2026-04-23 — Follow-up Costal: Mapeamento Sienge/Zepp | Summary
meeting follow-up costal sienge zepp
Data: 2026-04-23 · Duração: ~00:29:06 Participantes: Igor Reginato (Costal), Marcos Eduardo (Gescom — implantador Sienge), Rafael Rossetto (Anouk — observador)
Key Points
Objetivo da reunião — foco Anouk, não implantação Sienge
- Marcos clarificou explicitamente: o objetivo do mapeamento não é a implantação do ERP — é identificar quais processos Sienge são candidatos a controles automatizados por agentes Anouk. [fato]
- Rafael participou apenas como observador/anotador — não interveio. [fato]
Cronograma atrasado ~2 semanas
- O cronograma de implantação acumulou ~2 semanas de atraso (reuniões previstas não ocorreram). Marcos vai popular o documento e compartilhar com Gescom para validação. [fato]
Mapeamento de sistemas — o que roda 100% no Sienge
- Total no Sienge: medição física, apropriação de custos, controle de estoque, solicitação e recepção de NF, cadastro de fornecedores, contas a pagar/receber, conciliação, cobrança, pagamento eletrônico, diário de obra, emissão de NF. [fato]
- Parcial no Sienge: orçamento (nasce fora, controle dentro); cronograma físico (nasce no MS Project, alimentado no Sienge). [fato]
- Fora do Sienge: parte comercial (CRM, leads, branding), projetos (AutoCAD, Jira), gestão de documentos, assinatura de contratos (DocuSign/ClickSign), RH (recrutamento, onboarding, ponto), jurídico, qualidade, infra/TI. [fato]
- Indefinido: escrituração contábil e SPED (depende de alinhamento com o contador da Conecta). [gap]
Zepp Aprovações — por que é necessário e como funciona
- Sienge comporta apenas 2 alçadas de aprovação nativas. Igor precisa de mínimo 3 (gestor de contrato, gestor de construção e Igor). Zepp suporta até 5 alçadas integradas. [fato]
- Lógica de alçadas por valor (ainda informal): até ~10k = gerente de obra; até ~50k = R da construção; acima = Igor. Também sobe para Igor quando linha orçamentária estoura. [premissa — valores não formalizados]
- Fluxo de design proposto: 2 alçadas = tudo no Sienge. 3+ alçadas = alçadas iniciais no Zepp, última alçada sempre no Sienge. Aprovações do Zepp ficam registradas no Sienge (log: quem aprovou, quando). [decisão de design — pendente validação técnica]
- Dúvida crítica não resolvida: Sienge consegue rejeitar/bloquear uma aprovação vinda do Zepp? (Ex.: linha estourada). Gescom precisa confirmar. [gap técnico]
- Igor quer ver, no momento de aprovar: objeto da compra + saldo da linha + previsão vs. realidade. Zepp precisa trazer contexto financeiro, não apenas a solicitação. [premissa de design]
BI, dashboards e APIs
- Power BI é o sistema dono dos dashboards — consome APIs do Sienge e demais sistemas. [fato]
- Zepp BI: dashboards pré-prontos complementares. [fato]
- Todas as APIs Sienge necessárias para Power BI já foram contratadas. [fato]
- DDA (API bancária Itaú): Igor confirmou contratação — não faz sentido operar manualmente. [fato]
Budget Anouk — indefinido, vai ao board
- Igor não tem o budget original aprovado para a Anouk dentro do budget Costal. Vai levar ao board na segunda-feira (2026-04-28). [fato]
- Marcos pediu contraoferta “Costal sem Anouk” para Pedro avaliar e se posicionar. [fato]
- Se o board não aprovar, Marcos se limitará a acompanhar cronograma e risco. [premissa]
Escrituração contábil — zona cinzenta
- Igor contratou módulo Sienge para escrituração, mas a mecânica é indefinida: contador da Conecta vira usuário Sienge ou usa sistema próprio com export Sienge? [gap]
- Marcos propõe envolver o contador diretamente antes de decidir. [action item]
Decisions Made
| # | Decisão | Quem decidiu | Impacto |
|---|---|---|---|
| 1 | Zepp Aprovações será adotado na Costal (Sienge tem max. 2 alçadas nativas, Igor precisa de 3+) | Igor / Gescom | Alto — define arquitetura de aprovações |
| 2 | Lógica de alçadas: por valor (~10k/~50k/acima) e por estouro de linha | Igor | Alto — define fluxo de controle financeiro |
| 3 | Design híbrido: 2 alçadas = Sienge; 3+ = Zepp (iniciais) + Sienge (final) | Marcos + Igor | Alto — depende de validação técnica com Gescom |
| 4 | Budget corporativo (CAPEX/OPEX empresa) ficará em Excel — Sienge não cobre | Igor | Médio — gap de consolidação financeira |
| 5 | DDA (API bancária Itaú) será contratado e integrado ao Sienge | Igor | Médio — elimina operação manual |
| 6 | Emissão de NF migra para Sienge — contabilidade ganha acesso | Igor | Médio — integra fluxo fiscal |
| 7 | Diário de obra ficará dentro do Sienge | Igor | Baixo |
| 8 | Escrituração contábil e SPED: envolver contador da Conecta antes de decidir sistema | Marcos | Médio |
| 9 | Foco do mapeamento para Anouk: identificar riscos e controles candidatos à automação por agentes (não desenhar processo) | Marcos | Alto — define escopo de entrega Anouk |
Action Items
| # | Tarefa | Owner | Prazo | Contexto |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Finalizar mapeamento de riscos e controles dos processos “sim” no Sienge | Marcos Eduardo | 2026-04-24 | Entrega para Igor criticar |
| 2 | Compartilhar mapeamento de riscos e controles com Igor para crítica | Marcos Eduardo | 2026-04-24 | Base para trabalho Anouk |
| 3 | Apresentar tema budget Anouk ao board e retornar com decisão | Igor Reginato | 2026-04-28 (segunda) | Bruno ausente semana anterior |
| 4 | Elaborar contraoferta “Costal sem Anouk” para Pedro avaliar | Igor Reginato | até 2026-04-28 | Pedro decide posicionamento |
| 5 | Validar com Gescom: Sienge consegue rejeitar aprovação vinda do Zepp? | Marcos Eduardo | curto prazo | Gap técnico crítico para design de alçadas |
| 6 | Envolver contador da Conecta para definir fluxo de escrituração contábil/SPED | Marcos Eduardo | curto prazo | Indefinido — responsabilidade do contador |
| 7 | Popular cronograma com atraso de 2 semanas e enviar para Gescom criticar | Marcos Eduardo | curto prazo | Prazo atrasado ~2 semanas |
| 8 | Rodar prompts de documentação sobre esta transcrição | Rafael Rossetto | imediato | Confirmado ao final da reunião |
Context & Background
Esta reunião foi um follow-up operacional entre Igor Reginato e Marcos Eduardo (Gescom), com Rafael Rossetto como observador de contexto para a Anouk. A dinâmica foi inteiramente conduzida por Marcos — que liderou a revisão de uma matriz de sistemas Costal classificando processo a processo se cada função roda no Sienge (total, parcial) ou fora.
O principal achado estratégico: o Sienge tem limitação nativa de apenas 2 alçadas de aprovação, o que obriga a adoção do Zepp Aprovações — e o design do fluxo híbrido Zepp+Sienge ainda depende de uma validação técnica crítica com a Gescom (se o Sienge consegue bloquear uma aprovação vinda do Zepp). Sem essa confirmação, o design de processo está sobre premissas não validadas.
O segundo tema de alto impacto para a Anouk: o budget para agentes Anouk na frente Costal ainda não foi aprovado pelo board. Igor vai apresentar na segunda-feira (28/04). Se o board não aprovar, o projeto Anouk na Costal pode não avançar no ritmo planejado.
Sinais para Promoção às Camadas Canônicas
Nota: Esta seção serve como pré-processamento para o Prompt 03. Os sinais abaixo NÃO foram ainda promovidos aos arquivos canônicos — isso ocorre ao rodar o Prompt 03.
Decisões (→ 00-projeto/canonico/decisoes.md)
| # | Decisão | Contexto |
|---|---|---|
| 1 | Zepp Aprovações adotado na Costal — Sienge tem max. 2 alçadas nativas | Igor + Gescom |
| 2 | Lógica de alçadas: por valor e por estouro de linha | Igor |
| 3 | Design híbrido Zepp + Sienge para aprovações 3+ alçadas | Marcos + Igor |
| 4 | Budget corporativo em Excel — Sienge não cobre | Igor |
| 5 | DDA (API bancária Itaú) será contratado | Igor |
| 6 | Emissão de NF migra para Sienge | Igor |
| 7 | Diário de obra dentro do Sienge | Igor |
| 8 | Escrituração contábil: envolver contador da Conecta | Marcos |
| 9 | Foco Anouk = riscos e controles candidatos a agentes (não implantação ERP) | Marcos |
Riscos (→ 00-projeto/canonico/riscos.md)
| ID sugerido | Risco | Impacto | Prob. | Mitigação | Dono | Prazo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| R-009 | Budget Anouk para Costal não aprovado pelo board — projeto pode não ter verba | Alto | Média | Igor apresenta ao board 28/04 | Igor / Pedro | imediato |
| R-010 | Integração técnica Zepp ↔ Sienge não validada — design de alçadas sobre premissas não confirmadas | Médio | Alta | Gescom deve confirmar comportamento técnico | Marcos / Gescom | curto prazo |
Gaps (→ 00-projeto/canonico/gaps.md)
| ID sugerido | Gap | Impacto | Dono | Prazo |
|---|---|---|---|---|
| G-015 | Valores exatos das alçadas de aprovação ainda informais (~10k, ~50k) | Médio | Igor Reginato | curto prazo |
| G-016 | Sienge consegue rejeitar/bloquear aprovação vinda do Zepp? — não validado | Alto | Marcos / Gescom | curto prazo |
| G-017 | Escrituração contábil/SPED: fluxo com contador Conecta ainda indefinido | Médio | Marcos / Conecta | curto prazo |
| G-018 | Budget Anouk para Costal ainda não aprovado pelo board | Alto | Igor / Pedro | até 2026-04-28 |
Dependências (→ 00-projeto/canonico/dependencias.md)
| ID sugerido | Item | Depende de | Tipo | Dono |
|---|---|---|---|---|
| D-011 | Formalização das alçadas de aprovação (valores-limite) | Decisão formal de Igor | decisão | Igor Reginato |
| D-012 | Mapeamento de controles e riscos Sienge para agentes Anouk | Entrega de Marcos Eduardo (até 24/04) | dado | Marcos Eduardo |
| D-013 | Confirmação de budget Anouk para Costal | Aprovação pelo board em 28/04 | aprovação | Igor / Pedro |
Definições (→ DEFINICOES.md)
- Alçada de aprovação: Nível hierárquico para aprovar compra/despesa, por valor ou estouro de linha. Na Costal: gerenciado via Zepp + Sienge. — Origem: 2026-04-23_follow-up-costal-sistemas-controles_meeting_minutes
- Zepp Aprovações: Extensão do Sienge para múltiplas alçadas (até 5). Registros ficam no Sienge. — Origem: idem
- Gescom: Empresa implantadora do Sienge na Costal. — Origem: idem
- Conecta: Escritório de contabilidade da Costal — responsável por escrituração, SPED e obrigações fiscais. — Origem: idem
Ver também
Summary elaborado por: Rafael Rossetto