Perguntas pendentes — Screening SharePoint Colliers
Uso: registro corrente de perguntas que surgem durante o inventário de dados. Cada pergunta tem origem, prioridade, e status. Quando respondida, mover para o histórico com data e fonte. Operador: Rafael Rossetto Confidencialidade: este arquivo é operacional interno Anouk. Não compartilhar com Colliers sem curadoria.
Perguntas abertas
Cloud Colliers Brasil (Wave 2)
| # | Pergunta | Prioridade | Origem | Perguntar a quem |
|---|---|---|---|---|
| Q-001 | O código NNN-AA nas pastas de projeto (ex: 355-24-BNG, 414-24-SAP) é gerado pelo CRM ou atribuído manualmente? | Alta | Curadoria Wave 2 — padrão recorrente em 30+ pastas | Michael / Gianlucca |
| Q-002 | City Gate e CL-Duque de Caxias são contratos FM contínuos ou projetos pontuais (fit-out/construção)? | Alta | Wave 2 — City Gate tem 82 GB, CL-Duque de Caxias tem 2,5 GB, ambos com estrutura de obra | Michael / Gianlucca |
| Q-003 | As pastas Litigations (Nokia Embu) e fichas ASO/EPI (SAP-GC) devem ter acesso restrito? Contêm dados pessoais de trabalhadores | Crítica | Wave 2 — dados pessoais não flagados pelo scan | Michael / Pedro |
| Q-004 | Os 138 arquivos .baixados são artefato de download interrompido do SharePoint? Podem ser excluídos do inventário? | Baixa | Wave 2 — extensão atípica | Michael |
| Q-005 | O arquivo .mdb em Nokia Embu é uma base de dados Access de ativos ainda em uso? | Média | Wave 2 — candidato a dicionário de dados | Michael / Gianlucca |
| Q-006 | Citygate Itapeva vs Itapeva1 — são o mesmo projeto? Parece duplicação acidental | Média | Wave 2 — infla contagem de arquivos | Michael / Gianlucca |
Research (Wave 3)
| # | Pergunta | Prioridade | Origem | Perguntar a quem |
|---|---|---|---|---|
| Q-007 | Mailings SP.xls (229 MB) e Mailings RJ.xls (176 MB) contêm dados de contato de proprietários? Classificação LGPD? | Crítica | Wave 3 — risco LGPD, dados de proprietários/locadores | Pedro / Michael |
| Q-008 | O que é o formato .emprecsv (2,1 GB)? É exportação do SiiLa, Buildings, ou outro sistema? | Alta | Wave 3 — formato proprietário não identificado | Leandro Braga / Daniel Jackel |
| Q-009 | A pasta 22.DATA LAKE é uma aspiração de centralização ou já tem pipeline ativo? | Alta | Wave 3 — sinal de tentativa de unificação de dados | Leandro Braga |
| Q-010 | Pesquisa_Escritórios CorporativosII.xlsx (57 MB, mod 2026-05-07) é a base principal de MI com ~600k linhas? | Alta | Wave 3 — maior candidato a dicionário, confirmaria G-020 | Leandro Braga |
| Q-011 | Os 517 arquivos .mdb (Access) ainda são usados ativamente ou são legado? | Média | Wave 3 — pipeline Access→R→Power BI detectado | Leandro Braga |
| Q-012 | Arquivos .msi e .exe no SharePoint são política aceita ou anomalia de governança? | Média | Wave 3 — instaladores de software no repositório de dados | Daniel Jackel / TI |
| Q-013 | O pipeline analítico R (288 .rda) → Python (5 .py) → Power BI (104 .pbix) é mantido por quem? | Alta | Wave 3 — stack técnico complexo, risco de person-dependency | Leandro Braga |
Anos Anteriores (Wave 4)
| # | Pergunta | Prioridade | Origem | Perguntar a quem |
|---|---|---|---|---|
| Q-014 | O código numérico nas pastas de laudo (ex: 6917, 6863, 7648) é o número sequencial de OS CIVAS? Existe um cadastro mestre dessas OS? | Alta | Curadoria Wave 4 — padrão consistente em todas as subpastas de laudo | Ricardo Betancourt |
| Q-015 | Pipeline 2019 MM DD.xlsx tem 30+ versões diárias de 31 MB — esse arquivo ainda é o instrumento de controle de pipeline CIVAS? Migrou para algum sistema em 2020+? | Alta | Wave 4 — pipeline diário detectado em Appraisals_2019/Pipeline 2019/Superados/ | Ricardo Betancourt |
| Q-016 | Appraisals_2016/Pastas Pessoais/Rogerio Cunha e Octávio Junior/Pessoal (sensível) são de colaboradores que saíram? Há política de arquivamento de pastas pessoais? | Média | Wave 4 — pastas pessoais de ex-colaboradores sem política de descarte | Michael / RH |
| Q-017 | Os .xlsm (854 arquivos, 177 MB) são o template oficial de laudo CIVAS com macros de cálculo? Existe controle de versão do template? | Alta | Wave 4 — .xlsm dominante entre planilhas, indica modelo estruturado com automação | Ricardo Betancourt |
| Q-018 | A ausência de laudos 2020-2024 nesta biblioteca indica que estão em outra biblioteca SharePoint, ou que o volume CIVAS caiu nesse período? | Alta | Wave 4 — distribuição temporal mostra corte abrupto após 2019 | Ricardo Betancourt / Michael |
Dictionary-prep (Wave 6)
| # | Pergunta | Prioridade | Origem | Perguntar a quem |
|---|---|---|---|---|
| Q-019 | A coluna ID em Pesquisa_Escritórios CorporativosII.xlsx (aba BASEFULL, 750.869 linhas) é gerada internamente pela Colliers ou vem do SiiLa/Buildings? | Alta | Wave 6 — chave primária aparece em 4 abas, com FK para ID_SiiLa e ID_Buildings | Leandro Braga |
| Q-020 | Base_IM_Unificada.xlsx tem colunas Proprietário_Contato, Proprietário_Email, Proprietário_Telefone? Se sim, é dado pessoal de pessoas físicas? | Crítica | Wave 6 — sinal de LGPD na base consolidada de IM; pesquisa-escritorios-ii.md não tem, mas a unificada pode ter | Leandro Braga / Pedro |
| Q-021 | As bases do DATA LAKE por cidade (SP, BH, Brasília, POA — todas modificadas nov/2025) são a iniciativa de centralização? Quem mantém? | Alta | Wave 6 — 4 bases padronizadas com estrutura similar (ID, Tipo, Mercado, Região, Classe, Trimestre) | Leandro Braga |
| Q-022 | O modelo Argus (Input Argus - SCIPA 2019 v3.xlsx, 33 abas) é metodologia padrão CIVAS ou foi específico para o Shopping Iguatemi? | Média | Wave 6 — modelo financeiro complexo com 16K+ colunas por aba (layout horizontal) | Ricardo Betancourt |
| Q-023 | A Lista de Prospecção - Growth.csv (10 MB, mod 2026-03-12) é o pipeline comercial ativo da área de Research? Tem sobreposição com o CRM (RD Station)? | Alta | Wave 6 — CSV recente com dados de prospecção, pode duplicar o CRM fragmentado | Daniel Jackel / Gianlucca |
| Q-024 | O Fechamento Modelo V03.xlsm (CIVAS) é o template de laudo atual ou já existe V04+? As macros são documentadas? | Alta | Wave 6 — template com macros pesadas, confirma hipótese do template XLSM | Ricardo Betancourt |
| Q-025 | A SAP GRF - Preferred Furniture Manufacturer List.xlsx (45 MB, 7+ abas de fornecedores) tem sobreposição com o banco de 70 fornecedores homologados que Gianlucca trouxe? | Média | Wave 6 — lista de fornecedores global SAP vs lista local Colliers | Gianlucca |
Stakeholder Inputs — REMS + Orçamentação (E4)
| # | Pergunta | Prioridade | Origem | Perguntar a quem |
|---|---|---|---|---|
| Q-026 | O Book Financeiro mensal é gerado pelo Smart Colliers automaticamente ou montado manualmente? Cada PDF tem 1–5M chars de documentos fiscais (boletos, DARFs, FGTS, certidões). | Alta | E4 — book-financeiro-analise-estrutural.md | Robson |
| Q-027 | O Sumex é digitado manualmente pelo gestor ou tem preenchimento parcial via Smart Colliers (campo de OS, ocorrências)? Seções universais detectadas em 132/132 docs. | Alta | E4 — sumex-analise-estrutural.md | Robson / Gianlucca |
| Q-028 | O LiveFacilities (fornecedor do Smart Colliers) disponibiliza ambiente de sandbox/testes para integração via API? Contato: suporte.live@suportti.net.br, (11) 93091-1035. | Média | E4 — api-smart-colliers-schema.md | Robson |
| Q-029 | O orçamentista Lucas Montemor tem disponibilidade para uma 2ª rodada de discovery? Delecródio indicou ele como interlocutor adicional. | Baixa | E4 — q-a-i-a.md Q43 | Delecródio |
Perguntas cross-biblioteca (Wave 5)
(consolidadas no relatório 04-referencia/colliers/onedrive-inventario/2026-05-08/consolidado.md §6)
Histórico (perguntas respondidas)
| # | Pergunta | Resposta | Respondido por | Data |
|---|---|---|---|---|
| (vazio) |