2026-05-04 — Reunião de Alinhamento: Kickoff Semanal Anouk (Semana 3)

meeting anouk-interno alinhamento

Data: 2026-05-04 Participantes: Pedro Villa, Rafael Rossetto, Gabriel Fernandes, Antônio Pavanelli, José Roberto Blaschek, Marcos Eduardo Local: Remoto Empresa: anouk-interno


Key Points

  • [fato] Pedro recapitulou a conversa com Leandro Braga (semana passada) sobre orçamentação Costal. O processo é totalmente manual: recebe memorial, faz levantamento, cotação via e-mail/WhatsApp, equaliza em Excel, prazo médio de 2 semanas por proposta. Gargalo principal: cotação de fornecedores. Fonte: transcrição da reunião.
  • [fato] Pedro tomou decisão de arquitetura durante a semana: quebrar o agente Atlas em dois — um para orçamentação e outro dedicado ao relacionamento com fornecedores e equalização de preço. Justificativa: escopo único ficaria grande demais. Fonte: Pedro na reunião.
  • [fato] Leandro faz o trabalho de orçamentação praticamente sozinho (mais um assistente), trabalhando visivelmente 18h/dia. Tudo em formatos muito diferentes e com falta de informação recorrente. Fonte: Antônio e Gabriel na reunião.
  • [fato] ERP Sienge ainda está em fase de design na Costal — não há CRM nem ERP operando na orçamentação hoje. Fonte: Marcos na reunião.
  • [fato] A decisão de retirar Lucas (2º orçamentista) da agenda de discovery foi tomada — Antônio avalia que ele daria a mesma informação do Leandro Delecrodio. Igor confirmou via Slack. Fonte: Antônio, Rafael.
  • [fato] Pedro destacou o Smart Colliers como sistema-chave para Property Management: white label, cloud, com API, cobrindo chamados, gestão de terceiros, documentação predial. Gabriel mencionou que este pode ser diferente do integrador Floxo apresentado por Michael. Fonte: Pedro e Gabriel na reunião.
  • [fato] Um contato chamado Robson dá suporte ao Smart Colliers — precisa validação com Michael. Fonte: Pedro na reunião.
  • [fato] Inventário de dados (agente Screener) é prioridade urgente para esta semana. Autorizações burocráticas já concluídas, falta acesso ao SharePoint (Michael). O GMUD foi enviado e está com o legal. Fonte: Pedro e Rafael.
  • [premissa] A primeira versão interna do blueprint depende dos resultados do inventário de dados — sem eles, falta substância.
  • [fato] Pedro corrigiu o Axios esta manhã: estava configurado para o vault próprio em vez do vault do projeto. Rafael deve retestar. Fonte: Pedro.
  • [fato] Marcos ficou travado na semana passada com o Igor. Vai falar com ele hoje (14h) para retomar o ERP. Validação da planilha e primeiro contato com equipe de implantação pendentes. Fonte: Marcos.
  • [fato] Blaschek já detalhou a arquitetura de transição da Costal com várias versões (planilhas iniciais). Vai apresentar a Pedro separadamente. Fonte: Blaschek.
  • [fato] Gustavo Moreira descartado como contato relevante — único relevante da lista original era Taiany Campioni. Fonte: Rafael.

Decisions Made

  • Quebrar agente Atlas em dois: agente de orçamentação + agente de fornecedores/equalização de preço. Decisão de arquitetura por Pedro.
  • Retirar Lucas (2º orçamentista Costal) da agenda de discovery desta semana — informações já cobertas por Leandro Delecrodio.
  • Screener roda remoto via SharePoint, piloto nas pastas de Gianlucca (Properties/Facilities), valida output com Michael antes de escalar, depois roda à noite.
  • Screener deve ser executado com Cloud Code no terminal.
  • Gustavo Moreira não é contato relevante; Taiany Campioni é a prioridade.

Action Items

Tasks

TaskResponsible PartyDeadlineNotes
Pressionar Michael Sousa para liberação do acesso ao SharePoint (Screener)RafaelImediato (04/05)GMUD enviado, legal em análise. Pré-requisito para blueprint
Rodar Screener piloto nas pastas de Gianlucca + validar output com MichaelRafael + GabrielEsta semanaVia Cloud Code. Escalar à noite após validação
Agendar conversa com Michael sobre Smart Colliers e APIsGabrielEsta semanaValidar se Robson é o contato correto
Agendar reunião com Taiany Campioni (RSP Comercial)RafaelEsta semana
Discovery RSP Comercial CostalAntônioEsta semana
Falar com Igor hoje (14h) para status do ERP + retomar planilhaMarcosHoje (04/05)Confirmar retomada na sexta
Retestar Axios no Slack pós-correçãoRafaelHoje (04/05)Pedro corrigiu vault target
Apresentar arquitetura de transição da Costal detalhadaBlaschek → PedroA combinar

Deadlines

  • Esta semana: Acesso ao SharePoint para Screener + primeira versão de inventário
  • Sexta-feira: Marcos confirma retomada do ERP com Igor

Follow-Up Actions

  • Monitorar se GMUD é aprovado pelo legal da Colliers para destravar Screener
  • Após validação piloto do Screener, escalar para todas as pastas relevantes (orçamento + properties/facilities)
  • Acompanhar se Axios passou a funcionar corretamente no vault do projeto

Sinais para Promoção às Camadas Canônicas

Decisões (→ 00-projeto/canonico/decisoes.md)

#DecisãoContexto
1Quebrar Atlas em dois agentes: orçamentação + fornecedores/equalizaçãoDecisão de arquitetura Pedro — escopo único muito grande
2Retirar Lucas (2º orçamentista) da agenda de discoveryInformações já cobertas por Leandro Delecrodio
3Screener roda remoto, piloto em pastas de Gianlucca antes de escalarEstratégia operacional Pedro

Riscos (→ 00-projeto/canonico/riscos.md)

ID sugeridoRiscoImpactoProb.MitigaçãoDonoPrazo
R-014Acesso ao SharePoint não liberado a tempo → atraso no blueprintaltomédiaRafael pressiona Michael; GMUD enviado; escalar via IgorRafael + Michaelesta semana

Gaps (→ 00-projeto/canonico/gaps.md)

ID sugeridoGapImpactoDonoPrazo
G-027Escopo e APIs do Smart Colliers não mapeadosaltoGabriel + Michaelesta semana

Dependências (→ 00-projeto/canonico/dependencias.md)

ID sugeridoItemDepende deTipoDono
D-017Execução do Screener nas pastas ColliersLiberação de acesso ao SharePoint por Michael + aprovação GMUDacessoRafael + Michael

Definições operacionais (→ DEFINICOES.md)


Documentos de Referência


Documento elaborado por: Rafael Rossetto