Consolidado Cross-Biblioteca — Screener Colliers
Gerado em 2026-05-08 após Waves 2, 3 e 4 de curadoria. Toda inferência marcada como
[hipótese]deve ser validada com a Colliers antes de uso em entregáveis.
1. Visão geral — as 3 bibliotecas
| Biblioteca | Divisão | Arquivos | Pastas | Volume | Erros | Cloud-only |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cloud Colliers Brasil | SPS / Project Management | 27.716 | 4.458 | 145,7 GB | 395 | 99,9% |
| Research | Inteligência de Mercado (IM) | 57.793 | 9.881 | 117,0 GB | 0 | 100% |
| Anos Anteriores | CIVAS / Avaliação Imobiliária | 52.968 | 10.936 | 108,8 GB | 27 | 100% |
| Total | — | 138.477 | 25.275 | 371,5 GB | 422 | ~100% |
2. Tabela comparativa cross-biblioteca
| Dimensão | Cloud Colliers Brasil | Research | Anos Anteriores |
|---|---|---|---|
| Divisão Colliers | SPS (Project Management & GC) | Research / IM | CIVAS (Avaliação) |
| Função | Repositório de projetos de obras corporativas | Repositório de inteligência de mercado | Arquivo histórico de laudos |
| Organização | Por código de projeto NNN-AA-CLIENTE | General/ > subpastas numeradas por vertical | CIVAS/Appraisals_YYYY/NUM - Cliente |
| Formato dominante | PDF (44%), JPG/DWG (33%+11%) — pranchas e fotos de obra | PDF (60%), GIS, planilhas — relatórios e bases analíticas | JPG (52%) + PDF (21%) — fotos de vistoria e laudos |
| Cadência | Por projeto (sem ciclo fixo) | Trimestral (séries SiiLa QX YYYY) | Por laudo (ciclo: proposta → entrega) |
| Stack de dados | Planilhas Excel operacionais (RDOs, rateios, controle) | Excel + Power BI + Access (MDB) + R + Python | Excel/XLSM (templates de laudo com macros) |
| GIS | Não detectado | ArcGIS (MXD 1.640) + QGIS + Shapefiles | KMZ/KML (localização de imóveis avaliados) |
| Maior projeto/pasta | City Gate (82 GB, 6.760 arq) | 22.DATA LAKE (25,5 GB, 14.410 arq) | Appraisals_2016 (25,2 GB, 14.442 arq) |
| Atividade | Ativa (RDO-33 SAP em abr/2025) | Ativa (arquivo modificado ontem, 2026-05-07) | Histórico (corte após 2019) |
| Conteúdo Costal | Não detectado | Não detectado | Não detectado |
| Risco LGPD | Fichas ASO/EPI de trabalhadores (SAP-GC) | Mailings de proprietários SP+RJ (405 MB) | Pastas pessoais de ex-colaboradores |
3. Mapa de boundary Colliers / Costal
| Biblioteca | Conclusão | Evidência | Gaps |
|---|---|---|---|
| Cloud Colliers Brasil | Colliers SPS — 100% | Pastas de obra por código de projeto, nenhum sinal de Costal | Subcontratação da Costal como fornecedor em algum projeto? |
| Research | Colliers IM — 100% | Conteúdo de análise setorial, FIIs, GIS; sem projetos de obra | Costal pode ter demandado estudos de mercado? |
| Anos Anteriores | Colliers CIVAS — 100% | Laudos de avaliação imobiliária numerados sequencialmente | Costal pode ter sido cliente de algum laudo CIVAS? |
[hipótese] As 3 bibliotecas são exclusivamente Colliers. Não há evidência de conteúdo da Costal em nenhuma delas. A Costal pode aparecer como cliente de serviços Colliers (laudos CIVAS, estudos de mercado IM, projeto de obra SPS), mas o repositório de dados é da Colliers.
4. Padrões cross-biblioteca
4.1 Padrão de nomenclatura por vertical
| Vertical | Padrão | Exemplo |
|---|---|---|
| SPS (Project Management) | NNN-AA-CLIENTE-TIPO | 355-24-BNG Phase 2-Cloud |
| CIVAS (Avaliação) | NNNN - CLIENTE - Cidade | 7648 - Ivanhoé - Shopping Iguatemi Porto Alegre |
| IM (Research) | General/N.VERTICAL/Análise/Cidade/YYYY/QT/Base | General/1.ESCRITÓRIOS/Análise/SP/2019/1T/Base SiiLa/ |
4.2 Problemas de governança cross-biblioteca
| Problema | Biblioteca | Evidência |
|---|---|---|
Cópias não-controladas ((copy) 721x) | Anos Anteriores | Ausência de DMS / versionamento formal |
| Pastas pessoais sem política de descarte | Research + Anos Anteriores | Heriberto/, 18.Daniel/, Octávio Junior/Pessoal |
| Mailings com dados de contato sem LGPD | Research | SP.xls 229 MB + RJ.xls 176 MB |
| Dados pessoais de trabalhadores não flagados | Cloud Colliers | SAP-GC: fichas ASO/EPI (2.602 arq) |
| Passivo trabalhista não flagado como sensível | Cloud Colliers | RFS Nokia / Litigations |
| Instaladores de software no SharePoint | Research | .msi (1 GB) + .exe (5,8 MB) |
| Duplicação estrutural | Cloud Colliers | Citygate Itapeva vs Itapeva1 |
| Formatos legados sem software para abrir | Research + Anos Anteriores | .mdb 517 + .accdb 9, .xlsm 854 |
5. Top 10 candidatos a dictionary-prep (consolidado)
Ranqueados por relevância estratégica para o dicionário de dados. Operador autoriza individualmente.
| Rank | Biblioteca | Arquivo | Tamanho | Motivo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Research | General/7.DASHBOARD/Dados/Pesquisa_Escritórios CorporativosII.xlsx | 57,6 MB | Base ativa de IM, modificada 2026-05-07 — fonte do Power BI de mercado |
| 2 | Research | General/7.DASHBOARD/IM/Base_IM_Unificada.xlsx | 73,1 MB | Base consolidada de Inteligência de Mercado |
| 3 | Research | General/7.DASHBOARD/Logística/Dados/Pesquisa_Logística_Brasil.xlsx | 34,5 MB | Base de mercado logístico — série histórica |
| 4 | Cloud Colliers | City Gate/Citygate Itapeva/Operacional/CONTROLE DE ATIVOS CITYGATE ITAPEVA.xlsx | 15,3 MB | Controle de ativos FM — estrutura de dados operacionais |
| 5 | Anos Anteriores | CIVAS/Appraisals_2019/Pipeline 2019/Pipe 2019 12 30.xlsx | 32,8 MB | Pipeline comercial CIVAS — mapa de todos os laudos 2019 |
| 6 | Anos Anteriores | CIVAS/Laudos 2019/7648 - Ivanhoé/.../Input Argus - SCIPA 2019 v3.xlsx | 45,7 MB | Modelo de cálculo Argus para shopping — metodologia CIVAS |
| 7 | Cloud Colliers | 355-24-BNG/01-ARCH PROJECTS/.../Lista Mestra Projetos - EX - R02.xlsx | 59,1 MB | Lista mestra de pranchas de projeto executivo |
| 8 | Cloud Colliers | 414-24-SAP-GC/02 Docs Imp./.../SAP GRF - Preferred Furniture List.xlsx | 45,6 MB | Lista de fornecedores homologados cliente SAP Global |
| 9 | Research | General/16.CAPITAL MARKET REPORT/.../Histórico de Indicadores Macro.xlsx | 190 KB | Série histórica de indicadores macro — Capital Markets |
| 10 | Anos Anteriores | CIVAS/Appraisals 2017-2018/.../PIB dos Municípios 2010-2015.xls | 11,1 MB | Base de PIB municipal usada em pesquisa de mercado CIVAS |
6. Perguntas consolidadas para a Colliers
Sem repetição. Organizadas por prioridade e interlocutor.
Crítica — responder antes de qualquer entregável
| # | Pergunta | Interlocutor |
|---|---|---|
| Q-003 | Fichas ASO/EPI em 414-24-SAP-GC/07 Documentos trabalhistas e RFS Nokia/Litigations contêm dados pessoais de trabalhadores. Devem ter acesso restrito? | Michael / Pedro |
| Q-007 | Mailing Proprietários/São Paulo.xls (229 MB) e Rio de Janeiro.xls (176 MB) contêm dados de contato de proprietários. Há controle de LGPD sobre eles? | Pedro / Michael |
Alta — perguntar na próxima discovery
| # | Pergunta | Interlocutor |
|---|---|---|
| Q-001 | O código NNN-AA nas pastas de projeto SPS é gerado pelo CRM ou atribuído manualmente? | Michael / Gianlucca |
| Q-002 | City Gate e CL-Duque de Caxias são contratos FM contínuos ou projetos pontuais? | Michael / Gianlucca |
| Q-008 | O formato .emprecsv (6 arquivos, 2,1 GB em Research) é export de qual sistema? SiiLa? Buildings? | Leandro Braga / Daniel Jackel |
| Q-009 | General/22.DATA LAKE (14.410 arq, 25,5 GB) tem pipeline ativo ou é apenas nome informal? | Leandro Braga |
| Q-010 | Pesquisa_Escritórios CorporativosII.xlsx (57 MB, mod 2026-05-07) é a base que alimenta os Power BI de mercado? | Leandro Braga |
| Q-013 | O pipeline R (288 .rda) → Python (5 .py) → Power BI (104 .pbix) é mantido por quem? Há documentação? | Leandro Braga |
| Q-014 | O número no nome das pastas CIVAS (ex: 6917, 7648) é o código sequencial de OS? Existe cadastro mestre? | Ricardo Betancourt |
| Q-015 | Pipeline 2019 MM DD.xlsx (30+ versões diárias, 31 MB cada) ainda é o instrumento de controle CIVAS? Migrou para algum sistema? | Ricardo Betancourt |
| Q-017 | Os .xlsm (854 arq, 177 MB) são o template oficial de laudo CIVAS com macros? Existe controle de versão? | Ricardo Betancourt |
| Q-018 | A ausência de laudos CIVAS 2020-2024 indica outra biblioteca SharePoint ou queda de volume? | Ricardo Betancourt / Michael |
Média — confirmar em momento oportuno
| # | Pergunta | Interlocutor |
|---|---|---|
| Q-004 | Os 138 arquivos .baixados em City Gate são artefatos de download interrompido do SharePoint? | Michael |
| Q-005 | O .mdb em Nokia Embu (Microsoft Access, 174 KB) ainda é uma base de dados de ativos em uso? | Michael / Gianlucca |
| Q-006 | Citygate Itapeva vs Citygate Itapeva1 — são pastas duplicadas? Infla contagem real de arquivos. | Michael / Gianlucca |
| Q-011 | Os 517 .mdb em Research ainda são acessados ativamente ou são legado histórico? | Leandro Braga |
| Q-012 | Instaladores de software (.msi 1 GB, .exe 5,8 MB) em Research é prática aceita? | Daniel Jackel / TI |
| Q-016 | Pastas pessoais de ex-colaboradores (Rogerio Cunha, Octávio Junior/Pessoal, Heriberto, 18.Daniel) — há política de arquivamento/exclusão? | Michael / RH |
7. Análise de maturidade de dados por vertical
| Vertical | Maturidade | Sinal positivo | Risco principal |
|---|---|---|---|
| SPS (Cloud Colliers) | ⚠️ Baixa-Média | Padrão de nomenclatura consistente NNN-AA | Sem DMS, versionamento via (1)/(2) no nome, dados pessoais não flagados |
| IM / Research | ⚠️ Média | Pipeline analítico estruturado (Excel→R→Power BI), série histórica 2018-2026 | Person-dependency crítica, DATA LAKE aspiracional, lock-files Access no SharePoint |
| CIVAS (Anos Anteriores) | ⚠️ Baixa | Workflow documentado via nomenclatura (proposta→aceite→entrega) | (copy) x721, pipeline em planilha diária, laudos 2020-2024 desaparecidos |
8. Sinal estratégico para Costal
Para uso interno Anouk. Não compartilhar com Colliers sem curadoria.
- A Colliers tem dados, não tem governança. 138.477 arquivos em 371 GB, sem DMS, sem metadados estruturados, sem controle de acesso por sensibilidade — tudo via pasta do SharePoint.
- Research é o maior ativo de dados. A
Base_IM_Unificada.xlsxe aPesquisa_Escritórios CorporativosII.xlsx(modificada ontem) são o coração do produto de IM. Se a Costal quiser um data product de mercado, esses arquivos são o ponto de partida. - CIVAS tem o processo mais documentado. O fluxo
proposta→aceite→entrega→laudoestá visível nos nomes dos arquivos — é o único lugar onde dá para inferir um processo de negócio completo sem abrir um arquivo. - SPS é o maior em volume mas o menos estruturado. 88% em 3 projetos, duplicação, fotos de WhatsApp, fichas ASO — repositório operacional sem governança de dados.
- Próximos passos recomendados: Wave 6 (dictionary-prep) nos 3 candidatos prioritários (Q-010, Rank 1-2-3), após autorização do operador.
9. Status das waves
| Wave | Descrição | Status |
|---|---|---|
| Wave 1 | Varredura inicial das 3 bibliotecas | Concluída |
| Wave 1.5 | Fix long_path() + re-scan completo | Concluída |
| Wave 2 | Curadoria Cloud Colliers Brasil | Concluída |
| Wave 3 | Curadoria Research | Concluída |
| Wave 4 | Curadoria Anos Anteriores | Concluída |
| Wave 5 | Consolidação cross-biblioteca | Concluída |
| Wave 6 | Dictionary-prep (20 fichas) | Concluída |
| Wave 6.5 | Segunda varredura de candidatos | Concluída |
| Wave 7 | Checkpoint de governança do vault | Concluída |
Fonte: outputs/2026-05-08_cloud-colliers/condensado.md, outputs/2026-05-08_research/condensado.md, outputs/2026-05-08_anos-anteriores/condensado.md
Perguntas: 99-operacao/prompts/perguntas-screening.md (Q-001 a Q-018)