2026-04-30 Reunião Técnica: Colliers — Acesso Drives e Segurança do Agente Screener
Data e Hora: 2026-04-30 08:58 Localização: Remoto Participantes: Rafael Rossetto (Anouk — PM On-site), Michael Sousa (Colliers — Suporte/TI Brasil), Murilo Duarte (Colliers — Infra/Segurança TI, ~5 meses na empresa) Empresa: colliers
Visão Geral
A Anouk Partners conduziu a primeira reunião de alinhamento técnico e de segurança com a equipe de TI da Colliers Brasil para viabilizar o acesso ao ambiente Microsoft 365 (OneDrive/SharePoint) necessário à execução do agente de inventário de dados (Screener). [fato] A reunião teve dois momentos: primeiro, com Michael Sousa focando em transparência, privacidade e conformidade legal (LGPD); depois, com Murilo Duarte detalhando a viabilização técnica. [fato] O resultado principal foi o alinhamento de que um documento de GMUD (Gestão de Mudanças) é pré-requisito obrigatório antes de qualquer ação técnica, formalizando a mudança, o plano de rollback, os ativos afetados e as aprovações dos stakeholders (Ricardo como solicitante, departamento de privacidade como aprovador). [fato] A abordagem técnica revelou-se simples — conta de leitor com permissionamento zero trust, sem necessidade de API — e Murilo se colocou à disposição para ajustes em tempo real durante a primeira execução. [fato] A equipe Colliers ficou satisfeita com os guard rails apresentados e enfatizou a necessidade de confidencialidade absoluta do projeto, inclusive perante outros colaboradores internos.
Contexto e Histórico
O agente Screener é um componente-chave do assessment Anouk, responsável por mapear a estrutura de dados nos drives corporativos da Colliers para alimentar o blueprint integrado previsto para 16/05/2026. [premissa] A autorização executiva para o projeto foi dada por Ricardo Betancourt e Pedro Villa. As especificações do Screener (guard rails, scripts de inventário, critérios de exclusão) foram documentadas no vault Obsidian do projeto e apresentadas na reunião. [fato] O departamento de TI da Colliers opera com governança de mudanças formalizada (GMUD) e princípios de confiança mínima, exigindo transparência total sobre qualquer acesso externo ao Tenant Microsoft.
Pontos Problemáticos
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Nomenclatura de pastas sensíveis — RH vs. “Gente”: [gap] O departamento de RH da Colliers se chama “Gente”, e essa nomenclatura não aparece nos termos padrão de exclusão do Screener. A palavra “gente” é genérica e pode gerar falsos positivos ou negativos. Termos adicionais a mapear: folha, headcount, DP. Sem essa correção, o Screener pode inadvertidamente varrer pastas de recursos humanos ou, inversamente, excluir pastas não-sensíveis.
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GMUD como gargalo temporal: [fato] O GMUD precisa ser preenchido pela Anouk, submetido por Michael ao departamento de privacidade e aprovado antes de qualquer ação técnica. O ciclo de aprovação pode atrasar o início do inventário, que é pré-requisito para o blueprint de 16/05.
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Plano de rollback não finalizado: [gap] Rafael precisa confirmar com Pedro os detalhes do plano de rollback e contingência do Screener antes de incluí-los no GMUD. Sem isso, o documento fica incompleto.
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Confidencialidade interna: [fato] Michael solicitou explicitamente que o projeto de inventário não seja discutido com outros colaboradores da Colliers, incluindo Igor Reginato. A preocupação é com o conforto e a percepção dos funcionários sobre varredura de seus drives corporativos. Isso cria uma restrição operacional — a equipe Anouk não pode mencionar o Screener em reuniões abertas.
Expectativas
- Curto prazo (esta semana): GMUD preenchido e submetido ao departamento de privacidade. Lista de nomenclaturas sensíveis expandida. Documentação de guard rails enviada a Michael.
- Médio prazo (pré-execução): Conta de leitor criada por Murilo com permissionamento zero trust. Primeiro teste piloto do Screener com Murilo disponível para ajustes em tempo real.
- Longo prazo: Inventário completo dos drives da Colliers alimentando o dicionário de dados e o blueprint integrado. Base para decisões de arquitetura e automação.
Outras Informações Relevantes
- [fato] O Screener não salva dados em duplicidade — mapeia estruturas, headers e metadados sem extrair conteúdo. Qualquer extração indevida aciona protocolo de parada: para, registra em markdown com timestamp, notifica operador.
- [fato] Murilo vem de consultoria de TI, tem experiência com governança de mudanças e se mostrou colaborativo e ágil. Trocaram WhatsApp pessoal para comunicação direta durante execução.
- [fato] Michael mencionou que a Colliers está sendo “bombardeada” por solicitações internas de IA e automação, indicando uma cultura emergente de adoção tecnológica mas sem governança centralizada.
- [fato] A plataforma da Anouk ainda não tem nome batizado internamente. Murilo a chamou carinhosamente de “robozinho”.
Lista de Tarefas Consolidadas
- Rafael: preencher GMUD e enviar a Michael (urgente)
- Rafael: enviar transcrição + markdowns de guard rails a Michael
- Rafael: confirmar com Pedro o plano de rollback detalhado
- Rafael + Michael: expandir lista de nomenclaturas sensíveis (gente, folha, headcount, DP)
- Michael: submeter GMUD ao departamento de privacidade
- Murilo: criar conta de leitor com permissionamento zero trust (pós-aprovação)
- Murilo: estar disponível por WhatsApp durante primeira execução
Sinais para Promoção às Camadas Canônicas
Decisões (→ 00-projeto/canonico/decisoes.md)
| # | Decisão | Contexto |
|---|---|---|
| 1 | GMUD é pré-requisito obrigatório para execução do Screener | Compliance TI Colliers |
| 2 | Screener com acesso somente leitura + permissionamento zero trust isolado | Decisão Murilo — perfil específico |
| 3 | Inventário de dados é confidencial — não discutir com colaboradores (nem Igor) | Privacidade — Michael |
Riscos (→ 00-projeto/canonico/riscos.md)
| ID sugerido | Risco | Impacto | Prob. | Mitigação | Dono | Prazo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| R-015 | Nomenclatura “Gente” genérica pode falhar na exclusão de pastas RH | médio | média | Expandir lista de termos | Rafael + Michael | pré-execução |
| R-016 | Aprovação GMUD atrasada por burocracia do depto. de privacidade | médio | média | Michael encaminha com urgência; Ricardo como stakeholder | Michael + Rafael | esta semana |
Gaps (→ 00-projeto/canonico/gaps.md)
| ID sugerido | Gap | Impacto | Dono | Prazo |
|---|---|---|---|---|
| G-028 | Nomenclatura de pastas sensíveis RH=“Gente” não mapeada para exclusão | médio | Rafael + Michael | pré-execução |
| G-029 | Plano de rollback detalhado do Screener não finalizado | médio | Rafael + Pedro | esta semana |
Dependências (→ 00-projeto/canonico/dependencias.md)
| ID sugerido | Item | Depende de | Tipo | Dono |
|---|---|---|---|---|
| D-018 | Execução do Screener | GMUD aprovado pelo depto. de privacidade | decisão | Michael + Murilo |
| D-019 | Criação de conta de leitor no Tenant | GMUD aprovado | acesso | Murilo |
Definições operacionais (→ DEFINICOES.md)
- GMUD (Gestão de Mudanças): Documento padrão de governança TI da Colliers. Formaliza alterações no Tenant, com rollback, stakeholders e aprovações. — Origem: 2026-04-30_acesso-drives-seguranca_summary_brief
- Murilo Duarte: Analista Infra/Segurança TI Colliers Brasil. Contato operacional para permissionamento e execução do Screener. — Origem: 2026-04-30_acesso-drives-seguranca_summary_brief
Documentos de Referência
Documento elaborado por: Rafael Rossetto