Data: 2026-05-04
Participantes: Pedro Villa, Rafael Rossetto, Gabriel Fernandes, Antônio Pavanelli, José Roberto Blaschek, Marcos Eduardo
Local: Remoto
Empresa:anouk-internoDuração: ~00:20:35
Itens de Ação
@Rafael Rossetto — Pressionar Michael Sousa para liberação do acesso ao SharePoint da Colliers para rodar o agente Screener hoje — Sem data definida (imediato)
@Rafael Rossetto — Agendar reunião com Taiany Campioni (RSP Comercial) — Esta semana
@Rafael Rossetto — Enviar convite da devolutiva de amanhã com o Leandro (MI) — Imediato
@Rafael Rossetto — Rodar agente Screener nas pastas de Gianlucca (Properties/Facilities) como piloto inicial, validar output com Michael — Esta semana
@Gabriel Fernandes — Participar de agenda com Michael para entender Smart Colliers e viabilizar inventário técnico — Esta semana
@Gabriel Fernandes — Validar com Michael se Robson é o contato correto para Smart Colliers — Esta semana
@Antônio Pavanelli — Seguir com discovery da parte RSP Comercial — Esta semana
@Marcos Eduardo — Falar com Igor hoje às 14h para entender status do ERP e retomar validação da planilha — Hoje (04/05)
@Marcos Eduardo — Confirmar retomada do ERP na sexta-feira — Hoje
@Pedro Villa — Correção realizada no Axios (reconfigurado para vault do projeto) — Concluído
@José Roberto Blaschek — Apresentar detalhamento da arquitetura de transição da Costal a Pedro — A combinar
Decisões Chave
[fato] Retirar Lucas (2º orçamentista Costal) da agenda de discovery desta semana — informações já cobertas pelo Leandro Delecrodio. Fonte: confirmação de Antônio + Rafael na reunião.
[fato] Quebrar o agente Atlas em dois: um agente para orçamentação e outro separado para relacionamento com fornecedores e equalização de preço. Decisão de arquitetura tomada por Pedro durante conversa com Leandro. Fonte: Pedro na reunião.
[fato] Estratégia de execução do Screener: rodar remoto via SharePoint, começar por pastas de Gianlucca, validar output com Michael antes de escalar. Fonte: Pedro na reunião.
[fato] Screener deve rodar com Cloud Code no terminal. Fonte: Pedro na reunião.
[fato] Gustavo Moreira descartado como contato relevante — único relevante da lista era Taiany Campioni. Fonte: Rafael na reunião.
Minuta Detalhada
[00:00:00–00:02:15] Abertura e recap do discovery com Leandro Braga sobre orçamentação
Pedro abre a reunião direto no ponto; menciona que tem 20 minutos. [fato]
[fato] Pedro recapitula a conversa com Leandro Braga da semana passada. O processo de orçamento real da Costal está especificado no Obsidian (02-costal/specs).
[fato] Processo atual do Leandro: recebe informações da área comercial em arquivo, muitas vezes apenas um memorial simples. A Letícia faz trabalho de arquiteta (planta). Ele faz levantamento e composição de preço com fornecedores via e-mail e WhatsApp.
[fato] Tempo médio para fazer uma proposta: ~2 semanas. O gargalo principal é a cotação de fornecedores.
[00:02:15–00:03:55] Decisão de arquitetura: quebrar Atlas em dois agentes
[fato] Pedro propõe quebrar o Atlas em dois agentes: um para orçamentação e outro para relacionamento com fornecedores (preço de mercado, troca de e-mails, planilhas).
Pedro justifica: o escopo do Atlas fazendo tudo ficaria grande demais. O agente de fornecedores lida especificamente com equalização de preço. [fato]
[00:03:55–00:05:23] Exemplo concreto do problema de equalização
[fato] Antônio deu exemplo na conversa anterior: ao pedir cotação de luminária, fornecedor manda preço de lâmpada, soquete, reator separadamente. Leandro precisa consolidar manualmente.
[fato] Gabriel confirma que o Leandro faz o orçamento sozinho (centralizado nele), com um rapaz que ajuda mas tudo passa por ele.
[fato] Gabriel pergunta se usam ERP ou CRM para a parte de oportunidade — Pedro e Marcos confirmam que não. O ERP Sienge ainda está na fase de design.
[00:05:23–00:06:54] Status das agendas da semana
[fato] Pedro confirma que a parte de orçamentação está bem coberta. Falta conversar com Taiany Campioni esta semana.
[fato] Rafael menciona a devolutiva de amanhã com o outro Leandro (Inteligência de Mercado).
[fato] Decisão: retirar Lucas (2º orçamentista) da agenda — Antônio avalia que ele daria a mesma informação que o Leandro já passou. Igor confirmou no Slack.
[fato] Pedro recapitula: Gianlucca já passou como funciona a parte de facilities. Ele trabalha com quase 103 pessoas, principal cliente é o Mercado Livre. Duas specs longas já registradas.
[00:06:54–00:08:39] Smart Colliers — sistema chave para mapear
[fato] Pedro destaca o sistema Smart Colliers: white label, com API disponível, usado para abertura de chamado, gestão de terceiros, gestão documental (alvará, corpo de bombeiro).
[fato] Pedro pede a Gabriel para agendar conversa com Michael ou outra pessoa para entender o Smart Colliers e suas APIs.
Key Decision: Investigar Smart Colliers e suas APIs é prioritário.
Action Item: @Gabriel — Agendar conversa com Michael sobre Smart Colliers.
[00:08:39–00:10:13] Inventário de dados — pressão para destravar acesso ao SharePoint
[fato] Pedro destaca a necessidade de destravar o inventário de dados a partir de hoje. O agente Screener está especificado e pronto para rodar.
[fato] A parte burocrática de autorizações já foi concluída. Michael precisa liberar acesso ao SharePoint da Colliers.
[fato] Rafael mandou mensagem a Michael mais cedo, ainda sem resposta. Os documentos do GMUD foram enviados e estão com a área legal para aprovação.
Action Item: @Rafael — Pressionar Michael para liberação do acesso hoje.
[fato] Pedro pede que o Screener rode em duas áreas: orçamento e properties/facilities.
[00:10:13–00:11:32] Primeira versão interna do blueprint depende dos dados
[fato] Pedro reforça: esta semana deveria haver uma primeira versão interna do blueprint, e os dados do inventário são pré-requisito.
[premissa] O blueprint depende dos resultados do Screener para ter substância.
[fato] Blaschek menciona que já detalhou a arquitetura de transição da Costal (várias versões até chegar ao estágio de planilhas iniciais). Vai mostrar a Pedro separadamente.
[00:11:32–00:12:56] Distribuição de tarefas da semana
[fato] Pedro distribui: Antônio → RSP Comercial. Rafael → varredura de arquivos (Gabriel apoia).
[fato] Gabriel pede para ser incluído na agenda com Michael, caso haja reunião presencial ou remota.
[fato] Pedro prefere que a Anouk rode o inventário de forma autônoma (e não acompanhada pelo Michael), verificando outputs em tempo real. Estratégia: rodar, verificar, mostrar ao Michael para validação.
[fato] Rafael sugere que Michael pode pedir para ver os primeiros outputs antes de dar continuidade.
[fato] Pedro define: rodar em uma pasta específica (pastas do Gianlucca), pegar os primeiros outputs, mostrar ao Michael, depois escalar.
[00:12:56–00:16:47] Smart Colliers — validação do contato Robson
[fato] Pedro reforça a importância de entender o Smart Colliers. Gabriel nota que o sistema apresentado por Michael em sessão anterior parecia um integrador (Floxo), não o Smart Colliers — pode ser outro sistema.
[fato] Pedro menciona que há um cara chamado Robson que dá suporte ao Smart Colliers. Pede para validar com Michael se é o Robson e, se for, agendar conversa com ele imediatamente.
Action Item: @Gabriel — Validar com Michael se Robson é o contato para Smart Colliers.
[00:16:47–00:18:04] Status do ERP e tarefas gerais
[fato] Pedro pergunta sobre o Gustavo Moreira. Rafael esclarece: Igor deu como exemplo de possível PM, mas há muita gente em aberto. O único relevante é Taiany Campioni.
[fato] Pedro confirma que a tarefa de Gianlucca pode ser fechada.
[fato] Rafael reporta que as mensagens enviadas ao Axios via Slack não funcionaram. Pedro informa que fez correção esta manhã — o Axios estava trabalhando no vault próprio, não no vault do projeto. Pede para Rafael testar novamente.
[fato] Marcos reporta que ficou travado na semana passada com o Igor. Vai falar com ele hoje às 14h. A retomada do ERP está prevista para sexta-feira.
[00:18:04–00:20:35] Marcos e validação da planilha + encerramento
[fato] Pedro pergunta sobre a planilha de Marcos — ainda não foi validada. Marcos quer validar com Igor e ter o primeiro contato com o pessoal da implantação.
[fato] Rafael oferece apoio com as atas para Marcos.
[fato] Pedro nota que Rafael tem muitas reuniões para marcar esta semana. Rafael confirma que tem todos os contatos e Laura (de Gente) pode ajudar se faltar algo.
[fato] Pedro define estratégia para o acesso: Michael passa acesso ao SharePoint, equipe tenta rodar remoto, faz 1-2 diretórios como piloto, valida com Michael, depois deixa rodando à noite.
[fato] Pedro confirma: rodar com Cloud Code, subir a skill e rodar no terminal.
Reunião encerrada. Boa semana para todos. [fato]
Sinais para Promoção às Camadas Canônicas
Decisões (→ 00-projeto/canonico/decisoes.md)
#
Decisão
Contexto
1
Quebrar agente Atlas em dois: um para orçamentação e outro para relacionamento com fornecedores/equalização de preço
Decisão de arquitetura de Pedro durante conversa com Leandro
2
Retirar Lucas (2º orçamentista) da agenda de discovery — informações já cobertas por Leandro Delecrodio
Confirmação de Antônio e Igor (Slack)
3
Screener roda remoto via SharePoint, piloto nas pastas de Gianlucca antes de escalar
Estratégia operacional definida por Pedro
Riscos (→ 00-projeto/canonico/riscos.md)
ID sugerido
Risco
Impacto
Prob.
Mitigação
Dono
Prazo
R-014
Acesso ao SharePoint da Colliers não sendo liberado a tempo para rodar o Screener esta semana, atrasando o blueprint
alto
média
Rafael pressiona Michael; GMUD já enviado; escalar via Igor se necessário
Rafael + Michael
esta semana
Gaps (→ 00-projeto/canonico/gaps.md)
ID sugerido
Gap
Impacto
Dono
Prazo
G-027
Escopo e APIs do Smart Colliers não mapeados — sistema chave para Property Management
Liberação de acesso ao SharePoint por Michael + aprovação GMUD pelo legal
acesso
Rafael + Michael
Definições operacionais (→ DEFINICOES.md)
Screener: Agente de inventário de dados que roda na rede da Colliers para mapear estrutura de pastas e arquivos. Acesso somente de leitura. Operadores autorizados: Pedro e Rafael. — Origem: 2026-05-04_kickoff-semanal_meeting_minutes