Assessment Phase — Plano Operacional
Duracao: 30 dias (17/04 a 16/05/2026) Entregavel final: Blueprint integrado (arquitetura de dados + specs de modulos + roadmap de execucao) Dono do blueprint: Gabriel (arquiteto de dados e solucoes) Coordenacao: Pedro Villa
Principio Central
Todas as frentes de descoberta convergem para um unico artefato: a arquitetura de dados. O Sienge e fonte de dados. A orcamentacao e consumidora. A captura da realidade e geradora. A Colliers e fornecedora de dados historicos. Tudo desemboca no Lake.
O assessment nao e 4 projetos paralelos — e uma unica investigacao com 4 angulos diferentes.
Time e Missoes
| Pessoa | Papel | Foco Principal | Entregavel |
|---|---|---|---|
| Gabriel | Arquiteto de Dados e Solucoes | Sistemas, APIs, fontes de dados, arquitetura do Lakehouse | Blueprint tecnico integrado |
| Antonio | Arquiteto de Construcao | Processos reais de obra, fluxos de engenharia, orcamentacao | Mapeamento de processos + requisitos de dominio |
| Rafael | PM On-site | Etnografia operacional, entrevistas, coleta in loco | Discovery sessions documentadas + inventario de dados |
| Blaschek | Arquitetura Empresarial | Modelo de entidades, fronteiras Colliers/Costal, governanca | Arquitetura empresarial + modelo de dominio |
| Pedro | Lider do Projeto | Direcao estrategica, alinhamento com Igor, consolidacao | Q&As executivos + validacao do blueprint |
Missoes detalhadas: ver missao-gabriel, missao-antonio, missao-rafael, missao-blaschek
Ritmo Semanal
Ciclo de cada semana
| Dia | Atividade |
|---|---|
| Segunda | Standup semanal (30min) — prioridades da semana, bloqueios, agendas |
| Terca a Quinta | Discovery em campo (entrevistas, mapeamentos, coleta) |
| Sexta | Sessao de Convergencia (2h) — todo o time Anouk cruza descobertas |
Sessao de Convergencia (sexta-feira)
Formato fixo:
- Cada pessoa apresenta (15min max): o que descobriu, o que mudou, o que nao sabe
- Cruzamento (30min): onde as descobertas se conectam, onde ha conflito
- Redirecionamento (15min): ajustar prioridades da semana seguinte
- Atualizacao do blueprint (30min): Gabriel integra no rascunho vivo
Regra: nenhuma descoberta fica so na cabeca de alguem. Se nao esta documentado em .md na pasta do projeto, nao existe.
Timeline de 4 Semanas
Semana 1 (17-23/04) — Varredura Ampla
Objetivo: Entender o terreno. Mapear o que existe, quem faz o que, onde estao os dados.
| Pessoa | Atividades | Entregaveis da semana |
|---|---|---|
| Gabriel | Mapear sistemas existentes (Sienge, SharePoint, ferramentas). Levantar APIs disponiveis. Entrevistar TI (Michael Sousa). | 03-arquitetura/discovery/sistemas-inventario.md |
| Antonio | Entrevistar equipe de orcamentacao (Leandro). Entender processo real de orcamento e planejamento. | 02-costal/specs/discovery-orcamentacao.md |
| Rafael | Acompanhar implantacao Sienge (entrevista 18/04). Observar rotina operacional do escritorio. Coletar artefatos (planilhas, templates, emails). | 02-costal/specs/discovery-erp-sienge.md + artefatos |
| Blaschek | Mapear entidades de negocio (projetos, contratos, fornecedores, medicoes). Fronteiras Colliers vs. Costal. | 03-arquitetura/discovery/modelo-entidades.md |
| Pedro | Enviar Q&A executivo para Igor. Alinhar agenda de entrevistas com stakeholders. | 00-projeto/assessment/qa-igor.md + agenda |
Semana 2 (24-30/04) — Aprofundamento Direcionado
Objetivo: Ir fundo nos gaps identificados na semana 1. Comecar rascunhos de specs.
| Pessoa | Atividades | Entregaveis da semana |
|---|---|---|
| Gabriel | Detalhar integracao Sienge (APIs, eventos, limitacoes). Projetar camada Bronze do Lake. | 03-arquitetura/discovery/integracao-sienge.md + rascunho Bronze |
| Antonio | Mapear processos de RFP/contratos e planejamento (EAP, cronograma). Entrevistar PMs. | 02-costal/specs/discovery-rfp-contratos.md + discovery-planejamento.md |
| Rafael | Inventariar dados legados da Colliers (os ~500 projetos). Mapear onde estao, formato, qualidade. | 01-colliers/dados/inventario-dados-legados.md |
| Blaschek | Refinar modelo de dominio. Mapear fluxos de dados entre entidades. | 03-arquitetura/discovery/fluxos-dados.md |
| Pedro | Reuniao com Igor para validar prioridades. Revisar rascunhos de specs. | Validacao + feedback |
Semana 3 (01-07/05) — Prototipagem do Blueprint
Objetivo: Consolidar descobertas em arquitetura e specs de modulos.
| Pessoa | Atividades | Entregaveis da semana |
|---|---|---|
| Gabriel | Montar blueprint integrado v1 (arquitetura completa, conectores, camadas). | 03-arquitetura/blueprint-v1.md |
| Antonio | Escrever specs de modulos: orcamentacao, RFP/contratos, planejamento. | Specs por modulo em 02-costal/specs/ |
| Rafael | Validar specs com stakeholders Costal (Carolina, Leandro, Gustavo). Coletar feedback. | Feedback documentado por spec |
| Blaschek | Consolidar arquitetura empresarial. Validar com Gabriel. | 03-arquitetura/arquitetura-empresarial.md |
| Pedro | Revisar blueprint v1. Preparar apresentacao para Igor/Ricardo. | Review + apresentacao |
Semana 4 (08-16/05) — Refinamento e Entrega
Objetivo: Blueprint final validado. Roadmap de execucao pronto.
| Pessoa | Atividades | Entregaveis da semana |
|---|---|---|
| Gabriel | Refinar blueprint com feedback. Finalizar roadmap tecnico. | 03-arquitetura/blueprint-final.md |
| Antonio | Finalizar specs de modulos. Estimar complexidade e dependencias. | Specs finais |
| Rafael | Validacao final com stakeholders. Gaps de informacao resolvidos. | Sign-off documentado |
| Blaschek | Revisar coerencia do blueprint contra arquitetura empresarial. | Review final |
| Pedro | Apresentar blueprint para Igor/Ricardo/Bruno. Aprovar roadmap. | Apresentacao + aprovacao |
Entregaveis do Assessment
Obrigatorios (sem estes, nao temos blueprint)
| # | Entregavel | Responsavel | Prazo |
|---|---|---|---|
| 1 | Inventario de sistemas e APIs | Gabriel | Sem 1 |
| 2 | Mapeamento de processos prioritarios (orcamentacao, RFP, planejamento) | Antonio | Sem 2 |
| 3 | Inventario de dados legados da Colliers | Rafael | Sem 2 |
| 4 | Modelo de entidades e arquitetura empresarial | Blaschek | Sem 2 |
| 5 | Blueprint de arquitetura de dados v1 | Gabriel | Sem 3 |
| 6 | Specs de modulos prioritarios (Onda 1) | Antonio + Gabriel | Sem 3 |
| 7 | Blueprint final integrado | Gabriel | Sem 4 |
| 8 | Roadmap de execucao faseado | Pedro + Gabriel | Sem 4 |
Desejáveis (enriquecem o blueprint)
| # | Entregavel | Responsavel |
|---|---|---|
| 9 | Analise de gaps do ERP Sienge | Rafael + Gabriel |
| 10 | Benchmark de ferramentas SaaS transitorias | Gabriel |
| 11 | Estimativa de esforco por modulo | Antonio |
| 12 | Mapa de riscos do projeto | Pedro |
Regras de Documentacao
- Todo discovery session vira um .md na pasta do projeto, usando o template discovery-session
- Nomenclatura:
YYYY-MM-DD_discovery-[tema].md(ex:2026-04-18_discovery-erp-sienge.md) - Local: discovery de sistemas vai em
03-arquitetura/discovery/, de processos em02-costal/specs/, dados legados em01-colliers/dados/ - Artefatos coletados (planilhas, prints, templates do cliente): salvar em
04-referencia/com link no .md - Nenhuma informacao fica so na cabeca — se nao esta no .md, nao existe para o projeto
Pasta de Discovery
Criar ao inicio do assessment:
03-arquitetura/discovery/ # Gabriel + Blaschek
02-costal/specs/ # Antonio + Rafael (processos Costal)
01-colliers/dados/ # Rafael (dados legados)
Documentos Relacionados
- missao-gabriel — Missao detalhada do Gabriel
- missao-antonio — Missao detalhada do Antonio
- missao-rafael — Missao detalhada do Rafael
- missao-blaschek — Missao detalhada do Blaschek
- qa-igor — Q&A executivo para o Igor
- visao-geral — Contexto geral do projeto
- 03-arquitetura — Arquitetura tecnica