYY/NUM - Cliente
Formato dominante
PDF (44%), JPG/DWG (33%+11%) — pranchas e fotos de obra
PDF (60%), GIS, planilhas — relatórios e bases analíticas
JPG (52%) + PDF (21%) — fotos de vistoria e laudos
Pastas de obra por código de projeto, nenhum sinal de Costal
Subcontratação da Costal como fornecedor em algum projeto?
Research
Colliers IM — 100%
Conteúdo de análise setorial, FIIs, GIS; sem projetos de obra
Costal pode ter demandado estudos de mercado?
Anos Anteriores
Colliers CIVAS — 100%
Laudos de avaliação imobiliária numerados sequencialmente
Costal pode ter sido cliente de algum laudo CIVAS?
[hipótese] As 3 bibliotecas são exclusivamente Colliers. Não há evidência de conteúdo da Costal em nenhuma delas. A Costal pode aparecer como cliente de serviços Colliers (laudos CIVAS, estudos de mercado IM, projeto de obra SPS), mas o repositório de dados é da Colliers.
Lista de fornecedores homologados cliente SAP Global
9
Research
General/16.CAPITAL MARKET REPORT/.../Histórico de Indicadores Macro.xlsx
190 KB
Série histórica de indicadores macro — Capital Markets
10
Anos Anteriores
CIVAS/Appraisals 2017-2018/.../PIB dos Municípios 2010-2015.xls
11,1 MB
Base de PIB municipal usada em pesquisa de mercado CIVAS
6. Perguntas consolidadas para a Colliers
Sem repetição. Organizadas por prioridade e interlocutor.
Crítica — responder antes de qualquer entregável
#
Pergunta
Interlocutor
Q-003
Fichas ASO/EPI em 414-24-SAP-GC/07 Documentos trabalhistas e RFS Nokia/Litigations contêm dados pessoais de trabalhadores. Devem ter acesso restrito?
Michael / Pedro
Q-007
Mailing Proprietários/São Paulo.xls (229 MB) e Rio de Janeiro.xls (176 MB) contêm dados de contato de proprietários. Há controle de LGPD sobre eles?
Pedro / Michael
Alta — perguntar na próxima discovery
#
Pergunta
Interlocutor
Q-001
O código NNN-AA nas pastas de projeto SPS é gerado pelo CRM ou atribuído manualmente?
Michael / Gianlucca
Q-002
City Gate e CL-Duque de Caxias são contratos FM contínuos ou projetos pontuais?
Michael / Gianlucca
Q-008
O formato .emprecsv (6 arquivos, 2,1 GB em Research) é export de qual sistema? SiiLa? Buildings?
Leandro Braga / Daniel Jackel
Q-009
General/22.DATA LAKE (14.410 arq, 25,5 GB) tem pipeline ativo ou é apenas nome informal?
Leandro Braga
Q-010
Pesquisa_Escritórios CorporativosII.xlsx (57 MB, mod 2026-05-07) é a base que alimenta os Power BI de mercado?
Leandro Braga
Q-013
O pipeline R (288 .rda) → Python (5 .py) → Power BI (104 .pbix) é mantido por quem? Há documentação?
Leandro Braga
Q-014
O número no nome das pastas CIVAS (ex: 6917, 7648) é o código sequencial de OS? Existe cadastro mestre?
Ricardo Betancourt
Q-015
Pipeline 2019 MM DD.xlsx (30+ versões diárias, 31 MB cada) ainda é o instrumento de controle CIVAS? Migrou para algum sistema?
Ricardo Betancourt
Q-017
Os .xlsm (854 arq, 177 MB) são o template oficial de laudo CIVAS com macros? Existe controle de versão?
Ricardo Betancourt
Q-018
A ausência de laudos CIVAS 2020-2024 indica outra biblioteca SharePoint ou queda de volume?
Ricardo Betancourt / Michael
Média — confirmar em momento oportuno
#
Pergunta
Interlocutor
Q-004
Os 138 arquivos .baixados em City Gate são artefatos de download interrompido do SharePoint?
Michael
Q-005
O .mdb em Nokia Embu (Microsoft Access, 174 KB) ainda é uma base de dados de ativos em uso?
Michael / Gianlucca
Q-006
Citygate Itapeva vs Citygate Itapeva1 — são pastas duplicadas? Infla contagem real de arquivos.
Michael / Gianlucca
Q-011
Os 517 .mdb em Research ainda são acessados ativamente ou são legado histórico?
Leandro Braga
Q-012
Instaladores de software (.msi 1 GB, .exe 5,8 MB) em Research é prática aceita?
Daniel Jackel / TI
Q-016
Pastas pessoais de ex-colaboradores (Rogerio Cunha, Octávio Junior/Pessoal, Heriberto, 18.Daniel) — há política de arquivamento/exclusão?
Michael / RH
7. Análise de maturidade de dados por vertical
Vertical
Maturidade
Sinal positivo
Risco principal
SPS (Cloud Colliers)
⚠️ Baixa-Média
Padrão de nomenclatura consistente NNN-AA
Sem DMS, versionamento via (1)/(2) no nome, dados pessoais não flagados
IM / Research
⚠️ Média
Pipeline analítico estruturado (Excel→R→Power BI), série histórica 2018-2026
Person-dependency crítica, DATA LAKE aspiracional, lock-files Access no SharePoint
CIVAS (Anos Anteriores)
⚠️ Baixa
Workflow documentado via nomenclatura (proposta→aceite→entrega)
(copy) x721, pipeline em planilha diária, laudos 2020-2024 desaparecidos
8. Sinal estratégico para Costal
Para uso interno Anouk. Não compartilhar com Colliers sem curadoria.
A Colliers tem dados, não tem governança. 138.477 arquivos em 371 GB, sem DMS, sem metadados estruturados, sem controle de acesso por sensibilidade — tudo via pasta do SharePoint.
Research é o maior ativo de dados. A Base_IM_Unificada.xlsx e a Pesquisa_Escritórios CorporativosII.xlsx (modificada ontem) são o coração do produto de IM. Se a Costal quiser um data product de mercado, esses arquivos são o ponto de partida.
CIVAS tem o processo mais documentado. O fluxo proposta→aceite→entrega→laudo está visível nos nomes dos arquivos — é o único lugar onde dá para inferir um processo de negócio completo sem abrir um arquivo.
SPS é o maior em volume mas o menos estruturado. 88% em 3 projetos, duplicação, fotos de WhatsApp, fichas ASO — repositório operacional sem governança de dados.
Próximos passos recomendados: Wave 6 (dictionary-prep) nos 3 candidatos prioritários (Q-010, Rank 1-2-3), após autorização do operador.
9. Status das waves
Wave
Descrição
Status
Wave 1
Varredura inicial das 3 bibliotecas
Concluída
Wave 1.5
Fix long_path() + re-scan completo
Concluída
Wave 2
Curadoria Cloud Colliers Brasil
Concluída
Wave 3
Curadoria Research
Concluída
Wave 4
Curadoria Anos Anteriores
Concluída
Wave 5
Consolidação cross-biblioteca
Concluída
Wave 6
Dictionary-prep (20 fichas)
Concluída
Wave 6.5
Segunda varredura de candidatos
Concluída
Wave 7
Checkpoint de governança do vault
Concluída
E1–E5
Ingestão de dados de stakeholders (REMS + Orçamentação)
Concluída
10. Dados de stakeholders — REMS + Orçamentação (2026-05-10)
Fonte: envios por e-mail de Gianlucca Piva, Robson (Smart Colliers) e Leandro Delecródio.
Armazenado em: 04-referencia/colliers/stakeholder-inputs/
Curadoria completa em: stakeholder-inputs/ — MDs com marcação epistêmica.
10.1 Resumo
Fonte
Docs originais
MDs extraídos
Dict-prep
REMS Processos (Gianlucca/Robson)
13
2 emails
3 fichas
REMS Suporte (Robson)
298
4 consolidados + 2 docs
1 ficha
Orçamentação (Delecródio)
10
2 docs (PPTX + DOCX)
7 fichas
Total
321
10
11
10.2 Achados de alto valor [fato]
API Smart Colliers — schema completo. 17 endpoints documentados (URLs, parâmetros XML, responses JSON). Base URL: services.livefacilities.com.br. Fornecedor: LiveFacilities. [fato] Não tem integração com Sienge. Acesso Power BI via porta SQL Server.
Q&A Orçamentação — 45 perguntas respondidas. CPUs “na cabeça”, sem rastreio orçado×realizado, BIM não usado, Sienge não operacional para orçamentação. Maior dor: levantamento de escopo e quantidades. Linha vermelha: BDI/taxas = decisão humana.
Sumex — estrutura confirmada. 132 docs, seções universais: Sumário Executivo, Resumo Semanal, Pontos de Atenção, Programação FDS. Footer template “permanecemos à disposição” em 88% dos docs.
ROP — mais complexo que Sumex. 64 docs, média 10K chars (8× Sumex). Componente financeiro (orçado/realizado/verba/budget). Contém registros fotográficos.
Book Financeiro — dumps fiscais. 75 docs, média 982K chars. Boletos, DARFs, FGTS, certidões. Não é relatório narrativo — é consolidação documental mensal.
Lucas Montemor — orçamentista SPS, par do Delecródio. Identificado via Q&A (Q43).
11. Mapa de Relações Inter-Áreas (2026-05-11)
Fonte: cruzamento de consolidado.md §1-10, discovery-preps (01-colliers/specs/), stakeholders.md e reuniões.
A Colliers opera em 24 áreas funcionais em 4 agrupamentos: CIB (5), CTS (9), CREMS (4), Corporativo (6).
O Screener cobriu 3 bibliotecas = 3 áreas com pipeline. As relações abaixo ampliam isso com evidência de outras fontes.
11.1 Cluster IM — Inteligência de Mercado como hub de dados
De → Para
Tipo de dado
Evidência
Confiança
Buildings (externo) → IM
Export .xls dados de mercado (trimestral)
consolidado §5, pipeline IM
[fato]
IM → CIVAS
Referências de mercado para laudos de avaliação
avaliacoes-discovery-prep L279
[fato]
IM → Office
Power BI de mercado consumido por brokers
office-discovery-prep L27
[fato]
IM → Industrial & Logística
Mesma planilha-mãe por vertical
consolidado §5
[fato]
IM → Capital Markets
Indicadores macro
Histórico de Indicadores Macro.xlsx
[hipótese]
IM → Desmobilização
Dados para pricing de desinvestimento
desmobilizacao-discovery-prep
[hipótese]
IM → Incorporação
Dados de mercado para viabilidade
incorporacao-discovery-prep
[hipótese]
Office → IM
Dados de transação real (contratos) — NÃO retroalimentam
office-discovery-prep L31 (G-021)
[fato — gap]
CIVAS → IM
Dados de transação real (laudos) — NÃO retroalimentam
avaliacoes-discovery-prep L94 (G-019)
[fato — gap]
IM → DATA LAKE
Bases padronizadas por cidade (SP, BH, BSB, POA)
consolidado §5, nov/2025
[hipótese]
GIS ↔ Market Reports
Mapas embutidos em relatórios trimestrais publicados
consolidado §5
[hipótese]
11.2 Cluster SPS — Projetos como hub operacional
De → Para
Tipo de dado
Evidência
Confiança
SPS → Orçamentação
Escopo e quantidades alimentam orçamento
Q&A Delecródio (consolidado §10.2)
[fato]
Orçamentação → Sienge
Deveria usar Sienge mas não usa; CPUs “na cabeça”
Q&A Delecródio Q45
[fato — gap]
SPS → FM (City Gate)
Bifurcação pós-obra para facilities contínuo
consolidado §5, pipeline SPS
[fato]
SPS → REMS
Projetos de PM alimentam reporting operacional
Gianlucca/Robson emails
[fato]
11.3 Cluster REMS — Gestão condominial
De → Para
Tipo de dado
Evidência
Confiança
Smart Colliers → REMS
17 endpoints API (boletos, contratos, OS, condôminos, mandatos)
consolidado §10.2, API mapeada
[fato]
Smart Colliers → Power BI
Acesso via porta SQL Server (direta, sem ETL)
Robson email
[fato]
Smart Colliers ↔ Sienge
SEM INTEGRAÇÃO
Robson email, confirmado por Gianlucca
[fato]
REMS → Sumex/ROP/Book
3 tipos de relatório operacional (271 docs analisados)
stakeholder-inputs curadoria
[fato]
Lease Admin → Smart Colliers
Administração de contratos de locação
stakeholders.md — Philipe Cardoso
[hipótese]
11.4 Cluster Corporativo — consumidores
De → Para
Tipo de dado
Evidência
Confiança
Financeiro → Sienge
ERP principal (módulo financeiro)
Blaschek ERP doc
[fato]
RH → Paycom/Senior
Folha de pagamento (CSC compartilhado)
stakeholders.md §CSC
[fato]
TI → SharePoint
Governança de bibliotecas e acessos
Michael Sousa como admin
[fato]
Marketing ← IM
Consome Market Reports para publicação
876 PDFs em 13.MARKET REPORT/
[hipótese]
Compras → Sienge
Módulo de suprimentos
Blaschek ERP
[hipótese]
11.5 Áreas sem relação mapeável (6)
Área
Responsável
Status
Growth
Sergio Hilario
Nenhum discovery feito. Relação provável: consome IM + gera leads