Gaps | Registro Canônico

gap governanca colliers costal

Registro canônico de lacunas abertas do projeto — informação que falta, trabalho não feito, decisão pendente. Outputs efêmeros do Axios (open-gaps) são derivados deste arquivo. Um gap só deixa de ser gap quando: (a) a informação chega e é registrada, (b) o trabalho é concluído, ou (c) Pedro declara fora de escopo.


Como registrar

  1. Adicionar linha na tabela com ID sequencial (G-NNN)
  2. Descrever o gap em termos do que falta, não do problema que causa
  3. Impacto no projeto caso o gap permaneça: baixo / médio / alto / crítico
  4. Dono: quem é responsável por fechar o gap (obter a informação ou executar o trabalho)
  5. Prazo alvo: data ISO ou “imediato” / “curto prazo” / “médio prazo”
  6. Status: aberto / em progresso / bloqueado / fechado
  7. Ao fechar, mover para Histórico com data e link para onde a informação foi registrada

Gaps ativos

IDGapImpactoDonoPrazoStatusOrigem
G-001Status atual real do assessment ainda não consolidadoAltoPedro / Axioscurto prazoabertoaxios/open-gaps
G-002Owners correntes por entregável ainda não fechadosAltoPedro / time Anoukcurto prazoabertoaxios/open-gaps
G-003Respostas efetivas do qa-igor ainda não consolidadasMédioPedro / Igorcurto prazoabertoaxios/open-gaps
G-004Blueprint em progresso mais recente não localizado claramenteAltoGabriel / Axioscurto prazoabertoaxios/open-gaps
G-005Outputs vivos do Axios ainda não operam com cadência regularMédioAxiosimediatoabertoaxios/open-gaps
G-006Paridade mínima de documentação da frente Colliers — avançando: 3 atas Colliers geradas em 23/04 (Michael Sousa + Daniel Jackel + brief); Daniel como facilitador contínuoMédioPedro / Rafaelcurto prazoem progressogovernance-audit 2026-04-21 · atualizado assessment-colliers 2026-04-23
G-007Inventário completo de sistemas Colliers + CostalAltoMichael / Gabrielcurto prazoem progressodiscovery-michael 2026-04-23 — sistemas Colliers mapeados (Senior, RD Station, SharePoint, Flokzu, Argus, Nexo); falta whiteboard + Costal via Igor
G-008Inventário de dados legados (~500 projetos) — parcialmente fechado pelo Screener (138.477 arq, 371,5 GB em 3 bibliotecas SharePoint); dict-prep de 22 candidatos concluído; faltam bibliotecas de áreas comerciais (Avaliações, Office, Industrial — acesso bloqueado T-049)AltoRafael / Danielcurto prazoem progressodecisoes 2026-01-28 #8 · atualizado screener waves 1-7 2026-05-08
G-009Extração MD de visao-geral-colliers-construcao-ia.pdf (sem MD hoje)MédioPedro / Axioscurto prazoaberto04-referencia.md
G-010Status e método de extração dos dados do Nexo (sistema descontinuado) ainda indefinidosAltoMichael Sousacurto prazoabertodiscovery-michael 2026-04-23
G-011Diagrama completo de aplicações da Colliers ainda não disponível (whiteboard Michael em finalização)AltoMichael Sousaaté 2026-05-07abertodiscovery-michael 2026-04-23
G-012Flokzu não integra com Senior ou SharePoint — todo handoff é manual; impacto na completude dos dados do Data LakeAltoMichael Sousa / Gabrielmédio prazoabertodiscovery-michael 2026-04-23
G-013Senior (ERP) ainda em parametrização — grau de completude de dados históricos desconhecidoAltoGabriel / Michaelcurto prazoabertodiscovery-michael 2026-04-23
G-014CRM da Costal ainda não definido — RD Station pode ou não ser mantidoMédioIgor / Rafaelcurto prazoabertodiscovery-michael 2026-04-23
G-015Valores exatos das alçadas de aprovação Costal ainda informais (~10k, ~50k — não formalizados)MédioIgor Reginatocurto prazoabertofollow-up-costal 2026-04-23
G-016Validação técnica pendente: Sienge consegue rejeitar/bloquear aprovação originada no Zepp?AltoMarcos Eduardo / Gescomcurto prazoabertofollow-up-costal 2026-04-23
G-017Escrituração contábil e SPED: indefinido se contador da Conecta usará Sienge ou sistema próprioMédioMarcos / Conectacurto prazoabertofollow-up-costal 2026-04-23
G-018Budget Anouk para Costal ainda não aprovado pelo board — bloqueia avanço dos agentesAltoIgor / Pedroaté 2026-04-28abertofollow-up-costal 2026-04-23
G-019Dados de transações reais (contratos de locação e venda efetivos) nunca consolidados — Avaliações e corretores têm esses dados mas não alimentam a base de inteligência de mercado; ERD do Leandro tem campos Venda e Locação mas dados efetivos ficam fora do ExcelAltoDaniel Jackel / Leandro Braga / Rafaelmédio prazoabertoassessment-colliers 2026-04-23 · confirmado discovery-braga 2026-04-24
G-020Planilha Excel como única base de inteligência de mercado da Colliers — confirmado pelo Screener: Pesquisa_Escritórios CorporativosII.xlsx (57 MB, 750.869 linhas na aba BASEFULL, mod 2026-05-07) + gêmeo logístico Disponibilidade_SP.xlsx (5.148 linhas) + bases DATA LAKE por cidade (SP, BH, Brasília, POA, mod nov/2025). Pipeline: Buildings (export .xls) → Fechamento trimestral (ajuste manual) → Power BI. Sem banco relacional, sem versionamento. Migração Bronze/Silver/Gold proposta por Pedro (sessão 30/04)AltoDaniel Jackel / Leandro Braga / Pedrocurto prazoabertoassessment-colliers 2026-04-23 · confirmado screener wave 6 dict-prep 2026-05-08
G-021Informações de campo dos brokers (preços reais descobertos nas negociações) não retroalimentam nenhum sistema — ficam na cabeça do corretorAltoDaniel / áreas comerciaismédio prazoabertoassessment-colliers 2026-04-23
G-022Identidade de cliente no CRM não consolidada — cliente real (ex.: XP Investimentos) opera via múltiplos CNPJs; Colliers não tem visão unificada de relacionamento/receitaMédioRafael / área comercialmédio prazoabertoassessment-colliers 2026-04-23
G-023Dados de suporte (PDFs, fotos, books, artefatos GIS) espalhados em pastas locais nomeadas pelo imóvel — match frágil por nome após renomeação; SharePoint fragmentado por área sem padrão; ArcGIS (licença 2016) e QGIS rodando em instalação local standalone (não cloud); cada analista faz do seu jeitoMédioMichael / Daniel / Leandro Bragamédio prazoabertoassessment-colliers 2026-04-23 · confirmado discovery-braga 2026-04-24
G-024Projetos históricos GIS e laudos (10-15 anos) no servidor sem reaproveitamento — ciclo de vida curto, trabalho não acumuladoMédioDaniel Jackelmédio prazoabertoassessment-colliers 2026-04-23
G-025Liberação de test drive do agente Anouk para Daniel Jackel (pedido explícito) ainda pendente com PedroMédioRafael / Pedroimediatoabertoassessment-colliers 2026-04-23
G-026Dicionário de dados da base de inteligência de mercado — 22 fichas dict-prep geradas pelo Screener (Wave 6) com headers de todas as abas; entidades mapeadas (Empreendimento, Transação, Contrato, Classificação, Região); chaves primárias identificadas (ID interno + ID_SiiLa + ID_Buildings). Falta: validação com Leandro, formalização em schema canônico, mapeamento de relações cross-arquivoAltoPedro / Leandro Bragasprint-semana-4em progressodiscovery-braga 2026-04-24 · screener wave 6 dict-prep 2026-05-08
G-027Schema técnico do Smart Colliers via API ainda não recebido — sistema central de PM tem API mas estrutura de tabelas/endpoints não foi documentada para Anouk; sem schema, nenhum agente pode consumirCríticoRobson / Pedrosprint-semana-3abertodiscovery-gianlucca 2026-04-28 · T-106
G-028Smart Colliers ↔ Sienge — integração não confirmada (Gianlucca: “que eu saiba, não”) — afeta arquitetura da camada BronzeMédioRobsonsprint-semana-2abertodiscovery-gianlucca 2026-04-28 · T-106
G-029Dicionário canônico de SLAs do contrato Mele (pós-ADT) ainda não recebido — sem ele qualquer agente que consuma SLA é especulativo; aplicável a ML e generalizável a outros clientes FMCríticoRicardo Miranda / Pedrosprint-semana-3abertodiscovery-gianlucca 2026-04-28 · T-107
G-030Fluxogramas, plano de ação corretivo, kit implantação, playbook PM/FM ainda não recebidos — Gianlucca disponibiliza por e-mailMédioGianlucca / Rafaelsprint-semana-2abertodiscovery-gianlucca 2026-04-28 · T-106
G-031Banco de >70 fornecedores homologados trazido por Gianlucca à área de Compras (Tatiana) ainda não importado para o vault — base do Catálogo Unificado de Fornecedores PM+FM+ComprasMédioGianlucca / Tatiana / Pedrosprint-semana-3abertodiscovery-gianlucca 2026-04-28
G-032Estrutura técnica da telemetria fretados ML (schema, frequência, campos, fontes) — necessária como referência arquitetural mesmo sem consumir dados MLMédioRicardo Mirandasprint-semana-3abertodiscovery-gianlucca 2026-04-28 · T-107
G-033Mapeamento dos 4-5 contratos FM não-ML (Centro P&D Ilha do Fundão + outros) — particularidades por cliente, gerenciados por gerentes regionais; necessário antes do TO-BE FMAltoRafael / gerentes regionaisonda-1abertodiscovery-gianlucca 2026-04-28
G-034Exemplos canônicos de HOP, Sumex e books financeiros dos últimos 3-6 meses — alimentam agentes para entender variáveis e padrões; vir do OneDrive Colliers (clientes não-ML)MédioRobson / Rafaelsprint-semana-3abertodiscovery-gianlucca 2026-04-28 · T-106
G-035Planilha-mestre Costal de orçamentação não existe — Leandro e Lucas trabalham com planilhas herdadas distintas; decisão deliberada de aguardar Sienge + IA antes de criarAltoPedro / Antônio / Leandro / Lucassprint-semana-4abertodiscovery-leandro 2026-04-28
G-036Estrutura de pastas da rede Colliers (cliente × categoria × fornecedor) — formato real e parsing semântico das propostas históricas ainda não mapeados. Screener confirmou: Cloud Colliers tem 22.696 arq / 74 GB dominados por projetos BNG e SAP (355-24, 414-24); City Gate com controles operacionais e NFAltoRafael / Michael Sousasprint-semana-3abertodiscovery-leandro 2026-04-28 · T-111 · screener wave 2 2026-05-08
G-037Costal greenfield em orçamentação — zero histórico próprio para alimentar paramétrico; precisa coletar pacote das 3 obras fechadas (Unimed, Sondotécnica, Aliar) como sementeAltoAntônio / Leandrosprint-semana-3abertodiscovery-leandro 2026-04-28 · T-115
G-038Tipologia semântica de fornecedor por categoria — luminária e mobiliário decompõem por componente; louças repetem item por linha; piso vinílico/divisória respeitam formato. Mapeamento detalhado por categoria pendenteAltoAntônio / Rafaelsprint-semana-3abertodiscovery-leandro 2026-04-28
G-039Validação contábil de BDI Costal — 36% cheio / 18% c/ faturamento ainda heredados; precisa formalização com contador Conecta e financeiro CostalMédioLeandro / Marcos / Conectasprint-semana-3abertodiscovery-leandro 2026-04-28 · T-114
G-040Pessoal de planejamento Costal não existe — cronograma executivo + curva S definitiva ficam em standby até papel ser contratadoMédioIgormédio prazoabertodiscovery-leandro 2026-04-28
G-041Gerente de construção Costal não existe ainda — rito interno de revisão de orçamento é só com time comercial; quando contratado, redefine fluxo de aprovaçãoMédioIgormédio prazoabertodiscovery-leandro 2026-04-28
G-042Lucas (2º orçamentista Costal) ainda não mapeado — visão dele sobre método/dores complementa Leandro; pendente discovery dedicadaAltoAntônio / Rafaelsprint-semana-3abertodiscovery-leandro 2026-04-28 · T-113
G-043Mapeamento de riscos/controles Sienge entregue por Marcos não está no vault — auditoria 30/04 confirmou que T-039 ocorreu (Marcos entregou) mas o artefato não foi ingerido (sem doc em 02-costal/specs/ nem em 02-costal/plano/); afeta priorização Onda 1 CostalAltoRafaelsprint-semana-3abertoauditoria 2026-04-30 · T-116
G-044Limite de autonomia do time de campo em Change Orders — Igor 03/05: a definir. Sem isso, fluxo de CO opera no ad-hoc, com risco de despadronização e passivo invisívelAltoIgor / Pedrosprint-semana-4abertorevisao-igor-slack 2026-05-03 · T-122 (DP-3)
G-045Quem documenta formalmente Change Order ao cliente — Igor 03/05: a definir entre Account Manager e Gerente do ContratoMédioIgor / Pedrosprint-semana-4abertorevisao-igor-slack 2026-05-03 · T-122 (DP-3)
G-046Mecanismo de padronização do aprendizado Orç × Sup × Obras — Igor 03/05: precisa ser dinâmico, consistente e registrado. Quem é dono operacional, qual artefato formal, qual cadência de curadoria — tudo a definirAltoIgor / Pedrosprint-semana-4abertorevisao-igor-slack 2026-05-03 · T-123 (DP-4)
G-047Memorial estruturado — pré-requisito para leitura semântica do Atlas. Hoje memorial Costal é texto livre sem seções padronizadas; sem padronização mínima, leitura semântica fica frágilMédioAntônio / Leandromédio prazoabertorevisao-igor-slack 2026-05-03
G-048Escopo e APIs do Smart Colliers não mapeados para Anouk — sistema-chave de Property Management com API, mas estrutura de endpoints/tabelas não documentada; Gabriel precisa agendar com Michael; Robson pode ser contato técnico (a validar)AltoGabriel / Michaelsprint-semana-3abertokickoff-semanal 2026-05-04
G-049Nomenclatura de pastas sensíveis RH = “Gente” na Colliers precisa ser mapeada e incluída na lista de exclusão do Screener (gente, folha, headcount, DP)MédioRafael / Michaelpré-execuçãoabertoacesso-drives 2026-04-30
G-050Plano de rollback detalhado do Screener ainda não definido — Rafael precisa confirmar com Pedro para inclusão no GMUDMédioRafael / Pedrosprint-semana-3abertoacesso-drives 2026-04-30
G-051Modelo de agrupamento/geometria variável de subdivisões imobiliárias não definido — conjuntos e módulos mudam arbitrariamente (fusão, divisão, locação parcial); Leandro chamou de “calcanhar de Aquiles”; sem solução de padronizaçãoAltoPedro / Leandro Braga2026-05-08abertodevolutiva-mi 2026-05-05
G-052Artefatos dispersos nos drives (books, fotos, PDFs) não ligados ao banco de dados MIScreener confirmou: Research tem 28K+ PDFs, 1.660 GIS (gdbtable), 104 PBIX, 517 MDB; nenhum ligado à base BASEFULL por ID. Stack GIS ArcGIS/QGIS ativo mas standaloneMédioPedro / Rafaelpós-inventárioem progressodevolutiva-mi 2026-05-05 · screener wave 3 2026-05-08
G-053Etapa predecessora de revisão de projetos (CAD/BIM) — Igor 05/05: tornar take-off híbrido (homem+máquina) com projetista revisando previamente clashs e marcando o que pode/não pode ser considerado. Definir quando essa etapa é ativadaMédioPedro / Antônioonda-1abertorevisao-igor-slack 2026-05-05
G-054Mecanismo de medição física com baixo custo — Igor 05/05: combinação processo + tecnologia que traga dinamismo e redução de custo para evidenciamento de avanço em campo. Cíclico do dia 1 ao último dia da obraAltoPedro / Antônio / Carolinaonda-1abertorevisao-igor-slack 2026-05-05
G-055Governança de tabelas paramétricas com fornecedores-chave — Igor 05/05 propôs combinar previamente tabelas de preços com parceiros. Quem mantém? cadência de revisão? armazenamento canônico? gatilho de revisão?MédioPedro / Leandro / Antônioonda-1abertorevisao-igor-slack 2026-05-05
G-056Mapeamento processual da dor D1 — Igor 05/05: separar quem faz levantamento, quem orça, quem fala com fornecedores, quem monta orçamento. Esteira industrializada exige clareza de papéis e handoffsMédioAntônio / Leandrosprint-semana-4abertorevisao-igor-slack 2026-05-05
G-057Dados pessoais de proprietários em planilhas operacionais (LGPD)Disponibilidade_SP.xlsx aba Contato tem Telefone, Responsável, Email de 902 contatos; Mailings SP.xls (229 MB) + Mailings RJ.xls (176 MB) com dados de contato de proprietários. Classificar sensibilidade e aplicar controles de acessoCríticoRafael / Pedro / Michaelsprint-semana-4abertoscreener wave 6 dict-prep 2026-05-08 · Q-020
G-058Formato .emprecsv não identificado — 2,1 GB em arquivos CNPJ-01.EMPRECSV, CNPJ-03.EMPRECSV em pastas pessoais (Heriberto/Mauricio); provável dump da Receita Federal. Confirmar se dado público ou processamento proprietárioBaixoRafael / Leandro Bragamédio prazoabertoscreener wave 3 2026-05-08
G-059Pipeline analítico R→Python→Power BI sem documentação — 288 .rda, 5 .py, 104 .pbix na Research; nenhum README, nenhum requirements.txt, nenhum versionamento. Person-dependency em quem mantém (Q-013)AltoLeandro Braga / Rafaelsprint-semana-4abertoscreener wave 3 2026-05-08 · Q-013
G-060Instaladores de software (.msi/.exe) no SharePoint Research — anomalia de governança; arquivos potencialmente maliciosos em repositório de dadosMédioMichael / Daniel Jackelsprint-semana-4abertoscreener wave 3 2026-05-08 · Q-012
G-061Pipeline CIVAS pós-2019 não localizado — biblioteca Anos Anteriores para em 2019; Pipeline diário (Pipe 2019 MM DD.xlsx) confirma processo ativo até dez/2019 mas não aparece em nenhuma das 3 bibliotecas acessíveis após 2020 (Q-018)AltoRicardo Betancourt / Michaelsprint-semana-4abertoscreener wave 4 + wave 6 dict-prep 2026-05-08 · Q-015, Q-018
G-062Tracking histórico de proprietário não existe no modelo MI v2 — proprietário muda ao longo do tempo; dimensão nova com versionamento necessáriaAltoPedrov3 specabertodevolutiva-mi-pt2 2026-05-07
G-063Dados de vencimento de contrato na TB locação parcialmente enriquecidos — campos existem mas lista não extensa; dados faltantes podem vir de fornecedoresMédioLeandro Braga / Pedromédio prazoabertodevolutiva-mi-pt2 2026-05-07
G-064Processamento de formatos técnicos (ArcGIS, DWG, SKP) não definido — formatos complexos identificados nos drives; Gabriel precisa estudar extraçãoMédioGabrielsprint-semana-4abertokickoff-semanal 2026-05-11
G-065Volumetria AWS para Colliers não estimada (só Costal) — orçamento de Lucas focado em Costal; Colliers precisa cenário separadoMédioGabriel / Blaschek / Lucassprint-semana-4abertokickoff-semanal 2026-05-11
G-066Áreas sem acesso no OneDrive Colliers — 4 restritas + ~9 fora da rede (máquinas físicas); acesso pessoa por pessoaAltoRafaelsprint-4abertokickoff-semanal 2026-05-11
G-067Minuta padrão de contrato da Costal construtora não existe — em formatação; obras iniciam sem contrato formalMédioTaiany / jurídicomédio prazoabertoassessment-rfp 2026-05-12
G-068Documentação de aditivos pós-contrato fragmentada ou perdida — sem processo claro entre comercial e engenhariaMédioTaiany / time obrasmédio prazoabertoassessment-rfp 2026-05-12
G-069Prospecção ativa Costal 100% manual (LinkedIn + Apollo) — consome tempo significativo de Taiany; candidato a agente de prospecçãoAltoTaianycandidato a agenteabertoassessment-rfp 2026-05-12
G-070Dados de pipeline da Costal possivelmente não mapeados pelo Screener — pasta “Gestão Comercial” precisa verificaçãoMédioRafaelimediatoabertoassessment-rfp 2026-05-12
G-071Arquivos de incorporações Colliers não mapeados pelo Screener — acesso pendente via Tatiana e MichaelMédioRafaelsprint-semana-4abertoassessment-incorporacoes 2026-05-11
G-072Fluxograma operacional Ambera não acessado pela equipe Anouk — documento completo de todas as áreas Colliers existente no jurídicoMédioRafael / Tatianasprint-semana-4abertoassessment-incorporacoes 2026-05-11
G-073Sem visão consolidada de projetos de incorporações (dashboard) — decisões baseadas em feeling; nem relatórios periódicosBaixoVlamirlongo prazoabertoassessment-incorporacoes 2026-05-11
G-074CRM (RD Station) desconectado da base de imóveis em Industrial — quando entra demanda de 10.000m², não cruza automaticamente com opções na base MI; matching manual. “Pessoal comentou, não viu como fazer.”AltoMauríciocandidato a agenteabertoassessment-industrial 2026-05-13
G-075Site selection Industrial demora demais — 2 pessoas dedicadas, tempo de resposta 1h (ideal: 10 min); Claude já faz parcialmente mas sem integração com dados canonizadosAltoMauríciocandidato a agenteabertoassessment-industrial 2026-05-13
G-076Captação de imóvel Industrial 100% manual — maior dor declarada do departamento; sem ferramenta proativa de monitoramento de oportunidadesAltoMauríciocandidato a agenteabertoassessment-industrial 2026-05-13
G-077SharePoint de Industrial não inventariado pelo Screener — estrutura de pastas por projeto desconhecida; acesso pendente via MuriloMédioRafaelsprint-semana-4abertoassessment-industrial 2026-05-13
G-078Hunting de brokers/consultores imobiliários sem ferramenta inteligente — pesquisa booleana no LinkedIn apenas; ChatGPT “nunca deu certo” para busca de talentos específicos; Camila se sente “travada”AltoCamilacandidato a agenteabertoassessment-gente-gestao 2026-05-14
G-079Compliance documental FM (ML, Natura, SAP) é processo diário manual — ~130 colaboradores × 30 docs/mês no ML; vencimentos escalonados; sistema ML não-inteligente; bloqueio automático de pagamento se prazo estouraAltoCamilacandidato a agenteabertoassessment-gente-gestao 2026-05-14
G-080Fluxos de RH Costal ainda não desenhados — mesma equipe de Gente atende Costal, mas sem processos formais; construção civil tem urgência diferente de consultoria imobiliáriaMédioCamilamédio prazoabertoassessment-gente-gestao 2026-05-14
G-081Atendimentos básicos de RH consomem tempo desproporcional — “carta para consulado”, dúvidas de R$0,50 no holerite; drenam equipe de 7 pessoas com 30-40 vagas/mêsMédioCamilacandidato a agenteabertoassessment-gente-gestao 2026-05-14
G-082Discovery de Desmobilização não realizada — área sem mapeamento no vault; assessment agendado para 22/05MédioRafael22/05abertokickoff-semanal 2026-05-18
G-083Discovery de Financeiro/Controladoria não realizada — dados zero no vault; Senior mencionado como ERP mas sem dados extraídos; assessment agendado para 22/05AltoRafael22/05abertokickoff-semanal 2026-05-18

Histórico (gaps fechados)

(ainda vazio)


Ver também