Data: 2026-05-11
Participantes: Pedro Villa (líder), Rafael Rossetto (PM On-site), Gabriel Fernandes (arquitetura), Marcos Eduardo (ERP/Sienge), Jose Roberto Blaschek (comercial/infra), Antônio Pavanelli (arquiteto/orçamentação)
Local: Remoto
Empresa: Anouk-interno
Duração: ~00:54:10
Itens de Ação
@Rafael Rossetto — Completar planilha Sienge vs. não-Sienge com dados acumulados — Hoje (11/05)
@Rafael Rossetto — Falar com Maurício (Office/Colliers) para mapear áreas sem acesso — Amanhã (12/05)
@Rafael Rossetto — Cobrar Humberto (retorno pendente da semana passada) — Hoje
@Rafael Rossetto — Falar com Vlamir (incorporações) — Hoje
@Rafael Rossetto — Falar com Camila (assessment) — Hoje às 16h
@Rafael Rossetto — Agendar com Rodrigo (financeiro) — Quinta-feira
@Rafael Rossetto — Pedir ao Murilo para destravar acessos a áreas restritas do SharePoint/OneDrive — Imediato
@Gabriel Fernandes — Estudar processamento de ArcGIS, AutoCAD (DWG) e SketchUp (SKP) para extração de dados — Esta semana
@Gabriel Fernandes — Fazer compilado de tipos de arquivo/ferramenta usados pela Colliers e Costal — Esta semana
@Gabriel Fernandes — Montar V0 de arquitetura de dados enxuta usando inventário do Screener — Meio da semana
@Gabriel Fernandes — Reunir com Lucas (AWS) quarta ou quinta para refinar orçamento — Meio da semana
@Jose Roberto Blaschek — Agendar reunião Gabriel + Lucas (AWS) — Esta semana
@Jose Roberto Blaschek — Pedir a Lucas orçamento AWS com cenário de 1TB (reduzido) — Imediato
@Marcos Eduardo — Baixar EAD do módulo de custos unitários do Sienge — Hoje
@Marcos Eduardo — Definir time por módulo do Sienge com Igor amanhã (12/05) — Amanhã
@Marcos Eduardo — Treinamento de segurança do Sienge na sexta-feira (15/05) — Sexta
@Antônio Pavanelli + Rafael Rossetto — Agendar reunião com Taiany Campioni — Amanhã (12/05), sugerido 11h
@Pedro Villa — Consolidar rascunho interno (separado Colliers + Costal) até segunda da próxima semana — 18/05
@Pedro Villa — Preparar material para apresentação a Bruno e Ricardo no dia 01/06 — Enviar ~25/05
Decisões Chave
[fato] Apresentação do inventário de dados (Screener): 371 GB mapeados no OneDrive da Colliers, cobrindo 11 áreas (4 com acesso restrito). 35 dicionários de dados gerados. Não inclui arquivos enviados por Delecródio nem Gianlucca. Fonte: Rafael.
[fato] Screener rodou no prompt padrão sem modificações. Dashboard consolidado foi montado manualmente por Rafael após a extração. Pedro pede que o formato de relatório seja padronizado como output do Screener. Fonte: Pedro e Rafael.
[fato] Volume de dados é menor que 1TB estimado no orçamento original da AWS — “bem menos de 1 tera nos arquivos legados”. Fonte: Pedro e Blaschek.
[fato] Identificados formatos técnicos complexos nos drives: ArcGIS, AutoCAD (DWG), SketchUp (SKP), PCMD, MDB (bases legadas), bastante PDF e JPEG (fotos de imóveis). Gabriel vai estudar processamento. Fonte: Pedro e Rafael.
[fato] Smart Colliers: confirmado que NÃO existe integração para Sienge. Fonte: Rafael via documentos Smart Colliers.
[fato] Marcos refez o projeto de implantação do Sienge na Costal: era apenas agenda de treinamentos para Michael; agora tem 8-9 etapas por módulo (definição de time, EAD, revisão interna, treinamento Gescom, acompanhamento pós-treinamento, reassessment, POPs, e-learning). Fonte: Marcos.
[fato] Marcos identificou que funcionalidades esperadas do Sienge para controle de orçamento podem não existir — precisa validar no EAD antes de concluir. Prevision é ferramenta complementar que Sienge comprou. Fonte: Marcos.
[fato] Discussão detalhada sobre conciliação de notas fiscais vs. ordens de compra no Sienge: problema de “depara” (luminária orçada inteira vs. nota fiscal com componentes separados — lâmpada, soquete, etc.). Consenso: agente roda FORA do Sienge via API, simulando um humano. Base de conhecimento de “depara” fica no banco Anouk, não no Sienge. Sem customização no ERP. Fonte: Pedro, Marcos, Gabriel.
[fato] Categorias problemáticas de “depara”: elétrica, louças e metais, itens de acabamento. Materiais a granel (cimento, tijolo, areia) são simples. Serviços também geram depara, mas menos complexo. Fonte: Antônio e Pedro.
[fato] Projeto está ~1 semana atrasado vs. plano original: blueprint deveria estar na primeira versão na semana passada. Fonte: Pedro.
[fato] Deadline: material consolidado (Colliers + Costal separados) para Bruno e Ricardo — enviar ~25/05, reunião dia 01/06. Meta de rascunho interno: 18/05. Orçamento detalhado + rateio Colliers/Costal solicitado. Fonte: Pedro.
[fato] Pedro testou MCP server local com 10.000 PDFs pessoais — rodou de sexta a sábado, tudo indexado com Llama. Questiona se Colliers precisa de arquitetura tão robusta na largada para o volume encontrado. Fonte: Pedro.
[fato] Gabriel propõe MVP de arquitetura de dados: transformação simples PDF→markdown, sem streaming/tempo real na fase inicial. Enxugar orçamento AWS. Costal precisa de mais processamento (AutoCAD, canteiro, tempo real). Fonte: Gabriel.
[fato] Blaschek alerta: orçamento AWS do Lucas é focado em Costal — volumetria de Colliers ainda não estimada separadamente. Fonte: Blaschek.
Minuta Detalhada
[00:00:00–00:05:00] Apresentação do inventário de dados (Screener)
[fato] Rafael apresenta dashboard HTML consolidado do inventário. 371 GB mapeados no OneDrive da Colliers. Cobre 11 áreas, 4 com acesso restrito (privado). 35 dicionários de dados gerados para pastas críticas. Não inclui envios de Delecródio nem Gianlucca.
[fato] Padrão identificado: planilha-mãe por vertical (Research, SPS, CIVAS). Research e CIVAS usam GIS (serviços de localização). Nenhuma delas tem dados da Costal.
[fato] Alguns problemas de governança geraram gaps para follow-up. Formatos legado identificados.
[00:05:00–00:15:00] Detalhamento da cobertura por área
[fato] Inteligência de Mercado: ~95% coberta. Spec quase fechada com essa análise.
[fato] CIVAS (avaliações de imóveis): dados só até 2019, tudo em pasta “anos anteriores”. Rafael esperando retorno de Fábio.
[fato] PM/FM (Gianlucca): faltam dados operacionais. Citygate precisa confirmação. Não há biblioteca exclusiva de PM/FM.
[fato] Mercado Livre: não foi auditado no Screener (deixado de fora propositalmente). Pode ser rodado novamente se necessário.
[fato] Smart Colliers: documentos auditados — confirmado que NÃO existe integração para Sienge.
[fato] Book financeiro mensal (condomínios): arquivos muito grandes. Processo parece ser concatenação manual no Smart Colliers.
[fato] Orçamentação (Delecródio): planilhas Excel enviadas por e-mail foram auditadas.
[fato] 9 áreas de 24 estão no OneDrive. ~13 áreas fora da rede (máquinas físicas). 4 áreas no OneDrive com acesso restrito. Corrobora informação de Daniel sobre arquivos em máquina física.
[00:15:00–00:20:00] Gaps de acesso e próximas reuniões de discovery
[fato] Rafael lista gaps de acesso e agendas de discovery: Igor fora → Maurício (Office) amanhã; Humberto não retornou; Vlamir hoje; Sérgio viajando (volta semana que vem); Camila hoje 16h; áreas sem contato (sustentabilidade, vigência); Rodrigo (financeiro) pediu quinta-feira.
[fato] Pedro pergunta sobre dados da Costal no OneDrive Colliers. Rafael: nenhum dado Costal encontrado — “tudo Colliers”. Pedro: “tudo misturado então”.
[00:20:00–00:25:00] Screener como ferramenta e evolução do agente
[fato] Pedro elogia o material (“ficou muito bom”). Screener rodou sem modificação de prompt. Dashboard foi montado manualmente por Rafael.
[fato] Pedro pede que Gabriel olhe o prompt do Screener para padronizar o dashboard como output automático do agente.
[fato] Gabriel propõe sintetizar o formato de relatório para padronizar extrações futuras.
[fato] Pedro: Taiany Campioni — Rafael mandou mensagem, aguardando confirmação. Antônio vai conduzir reunião quando agendada.
[00:25:00–00:40:00] Marcos: ERP Sienge — projeto refeito, custos unitários, conciliação
[fato] Marcos fechou com Igor na terça-feira (reunião com Igor e Michael). Acesso ao pessoal do ERP liberado. Projeto refeito: de “agenda de treinamentos para Michael” para 8-9 etapas por módulo.
[fato] Fabíola (TI Costal) é nova partner de Marcos nos treinamentos. Treinamento de segurança dia 15/05.
[fato] Marcos alerta: funcionalidades esperadas do Sienge para controle de orçamento podem não existir. Prevision é ferramenta complementar. Sienge parece ter “coluna vertebral simpló com módulos pendurados”.
[fato] Custos unitários (módulo 3): Pedro precisa cruzar com material de orçamentação (Leandro/Antônio) e ERP. Marcos vai baixar EAD do módulo.
[fato] Discussão sobre conciliação NF × OC: nota fiscal vem com componentes (lâmpada, soquete), ordem de compra tem “luminária”. Consenso: agente opera FORA do Sienge via API, sem customização do ERP. Base de conhecimento de depara fica no banco Anouk. Agente simula humano fazendo conciliação.
[fato] Pedro: o agente de equalização de propostas de fornecedores captura o padrão de “quebra de itens” do fornecedor durante o orçamento — essa mesma base serve para conciliar NF depois.
[fato] Categorias problemáticas: elétrica, louças e metais (acabamento, ambientes). Granel (cimento, tijolo, areia) é simples. Pedro: “o problema tá nos itens de acabamento”.
[00:40:00–00:50:00] Cronograma, orçamento AWS e arquitetura
[fato] Pedro: projeto ~1 semana atrasado. Apresentação para Bruno e Ricardo dia 01/06. Material enviado ~25/05. Meta de rascunho interno: 18/05.
[fato] Solicitação de Bruno/Ricardo: orçamento detalhado + rateio estimado Colliers/Costal.
[fato] Rafael agenda com Taiany para incorporações amanhã. Pedro quer participar.
[fato] Orçamento AWS (Lucas/Blaschek): cenários de 2-4TB de armazenamento S3 focados em Costal. Gabriel: armazenamento é muito barato (S3), CPU é o custo pesado. Pedir cenário de 1TB.
[fato] Pedro: para Colliers, volume de dados não parece complexo para arquitetura robusta na largada. Testou MCP local com 10.000 PDFs. Gabriel: pode fazer MVP simples (PDF→markdown, sem streaming), enxugar orçamento.
[fato] Costal precisa de mais processamento: AutoCAD, canteiro, tempo real, escrita no ERP.
[fato] Gabriel vai montar V0 de arquitetura enxuta até meio da semana, reunir com Lucas quarta/quinta.
[fato] Blaschek: documento do Lucas é focado Costal, não tem volumetria de Colliers.
[00:50:00–00:54:10] Formatos técnicos e encerramento
[fato] Pedro pergunta formato do SketchUp: SKP. Antônio confirma: DWG ou SKP são padrão. Gabriel vai estudar. BIM (Building Information Modeling) pode ser usado também.
[fato] Blaschek vai agendar reunião Gabriel + Lucas. Gabriel sugere quarta de manhã.
Sinais para Promoção às Camadas Canônicas
Decisões (→ 00-projeto/canonico/decisoes.md)
#
Decisão
Contexto
1
Agente de conciliação NF opera FORA do Sienge via API, sem customização no ERP
Consenso Pedro, Gabriel, Marcos
2
Base de conhecimento de “depara” (composição de itens) fica no banco Anouk
Agente captura padrão durante equalização de propostas
3
MVP de arquitetura de dados para Colliers: simples (PDF→markdown), sem streaming
Gabriel propôs, Pedro validou
4
Apresentação a Bruno e Ricardo dia 01/06. Envio do material ~25/05
Pedro
5
Orçamento AWS deve incluir cenário de 1TB (reduzido)
Pedro e Blaschek
Riscos (→ 00-projeto/canonico/riscos.md)
ID sugerido
Risco
Impacto
Prob.
Mitigação
Dono
Prazo
R-020
Funcionalidades esperadas do Sienge para controle de orçamento podem não existir
alto
média
Marcos valida via EAD antes de concluir
Marcos
25/05
R-021
~13 áreas de dados da Colliers fora da rede (máquinas físicas) — inacessíveis ao Screener
médio
alta
Rafael pede acesso pessoa por pessoa
Rafael
Sprint 4
R-022
Projeto ~1 semana atrasado; deadline de 01/06 para apresentação executiva
alto
alta
Consolidar informações faltantes esta semana; envio ~25/05
Pedro + time
25/05
Gaps (→ 00-projeto/canonico/gaps.md)
ID sugerido
Gap
Impacto
Dono
Prazo
G-034
Processamento de formatos técnicos (ArcGIS, DWG, SKP) não definido
médio
Gabriel
esta semana
G-035
Volumetria AWS para Colliers não estimada (só Costal)
médio
Gabriel + Blaschek + Lucas
meio da semana
G-036
Áreas sem acesso no OneDrive (4 restritas + ~9 fora da rede)
Depara (conciliação NF × OC): Processo de tradução entre itens do orçamento/ordem de compra (ex.: “luminária”) e itens da nota fiscal (ex.: “lâmpada + soquete + base”). Agente captura padrão durante equalização de propostas e reutiliza na conciliação de notas. Opera via API Sienge, sem customização do ERP. — Origem: 2026-05-11_kickoff-semanal_meeting_minutes