Brief — Follow-up Costal: Mapeamento Sienge/Zepp e Controles para Agentes
meeting follow-up costal brief
Data: 2026-04-23 · Duração: ~00:29:06 Participantes: Igor Reginato (Costal), Marcos Eduardo (Gescom — implantador Sienge), Rafael Rossetto (Anouk — observador)
O que aconteceu
Em 23 de abril, logo após a discovery com Michael Sousa (TI Colliers), Rafael participou como observador de um follow-up operacional entre Igor Reginato e Marcos Eduardo (Gescom) — a empresa responsável pela implantação do Sienge na Costal. A reunião foi inteiramente conduzida por Marcos, com Rafael sem intervir.
O fio condutor foi a revisão de uma matriz de sistemas que classifica cada processo da operação Costal como: Sienge total, Sienge parcial, ou fora do Sienge. O objetivo declarado por Marcos foi explícito e importante: não é mapear a implantação do ERP — é identificar quais processos são candidatos a controles automatizados por agentes Anouk.
O que ficou claro
O Sienge vai cobrir mais do que se esperava — mas com um problema de alçadas
O Sienge está sendo configurado para cobrir toda a operação de obras da Costal: medição física, apropriação de custos, estoque, compras, notas fiscais, contas a pagar/receber, diário de obra. A cobertura é ampla.
O problema: o Sienge suporta apenas 2 níveis de aprovação nativamente, e Igor precisa de pelo menos 3 — gestor de contrato, gestor de construção e ele próprio. Acima de certos valores ou quando uma linha orçamentária estoura, é obrigatório subir para Igor antes de qualquer compromisso.
A solução definida é o Zepp Aprovações — extensão do Sienge que permite até 5 alçadas, com todos os registros de aprovação armazenados no Sienge. O fluxo de design proposto: 2 alçadas = tudo no Sienge; 3+ alçadas = alçadas iniciais no Zepp, última sempre no Sienge.
Mas há uma validação técnica crítica ainda pendente: o Sienge consegue bloquear uma aprovação que veio do Zepp quando a linha orçamentária não comporta? Igor e Marcos não souberam responder — a Gescom precisa confirmar. Se a resposta for não, o design precisa ser refeito.
O que Igor quer ver quando aprova — contexto financeiro completo
Igor foi claro: ao receber uma solicitação de aprovação, ele não quer apenas o “o quê” — ele quer ver a situação da linha orçamentária: saldo disponível, previsão vs. realidade, e se aquela compra estoura ou não a linha. O sistema precisa trazer o contexto financeiro junto com a solicitação. Isso é um requisito de design que a Gescom precisa implementar no Zepp.
Fora do Sienge — o que não vai para o ERP
Boa parte da operação fica fora: CRM (leads, branding, funil), projetos (AutoCAD, Jira), gestão de documentos, assinatura de contratos (DocuSign/ClickSign — externo, com gatilho do Sienge), RH completo (recrutamento, ponto eletrônico, onboarding), jurídico, qualidade e TI.
Budget corporativo (CAPEX/OPEX da empresa, não da obra) ficará em Excel — o Sienge cobre fluxo de caixa da obra e do conjunto de obras, mas não o budget empresarial completo.
Zona cinzenta: escrituração contábil e SPED
Igor contratou um módulo Sienge para escrituração contábil, mas ainda é indefinido se o contador da Conecta (escritório contábil da Costal) vira usuário do Sienge ou usa sistema próprio consumindo exports. Marcos propôs envolver o contador antes de decidir — é responsabilidade dele assinar a escrituração no final do dia, independente do sistema.
O cronograma de implantação está 2 semanas atrasado
As reuniões previstas com a Gescom não aconteceram. Marcos vai popular o cronograma com o atraso e enviar para a Gescom validar. Isso é um sinal de alerta — a implantação Sienge tem prazo até outubro/2026.
O que mais importa para a Anouk
Budget Anouk não aprovado — ponto de bloqueio potencial
Igor declarou que não tem o budget original aprovado para a Anouk dentro dos recursos da Costal. Vai apresentar o tema ao board na segunda-feira (28/04) — Bruno (sócio) estava ausente na semana anterior e o tema não foi levado.
Se o board não aprovar, Marcos ficará limitado a acompanhar cronograma e risco, sem capacidade de liderar a frente de agentes. Isso é um risco de impacto alto para o projeto Anouk na Costal.
Pedro precisa estar ciente e preparado para reagir ao resultado desta reunião de board.
Mapeamento de controles candidatos a agentes — entrega de Marcos amanhã
Marcos ficou responsável por produzir uma lista de riscos e controles por processo Sienge — que é exatamente o insumo que a Anouk precisa para modelar os agentes de auditoria/controle. Prazo: 24/04 (amanhã em relação à reunião). Essa entrega é a base técnica para o design dos agentes Costal.
Decisões e implicações
| Decisão | Implicação imediata |
|---|---|
| Zepp Aprovações adotado (Sienge limita a 2 alçadas) | Arquitetura de aprovações tem 2 camadas de sistema: Zepp (iniciais) + Sienge (final) |
| Alçadas por valor (~10k / ~50k / Igor) + estouro de linha | Agentes precisarão ter acesso ao saldo de linha para contextualizar aprovações |
| Budget CAPEX corporativo em Excel | Gap de consolidação financeira — sem integração com Sienge |
| DDA bancário (Itaú) será contratado | Pagamentos automatizados via API — reduz operação manual |
| Emissão NF migra para Sienge | Fluxo fiscal integrado — simplifica rastreabilidade |
| Foco Anouk = riscos e controles candidatos a agentes | Escopo bem delimitado — não é PM da implantação ERP |
O que ainda está em aberto
| Item | Status | Urgência |
|---|---|---|
| Budget Anouk aprovado pelo board | Igor apresenta 28/04 | 🔴 Alta |
| Sienge consegue bloquear aprovação do Zepp? | Gescom precisa confirmar | 🔴 Alta |
| Mapeamento de controles/riscos por processo Sienge | Marcos entrega 24/04 | 🟡 Média |
| Valores exatos das alçadas formalizados | Pendente com Igor | 🟡 Média |
| Fluxo escrituração contábil (contador Conecta) | Indefinido | 🟡 Média |
Próximos passos
- Marcos Eduardo → entregar mapeamento de riscos e controles até 24/04 + enviar para Igor criticar
- Igor Reginato → apresentar budget Anouk ao board em 28/04 + elaborar contraoferta “Costal sem Anouk”
- Marcos Eduardo → validar com Gescom: Sienge pode rejeitar aprovação do Zepp?
- Pedro (Anouk) → aguardar resultado do board em 28/04 e se preparar para reagir (aprovar / contraoferta)
Documentos desta reunião
- Meeting Minutes (ata detalhada com timestamps)
- Meeting Summary (decisões e action items)
- 04
- Riscos — R-009 e R-010
- Gaps — G-015 a G-018
Brief elaborado por: Rafael Rossetto