MEETINGS | Calendário e Atas Indexadas

governanca meeting

Visão única de todas as reuniões do projeto Colliers/Costal — passadas (com link para ata) e próximas (com pauta). Camada derivada. Cada reunião continua morando em XX-empresa/meetings/ ou 00-projeto/reunioes/ (antes da Onda 2 a pasta se chamava 00-01-reunioes). Atualização: ao agendar, ao realizar, ao publicar a ata.


Cadência fixa de rituais (definida 20/04/2026)

RitualDiaHorárioDuraçãoParticipantesOutput
Alinhamento semanal AnoukSegunda~08:3030 minTime Anouk completoPlano da semana, distribuição de tarefas
Sessão de ConvergênciaSexta14:00–15:3090 minTime Anouk completoCruzamento de descobertas, atualização do blueprint
Daily asyncDiárioTime AnoukSlack

Próximas reuniões

DataHoraReuniãoFrenteParticipantesPautaStatus
2026-04-30 (qui)17:00Validação de arquitetura — Inteligência de Mercado Colliers — usar speccolliersPedro + Leandro Braga CardosoValidar desenho as-is + to-be da base de inteligência de mercado; dicionário de dados; próximos passos com Ricardoconfirmada
(a agendar — sprint-semana-3)Discovery Ricardo Miranda — Analytics Mele + ADT SLAsT-107colliersPedro + Rafael + Ricardo MirandaDicionário canônico SLAs pós-ADT (estrutura, não dados ML), estrutura Analytics & Qualidade, telemetria fretados, padrões generalizáveis a clientes não-MLpendente
(a agendar — sprint-semana-3)Discovery Lease Administration — Philipe CardosocolliersPedro + Philipe CardosoMapear AS-IS Lease Admin (3ª vertical CREMS); fechar trio com PM/FM já validadospendente
(a agendar)Devolutiva de arquitetura com IgorcostalPedro, Blaschek, IgorValidar arquitetura: Sienge + MS365 + IA horizontalpendente

Reuniões realizadas — 2026

Maio 2026

DataReuniãoFrenteTipoAta
2026-05-05 (ter)Igor — Revisão tripla de specs (Orçamentação + RFP/Contratos + Planejamento) · Slack assíncrono — Igor Reginato revisou linha-a-linha três specs em paralelo ao longo de ~4h35 (10:22→14:59 BRT). Outputs principais: codinome “Relay” para o agente irmão (DP-1 → Opção B), boundary Legal Costal (escritório Pierangeli + focal Adriana Pierangeli), Tayani não é Head Comercial, modelo de capacidade orçamentária bidimensional, GAPs/sobreposições de escopo entre fornecedores, sucesso de projeto em 6 dimensões, EAP/WBS por frentes, cronograma em 3 camadas de representação, replanejamento como recomposição sistêmica. Material vinculante.costaldiscovery-asyncSummary · consolidado bruto · specs evoluídas: Orçamentação AS-IS v2.1 · Contratos prep+revisão · Planejamento prep+revisão
2026-05-03 (dom)Igor — Revisão estruturada de Orçamentação Costal (Slack assíncrono · ~73 min, 14:29→15:42 BRT) — Igor Reginato revisou linha-a-linha o spec AS-IS v1 (pós-Leandro 28/04) e o atlas to-be; trouxe 6 blocos estruturais ausentes, princípio de não-compartilhamento de quantitativo, cronograma 4 camadas, validação dual (Scope Match + Análise Riscos), Change Orders fora do Atlas (DP-3), acoplamento Orç × Sup × Obras (DP-4), boundaries Costal × Colliers (Tatiana fora · Pierangeli como Legal externo · Lucas Luzzi ≠ Lucas Montemor)costaldiscovery-asyncSummary · consolidado bruto · spec evoluído: Orçamentação AS-IS v2.1

| 2026-05-12 (seg) | Assessment RFP — Costal (Taiany Campioni) — Discovery completa do pipeline comercial da Costal construtora; AS-IS: RD Station + Lists + Excel (3 ferramentas fragmentadas); turn-key como modelo operacional; prospecção ativa manual (LinkedIn + Apollo); obras iniciam sem contrato formal; dores: prospecção automatizada + leitura de documentos | costal | discovery | |Minutes · |Summary · |Brief | | 2026-05-11 (dom) | Kickoff Semanal Anouk — semana 4 do assessment — Screener: 371 GB mapeados, 35 dicionários; Marcos refeito projeto Sienge (8-9 etapas/módulo); consenso: agente de conciliação NF via API Sienge sem customização; MVP arquitetura Colliers simples; projeto ~1 semana atrasado; deadline Bruno/Ricardo 01/06, envio ~25/05 | anouk-interno | interno | |Minutes · |Summary · |Brief | | 2026-05-11 (dom) | Assessment Incorporações — Colliers (Vlamir Mazotti) — Discovery vertical de incorporações; 100% in-house, equipe mínima (Vlamir + Maara); modelo de prospecção ativa (“Lego” de lotes); 3 segmentos (MCMV/médio/alto); sinergia com SPS + Office em build-to-suit (Redbook); fluxograma Ambera identificado | colliers | discovery | |Minutes · |Summary · |Brief | | 2026-05-07 (qua) | Devolutiva MI pt. 2 — Colliers (Leandro Braga Cardoso) — Subdivisão em 3 camadas (geometria física/comercial/locada); gap de tracking histórico de proprietário (versionamento); canal Slack MI aberto; spec v3 pendente; reunião pré-execução adiada para pós-retorno Daniel | colliers | devolutiva | |Minutes · |Summary · |Brief | | 2026-05-05 (seg) | Devolutiva Inteligência de Mercado Colliers — Leandro Braga Cardoso — Pedro apresentou v2 da devolutiva (27 problemas estruturais + modelo Bronze-Silver-Gold de 9 entidades); Leandro trouxe insight de geometria variável de subdivisões; agendado follow-up 08/05 | colliers | devolutiva | |Minutes · |Summary · |Brief | | 2026-05-04 (dom) | Kickoff Semanal Anouk — semana 3 do assessment — decisão de quebrar Atlas em dois agentes; prioridade: Screener (inventário de dados); tarefas: Taiany Campioni, Smart Colliers, Marcos retoma ERP | anouk-interno | interno | |Minutes · |Summary · |Brief | | 2026-04-30 (qua) | Colliers × Anouk — Acesso Drives e Segurança do Screener — Michael e Murilo Duarte (TI); GMUD como pré-requisito; permissionamento zero trust; confidencialidade do projeto; gap de nomenclatura “Gente” vs RH | colliers | técnica | |Minutes · |Summary · |Brief |

Abril 2026

DataReuniãoFrenteTipoAta
2026-04-28 (ter)Discovery CREMS — Gianlucca Piva (Property + Facilities Management) — sessão única cobrindo as duas verticais; AS-IS validado; decisão de escopo: Anouk não consome dados Mercado LivrecolliersdiscoverySummary · Minutes · specs evoluídas: PM AS-IS v1 · FM AS-IS v1
2026-04-28 (ter)Discovery Orçamentação Costal — Leandro Delecrodio — Antônio + Pedro + Marcos + Rafael; AS-IS validado; achado-chave: equalização de fornecedor é tema sensível → decisão pendente DP-1 (T-112) sobre escopo AtlascostaldiscoverySummary · Minutes · spec: AS-IS v2 (evoluída pós-Igor 03/05)
2026-04-27 (seg)Alinhamento semanal Anouk — kickoff semana 2 do assessmentanouk-internointernoBrief
2026-04-24 (sex)Sessão de consolidação semanalanouk-internointerno(sem ata formal — convergência interna)
2026-04-24 (sex)Discovery Inteligência de Mercado Colliers — Leandro Braga Cardoso (discovery não-planejado; erro de homônimo: era para ser com Leandro Delecrodio)colliersdiscoverySummary · Minutes
2026-04-23 (qui)Assessment Market Intelligence Colliers — Daniel Jackel (Head Research & Analytics)colliersdiscoveryMinutes · Summary · Brief
2026-04-23 (qui)Discovery Sistemas e Aplicações Colliers — Michael Sousa (TI)colliersdiscoveryMinutes · Summary · Brief
2026-04-23 (qui)Follow-up Costal — Mapeamento Sistemas e Controles Sienge/Zepp — Igor Reginato + Marcos Eduardo (Gescom)costalfollow-upMinutes · Summary · Brief
2026-04-20 (seg)Alinhamento semanal — kickoff de semana, onboarding Antônioanouk-internodiscoveryBrief
2026-04-17 (sex)Alinhamento interno Anoukanouk-internointernoBrief
2026-04-17 (sex)Definição de papéis SiengecostaldiscoveryMinutes · Summary · Brief
2026-04-17 (sex)Kickoff operacional Costal — Igor + Marcos + RafaelcostalkickoffMinutes · Summary · Brief

Janeiro 2025

DataReuniãoFrenteTipoAta
2025-01-28 (qua)Kickoff inicial — Anouk + Igor + equipe Collierscolliers + costalkickoffMinutes · Summary · Brief

Convenção de nomes de atas

Padrão YYYY-MM-DD_topico_<formato>.md:

FormatoConteúdoAudiência típica
_meeting_minutes.mdTranscrição/notas brutas, exaustivoAnouk-interno
_meeting_summary.mdResumo estruturado (key points, decisions, action items)Anouk-interno
_summary_brief.mdBrief executivo (1-2 páginas, narrativo)internal + client (quando relevante)
_brief.mdVariação curta de brief (sem summary_)conforme caso

Para detalhes de promoção de sinais (ata → camadas canônicas), ver MEMORY-CONTRACT §5.


Ver também

  • Tarefas — saídas operacionais das reuniões
  • Definições — definições operacionais saídas de reuniões
  • Decisões — decisões estratégicas
  • Bases dinâmicas (_bases/proximas-reunioes, _bases/meetings) — só no Obsidian
  • Template (_templates/meeting) — só no Obsidian

Atualizado por Pedro, Rafael ou Axios após cada reunião. Próxima reunião sempre no topo da seção “Próximas”.