Colliers × Costal — Interno

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2026-04-20 Consulta: Colliers — Alinhamento Semanal, Planejamento de Atividades e Onboarding de Antônio Pavanelli

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Data e Hora: 2026-04-20 08:29 Localização: On-Line Entrevistador: Pedro Villa (Anouk) Entrevistados: Rafael Rossetto, José Roberto Blaschek, Antônio Pavanelli, Gabriel Fernandes (Anouk) Duração: ~25 minutos Formato: Reunião de alinhamento semanal — kick-off de semana Empresa: colliers costal

Visão Geral

Esta é a primeira reunião de alinhamento semanal de segunda-feira da equipe Anouk no projeto Colliers/Costal, realizada em 20/04/2026. A reunião marca uma inflexão operacional importante: com a contratação de Marcos Eduardo diretamente pela Costal para tocar o eixo de implantação do ERP Sienge, a equipe Anouk reorienta seu foco para o que é de sua responsabilidade — inventário de dados, entendimento de processos de orçamentação e mapeamento da infraestrutura tecnológica da Colliers. Pedro Villa define o plano da semana, distribuindo tarefas por membro: Antônio Pavanelli conduzirá a descoberta do processo de orçamentação com Leandro Delecródio; Gabriel Fernandes fará uma conversa de reconhecimento com Michael Sousa (TI Colliers); Rafael Rossetto liderará o inventário de dados e atuará como facilitador de agendas. A cadência de rituais da equipe também é estabelecida: reunião rápida de alinhamento às segundas-feiras (manutenção do horário atual) e reunião de consolidação às sextas-feiras às 14h (90 minutos).

Contexto e Histórico

A semana começa com dois insumos estratégicos da semana anterior: (1) a reunião de Rafael Rossetto com Marcos Eduardo na sexta-feira (19/04), que definiu o papel de Marcos no projeto de ERP; e (2) a conversa de Pedro Villa e Blaschek com Igor Reginato, que revelou que a Costal ainda não sabe exatamente como conduzir a implantação do Sienge. Esse diagnóstico resultou na decisão de contratar Marcos Eduardo diretamente pela Costal — e, por consequência, na decisão de Pedro Villa de não assumir responsabilidade pela implantação do ERP no escopo da Anouk. Paralelamente, Blaschek avançou no documento de arquitetura empresarial que servirá de base para o trabalho de diagnóstico da equipe. O projeto também incluiu o onboarding de Antônio Pavanelli nesta reunião — apresentado como o membro especializado em processos de orçamentação. Pedro Villa mencionou que um agente de IA foi desenhado no final de semana e será colocado no ar (“axios”) para começar a ler o Slack do projeto.

Pontos Problemáticos

A reunião identificou dois pontos problemáticos operacionais que precisam ser resolvidos nesta semana.

  1. Inventário de dados inexistente — a equipe não sabe onde os dados da Colliers/Costal estão armazenados. Antes de avançar qualquer iniciativa de Data Lake, a equipe precisa catalogar o que existe: contratos, propostas, planilhas de orçamento, cotações de fornecedor, dados de condomínio, dados de administração de imóveis. Pedro Villa suspeita que “tá tudo na Microsoft lá” — provavelmente em SharePoint básico ou estruturas de diretório não organizadas. Sem esse inventário, não é possível dimensionar o trabalho de ingestão de dados nem priorizar os conectores do Data Lake. Rafael Rossetto será o responsável principal por este inventário, tarefa originalmente prevista para a semana 2 do projeto mas adiantada dado o estágio inicial do ERP.

  2. Processo de orçamentação completamente informal — mais de R$ 300 milhões em obras em orçamento sem processo documentado. Leandro Delecródio (Gerente de Orçamentos) já tem um volume expressivo de orçamentos em andamento, mas o processo é integralmente baseado em Excel e sem metodologia padronizada. Antônio Pavanelli precisa urgentemente entrevistar Leandro para entender o fluxo atual, os arquivos usados e onde estão armazenados — pois esse é o ponto de dor de maior impacto imediato e o candidato mais óbvio a uma automação com IA. Pedro Villa quer o relatório consolidado de orçamentação até sexta-feira (24/04).

Expectativas

  • Antônio Pavanelli: Conduzir reunião de discovery com Leandro Delecródio na quarta-feira (22/04), com uma segunda rodada na quinta-feira se necessário. Produzir relatório consolidado do processo de orçamentação até a reunião de sexta. Documentar em Markdown (ou converter de Word via IA). Rafael Rossetto fará o agendamento.

  • Gabriel Fernandes: Conversa rápida com Michael Sousa (TI Colliers) para entender: (i) stack tecnológico atual (suspeita-se: Microsoft/SharePoint básico), (ii) onde estão os arquivos e diretórios da empresa. Michael é descrito como colaborativo e aberto — “quase do nosso time, um aliado interno.” Não é um TI burocrático; faz vibe coding por conta própria. A conversa deve ser leve e técnica, não formal.

  • Rafael Rossetto: (1) Agendar reunião de Antônio com Leandro; (2) obter contato de Michael Sousa para Gabriel; (3) iniciar inventário de dados da Colliers/Costal (catalogar onde estão pastas, arquivos, contratos, cotações); (4) revisar o documento de arquitetura empresarial de Blaschek; (5) agendar reuniões recorrentes (segundas e sextas) para as próximas 4 semanas; (6) organizar convite do kickoff do portal de corretores (quarta-feira, 15h — com Felipe, Gabriel, Eduardo e Rafaela).

  • José Roberto Blaschek: Reunião hoje às 15h com Lucas Andrade e Gabriel sobre previsão de custo da “Doa Brakes” (provável referência a um projeto específico solicitado por Igor). Arquivo de arquitetura empresarial produzido por Blaschek deve ser revisado: não precisa ser preenchido integralmente agora — será evoluído conforme as conversas com a equipe Costal avançarem.

  • Pedro Villa: Colocar o agente de IA no ar via axios hoje para começar a ler o Slack do projeto. Onboarding de Antônio no Slack do grupo da Colliers. Kickoff do portal de corretores na quarta-feira às 15h.

  • Cadência de rituais estabelecida:

    • Segundas-feiras ~8:30 — Reunião rápida de alinhamento da semana (~30 min)
    • Sextas-feiras 14:00–15:30 — Reunião de consolidação dos entendimentos da semana

Outras Informações Relevantes

  • Michael Sousa (TI Colliers): Perfil “cabeça aberta”, faz vibe coding para aplicações internas, quer aprender com a equipe. Não é TI burocrático. Responsável por configurar máquinas, cloud e e-mail da Colliers.
  • Leandro Delecródio: Gerente de Orçamentos. Mais de R$ 300 milhões em orçamentos em andamento. Processo inteiramente em Excel. Rafael tem o contato; para Michael, Rafael pedirá via Ricardo.
  • Agente de IA (Pedro): Desenhado no final de semana. Será colocado no ar hoje via axios. Primeiro objetivo: ler as conversas do Slack do projeto e guardar contexto (IMD). Fluxo planejado: entrevista inicial → acesso ao Slack → agente guarda pendências → pessoas respondem assincronamente → contexto acumulado.
  • Documento de arquitetura empresarial (Blaschek): Já tem uma versão avançada. Serve como base para o inventário. Não precisa ser preenchido completamente — será evoluído iterativamente.
  • Formato de documento da equipe: Markdown obrigatório para tudo que for para a pasta do projeto (relatórios, descobertas). Quem não quiser escrever em MD pode usar Word e converter via IA.
  • Portal de corretores: Projeto paralelo da Colliers. Kickoff com Felipe, Gabriel, Eduardo e Rafaela na quarta-feira às 15h. Pedro mencionou brevemente — será tratado em reunião separada.

Lista de Tarefas Consolidadas

  • Rafael — Agendar reunião de Antônio com Leandro Delecródio na quarta-feira 22/04 (e segunda opção na quinta).
  • Rafael — Obter contato de Michael Sousa para Gabriel (pegar com Ricardo ou outro ponto de contato da Colliers).
  • Rafael — Iniciar inventário de dados da Colliers/Costal (onde estão pastas, contratos, propostas, cotações, arquivos de condomínio).
  • Rafael — Agendar reuniões recorrentes (segundas e sextas) para as próximas 4 semanas.
  • Rafael — Organizar convite do kickoff do portal de corretores (quarta 15h — Felipe, Gabriel, Eduardo, Rafaela).
  • Antônio — Conduzir discovery com Leandro Delecródio (quarta + quinta se necessário) e entregar relatório consolidado até sexta 24/04.
  • Gabriel — Conversa rápida com Michael Sousa sobre stack atual (SharePoint, cloud, onde ficam os arquivos).
  • Blaschek + Lucas + Gabriel — Reunião às 15h hoje sobre previsão de custo (projeto solicitado por Igor).
  • Pedro — Colocar agente de IA no ar via axios hoje; conectar ao Slack.
  • Pedro — Passar telefone de Rafael para Antônio; adicionar Antônio ao Slack da Colliers.

Documentos de Referência

Materiais citados ou em uso pela equipe durante esta reunião.

Documento elaborado por: Rafael Rossetto

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