Suprimentos Costal | Preparação para Discovery

spec suprimentos discovery costal

Prep para sessão de discovery com Laina Queiroz (Head de Suprimentos). Duração estimada: 30-45 min Este doc será revisado e substituído pelo spec pós-discovery.

0. O que já sabemos

0.1 Fatos confirmados — cruzamento de fontes

[fato] Laina Queiroz é a responsável por Suprimentos na Costal. — Origem: stakeholders.md
[fato] O organograma Costal marca Head de Suprimentos como TBD — Laina é a primeira pessoa a ocupar essa função, o que significa que processos estão sendo construídos agora. — Origem: estrutura-costal.md
[fato] A Costal terá Compras 100% independente da Colliers, com seus próprios processos e validadores. — Origem: Igor Slack 05/03
[fato] Igor declarou que Orçamentos × Suprimentos × Obras devem ter acoplamento forte — troca semanal ou mensal mínima durante reuniões de liderança. — Origem: Igor Slack DP-4
[fato] Igor declarou que Suprimentos obrigatoriamente devolve para Orçamentos: valores fechados com fornecedores, taxa de saving, lista de fornecedores por item, e avaliação de fornecedores. — Origem: Igor Slack DP-4
[fato] Gianlucca (PM/FM) trouxe um banco de +70 fornecedores homologados para a área de Compras (Tatiana Souza, Compras Colliers). Esse banco é base do Catálogo Unificado de Fornecedores PM+FM+Compras. — Origem: G-031
[fato] Sienge terá módulo de Suprimentos (Compras e Estoque) com: requisições de compra, processos de cotação, seleção de fornecedores, pedidos de compra, gestão de contratos de fornecimento, controle de estoque/almoxarifado. Compras sempre vinculadas ao orçamento. — Origem: visao-integrada-do-erp.md
[fato] Entidades Sienge de Suprimentos: Fornecedor (ID, Nome, CNPJ), Insumo (ID, Descrição, Unidade), Pedido de Compra (ID, Data, Valor), Estoque (ID Item, Quantidade, Local). — Origem: visao-integrada-do-erp.md
[fato] Tipologia semântica de fornecedor varia por categoria — luminária e mobiliário decompõem por componente; louças repetem item por linha; piso vinílico/divisória respeitam formato. Mapeamento detalhado pendente. — Origem: G-038
[fato] Compras Brasil (Colliers) tem pasta no SharePoint: Compras Brasil - LATAM - Documents. Não inventariada pelo Screener. — Origem: OneDrive Colliers
[fato] Costal greenfield — zero histórico próprio de compras para alimentar comparativos. Precisa coletar pacote das 3 obras fechadas (Unimed, Sondotécnica, Aliar) como semente. — Origem: G-037
[fato] Orçamentação Costal opera com planilhas herdadas (Leandro e Lucas usam planilhas distintas). Decisão deliberada de aguardar Sienge + IA antes de formalizar. — Origem: G-035

0.2 Hipóteses a validar

[hipótese] Laina opera hoje com processos manuais e informais — cotações via e-mail, comparativos em Excel, sem sistema integrado. Sienge vai mudar tudo.
[hipótese] A homologação de fornecedores ainda não tem processo formal na Costal — talvez Laina herde parte do banco de Gianlucca.
[hipótese] O fluxo de requisição de compra parte da obra (engenheiro residente) e passa por Laina para cotação — mas esse fluxo pode não existir formalmente ainda.
[hipótese] Não existe controle de estoque/almoxarifado formalizado (obras da Costal são jovens ou nem iniciaram).
[hipótese] Laina é a pessoa que mais pode contribuir com dados de preços reais para retroalimentar o Atlas (agente de orçamentação).

0.3 Gaps de conhecimento

[gap] Como Laina faz compras hoje? Quais ferramentas usa?
[gap] Qual o volume de pedidos de compra por mês?
[gap] Existe processo de homologação de fornecedores? Quais critérios?
[gap] Como o fluxo de requisição funciona? Quem solicita, quem aprova, quem paga?
[gap] Existe algum controle de estoque? Onde? Como?
[gap] Quais são as categorias de compra mais frequentes? (materiais de construção? serviços? equipamentos?)
[gap] Laina tem visibilidade do orçamento aprovado antes de comprar?
[gap] Qual o lead time típico entre requisição e entrega?

1. Processos esperados de Suprimentos (construção civil)

flowchart TB
    subgraph REQ["REQUISIÇÃO"]
        R1["Engenheiro residente\nidentifica necessidade"]
        R2["Requisição de compra\n(material ou serviço)"]
    end

    subgraph COT["COTAÇÃO"]
        C1["Identificar\nfornecedores"]
        C2["Solicitar\ncotações"]
        C3["Mapa\ncomparativo"]
    end

    subgraph APROV["APROVAÇÃO"]
        A1["Aprovação técnica\n(eng. obras)"]
        A2["Aprovação financeira\n(gestão)"]
    end

    subgraph EXEC["EXECUÇÃO"]
        E1["Emissão do\npedido de compra"]
        E2["Acompanhamento\nde entrega"]
        E3["Recebimento\ne conferência"]
    end

    subgraph RETRO["RETROALIMENTAÇÃO"]
        F1["Registro de\npreço real"]
        F2["Avaliação do\nfornecedor"]
        F3["Saving vs.\norçamento"]
    end

    REQ --> COT --> APROV --> EXEC --> RETRO

2. Questões-chave para a sessão

Bloco A — Processo atual e operação (prioridade alta)

Como funciona o processo de compras hoje na Costal? (deixar fluir)
Quantas pessoas na equipe de suprimentos? Só você ou tem mais alguém?
Quais ferramentas você usa? (Excel, e-mail, algum sistema?)
Como chega uma requisição de compra? Quem solicita? (engenheiro, mestre de obras?)
Como funciona o processo de cotação? Quantos fornecedores por item? Critérios de seleção?
Existe mapa comparativo formal? Como é o formato?
Quem aprova a compra? Alçadas de aprovação? (Igor? Gerente de contrato?)

Bloco B — Fornecedores e homologação (prioridade alta)

Existe um cadastro de fornecedores? Onde? (Excel, sistema, cabeça?)
Como funciona a homologação? Tem critérios formais? (certidões, experiência, prazo?)
Você conhece o banco de +70 fornecedores que Gianlucca trouxe da PM/FM? É útil?
Como vocês avaliam performance de fornecedor depois da entrega? (atraso, qualidade, preço?)
Vocês trabalham com fornecedores exclusivos por categoria ou sempre cotam aberto?

Bloco C — Relação com Orçamento e Obras (prioridade alta — ponto de Igor)

Você tem acesso ao orçamento aprovado antes de comprar? Sabe quanto pode gastar por item?
Quando o preço real difere do orçado — quem fica sabendo? Como?
Como funciona a troca de informação com Leandro (Orçamentos)? Frequência? Formato?
E com o engenheiro de obras — como se comunicam sobre necessidades e prazos?
Igor quer que Suprimentos devolva para Orçamentos: preços reais, savings, avaliação de fornecedores. Isso acontece hoje?

Bloco D — Estoque e logística (prioridade média)

Existe almoxarifado nas obras? Quem controla?
Existe algum controle de estoque formalizado? (fichas, sistema, Excel?)
Logística de entrega — quem coordena transporte? Tem problemas de lead time?

Bloco E — Dores e oportunidades (prioridade alta)

Maior dor do dia a dia? O que consome mais tempo?
Se pudesse ter um agente de IA que resolvesse UMA coisa, qual seria?
O que não é para automatizar — qual decisão de compra você sempre quer tomar pessoalmente?
Alguma iniciativa de automação ou IA já em andamento?

Bloco F — Sienge (prioridade média)

Você já teve contato com o Sienge módulo Suprimentos? Expectativas?
Quando o Sienge entrar, como espera que mude o fluxo de compras?

3. Agentes candidatos (hipóteses)

Agente	Codinome	Aplicação em Suprimentos	Validação
Source	Compras	Cotação automatizada — coletar preços de fornecedores cadastrados, gerar mapa comparativo, sugerir melhor opção por critérios ponderados	Validar se faz sentido no volume atual
Stock	Almoxarifado	Controle de estoque por obra — entrada/saída de materiais, alerta de reposição, vínculo com pedido de compra	Validar se existe almoxarifado
LogFlow	Logística	Tracking de entregas — monitorar prazo, desvio, antecipar problemas	Validar se logística é dor

3.1 Integração com agentes de outras áreas

Agente	Área	Interação com Suprimentos
Atlas	Orçamentação	Suprimentos retroalimenta Atlas com preços reais → paramétrico fica mais preciso
King	Financeiro	Pedido de compra → contas a pagar → fluxo de caixa
Sentinel	Legal	Contratos de fornecimento → compliance
Visor	Controle de obra	Consumo real de materiais → confronto com estoque

4. Relação com o Data Lake

Dado de Suprimentos	Relevância para o projeto	Camada Lake
Pedidos de compra (insumo, preço, fornecedor, data)	Alta — retroalimenta Atlas	Bronze → Silver
Cadastro de fornecedores + avaliação	Alta — Catálogo Unificado	Silver
Controle de estoque/almoxarifado	Média — vínculo com obras	Bronze
Mapa comparativo de cotações	Alta — evidência de saving	Silver
Preço real vs. orçado (saving/estouro)	Crítica — KPI do trio Orç×Sup×Obras	Gold

5. Artefatos a solicitar

Exemplo de mapa comparativo de cotações (se existir)
Exemplo de pedido de compra formal (ou informal — como faz hoje)
Cadastro de fornecedores atual (Excel, lista, qualquer formato)
Exemplo de requisição vinda da obra
Estrutura de categorias de compra usadas (se houver)

6. Checklist pós-sessão

7. Riscos e gaps conhecidos

ID canônico	Descrição	Relevância
G-031	Banco 70+ fornecedores de Gianlucca não importado ao vault	Base do catálogo unificado
G-035	Planilha-mestre Costal de orçamentação não existe	Suprimentos sem baseline para comparar
G-037	Zero histórico Costal (greenfield)	Sem dados de compras anteriores
G-038	Tipologia semântica de fornecedor por categoria	Formato de propostas varia por tipo
G-046	Mecanismo de padronização Orç×Sup×Obras	Igor quer cadência + dados formais
D-054	Assessment Suprimentos com Laina	Esta sessão
D-055	Kickoff interno Sienge	Suprimentos depende do Sienge

8. Ver também

Estrutura Costal — organograma (Head de Suprimentos: TBD / Laina Queiroz)
Agentes Suprimentos — Source, Stock, LogFlow
Sienge ERP — Módulo 3.4 Suprimentos
Igor Slack DP-4 — Acoplamento Orç×Sup×Obras
Gaps — G-031, G-035, G-037, G-038, G-046

Documento preparado por Rafael Rossetto em 2026-05-19.

Colliers × Costal — Interno

Explorador

Suprimentos Costal — Preparação para Discovery

Suprimentos Costal | Preparação para Discovery

0. O que já sabemos

0.1 Fatos confirmados — cruzamento de fontes

0.2 Hipóteses a validar

0.3 Gaps de conhecimento

1. Processos esperados de Suprimentos (construção civil)

2. Questões-chave para a sessão

Bloco A — Processo atual e operação (prioridade alta)

Bloco B — Fornecedores e homologação (prioridade alta)

Bloco C — Relação com Orçamento e Obras (prioridade alta — ponto de Igor)

Bloco D — Estoque e logística (prioridade média)

Bloco E — Dores e oportunidades (prioridade alta)

Bloco F — Sienge (prioridade média)

3. Agentes candidatos (hipóteses)

3.1 Integração com agentes de outras áreas

4. Relação com o Data Lake

5. Artefatos a solicitar

6. Checklist pós-sessão

7. Riscos e gaps conhecidos

8. Ver também

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Sumário