DEFINICOES | Definições Operacionais
Definições operacionais saídas de reuniões — escolhas táticas que moldam o como do dia-a-dia, mas não têm peso de decisão estratégica. Diferença vs. decisões: decisão muda direção do projeto; definição alinha execução. Quando em dúvida, registre como decisão. Diferença vs. tarefas: definição é uma regra ou padrão estabelecido; tarefa é um item de trabalho com owner e prazo.
Como registrar
- Adicionar entrada agrupada por tema (ritmo, papéis, ferramentas, escopo)
- Cada definição:
**Definição:**+**Origem:**(link da reunião) +**Data:** - Quando uma definição muda, manter a antiga riscada com data de revogação e linkar para a nova
- Se virar decisão estratégica, mover para decisoes e linkar daqui
Ritmo e cadência
Rituais semanais
Definição: Time Anouk opera com dois rituais fixos de equipe:
- Segunda ~08:30 — alinhamento semanal (~30 min): plano da semana, distribuição de tarefas, bloqueios
- Sexta 14:00–15:30 — sessão de consolidação (90 min): cruzamento de descobertas, atualização do blueprint vivo Origem: alinhamento 20-04 Data: 2026-04-20
Comunicação async
Definição: Slack é interface de comunicação async diária. Não substitui registro no vault — sinais materiais devem subir para arquivos .md.
Origem: MEMORY-CONTRACT §1
Data: 2026-04-21
Papéis e responsabilidades
Implantação Sienge
Definição: Marcos Eduardo é responsável pela implantação do ERP Sienge, contratado diretamente pela Costal. Anouk não assume responsabilidade pela implantação do ERP no escopo do projeto. Anouk apoia com diagnóstico, processo e arquitetura, mas a execução é de Marcos + time Costal. Origem: alinhamento 20-04 Data: 2026-04-19 (definido com Igor) → registrado 2026-04-20
Donos por entregável (assessment)
Definição: Distribuição de missões durante o assessment:
- Gabriel — Arquiteto de Dados e Soluções → blueprint técnico integrado
- Antônio — Arquiteto de Construção → mapeamento de processos + requisitos de domínio (com foco inicial em orçamentação via Leandro)
- Rafael — PM On-site → discovery sessions + inventário de dados
- Blaschek — Arquitetura Empresarial → modelo de entidades + fronteiras Colliers/Costal
- Pedro — Líder do projeto → direção estratégica, alinhamento Igor, consolidação Origem: assessment-plan Data: 2026-04-17
Discovery semana 1 (20–24/04)
Definição: Distribuição de discovery desta semana:
- Antônio → discovery de orçamentação com Leandro Delecródio
- Gabriel → conversa de reconhecimento com Michael Sousa (TI Colliers)
- Rafael → inventário de dados Colliers/Costal + facilitação de agendas Origem: alinhamento 20-04 Data: 2026-04-20
Ferramentas e formatos
Formato de documento
Definição: Markdown obrigatório para tudo que vai para a pasta do projeto (relatórios, descobertas, atas). Quem não quiser escrever em MD pode usar Word e converter via IA — o resultado final no vault deve ser .md.
Origem: alinhamento 20-04
Data: 2026-04-20
Nomenclatura de arquivos
Definição: Distinguir perenes (sem data, ex: decisoes.md, missao-rafael.md) vs datados (YYYY-MM-DD_descricao-curta.md). Sempre minúsculas com hífens, sem acentos, sem espaços. Índices de pasta usam padrão folder note: <nome-da-pasta>.md ao lado da pasta (padrão adotado 2026-04-22, Onda 3). Templates: _templates/*.md. Detalhes e exemplos: STYLE-GUIDE.
Origem: MEMORY-CONTRACT §4.1
Data: 2026-04-21
Marcação epistêmica
Definição: Todo item relevante deve ser marcado como [fato], [hipótese], [premissa] ou [gap]. Nunca inferir status sem marcá-lo.
Origem: MEMORY-CONTRACT §4.2
Data: 2026-04-21
Escopo e estratégia
IA como camada horizontal (não pilar separado)
Definição: A IA não é um terceiro pilar de sistema. É uma camada horizontal que atua dentro dos ambientes já definidos (Sienge + Microsoft 365). Os agentes “entram e trabalham dentro do ambiente que você definiu.” Origem: kickoff operacional 17-04 Data: 2026-04-17
Processo antes de ferramenta
Definição: Nenhuma automação ou agente de IA será implementado sobre processo mal definido. “Robô não dá martelada” — automatizar processo ruim apenas amplifica o problema. Origem: kickoff operacional 17-04 Data: 2026-04-17
Sienge como coluna vertebral
Definição: ERP Sienge é a prioridade absoluta da Costal. Tudo que o Sienge não cobrir será construído ao redor dele — nenhum processo paralelo será desenvolvido antes de definir o que o Sienge faz. Origem: kickoff operacional 17-04 Data: 2026-04-17
Boa prática para orçamentação
Definição: Orçar no Excel durante o processo comercial e carregar apenas o resultado final (linha de base fechada) no Sienge para controle de budget. Evita retrabalho de conversão para formato de cada cliente. Origem: kickoff operacional 17-04 Data: 2026-04-17
Costal nasce greenfield
Definição: Costal é empresa nova sem legado. Importar blueprint do ERP Sienge como padrão e adaptar o mínimo necessário — vantagem estratégica vs. adaptar sistema existente. Origem: kickoff operacional 17-04 Data: 2026-04-17
Estrutura organizacional em 3 camadas
Definição: Costal organiza-se em 3 camadas sobrepostas:
- Mapeamento completo de processos (do comercial ao encerramento)
- Organograma com diretriz: “tudo que puder automatizar, automatiza; tudo que puder terceirizar, terceiriza; o que não puder, fica dentro de casa”
- Governança corporativa documental que sustenta as anteriores Origem: kickoff operacional 17-04 Data: 2026-04-17
Onboarding e equipe
Antônio Pavanelli (entrada 2026-04-20)
Definição: Antônio é o membro Anouk especializado em processos de orçamentação. Ponto focal para a discovery do processo Costal de orçamento. Origem: alinhamento 20-04 Data: 2026-04-20
Axios (agente core)
Definição: Axios é o orquestrador digital da equipe Anouk. Conecta-se ao Slack do projeto para ler conversas e capturar contexto. Primeiro objetivo: contexto + pendências. Origem: axios + alinhamento 20/04 Data: 2026-04-20
Histórico (definições revogadas ou substituídas)
(vazio — nenhuma revogação até o momento)
Ver também
- Decisões — decisões estratégicas (peso maior)
- Tarefas — itens de trabalho concretos
- Reuniões — onde as definições nascem
- MEMORY-CONTRACT — regras gerais do vault
- Base dinâmica
_bases/definicoes-recentes— view ao vivo apenas no Obsidian
Atualizado por Pedro, Rafael ou Axios após cada reunião. Quando uma definição vira política estável, considerar mover para STYLE-GUIDE.md ou MEMORY-CONTRACT.