Agente: Atlas (Orçamentação)
Codinome: Atlas Módulo: Orçamentação Prioridade: 5: Crítica Onda: Onda 1: Quick Wins Status: Concepção — AS-IS v2 validado 03/05 / escopo pendente DP-1, DP-3, DP-4 Área de Processo: Orçamentação e Propostas Owner Anouk: Antônio Pavanelli Owners Costal: Leandro Delecrodio (operacional) · Igor Reginato (homologação MD)
⚠ Decisões pendentes que afetam o escopo
| ID | Pergunta | Owner | Prazo | Task |
|---|---|---|---|---|
| DP-1 | Atlas único × Atlas + agente irmão dedicado a fornecedores × módulo lógico interno | Pedro | 2026-05-15 | T-112 |
| DP-3 | Modelo-alvo de Change Orders (Igor 03/05: fora de Orçamentação como dono primário) | Igor + Pedro | sprint-semana-4 | T-122 |
| DP-4 | Cadência operacional Orç × Sup × Obras + mecanismo de padronização do aprendizado | Igor + Pedro | sprint-semana-4 | T-123 |
DP-1 — Atlas único × agente irmão de fornecedor (codinome Relay)
A complexidade da equalização de propostas de fornecedores revelada na discovery 28/04 com Leandro motivou reflexão de arquitetura. Igor 03/05 reduziu pressão em uma dimensão (Change Orders saem do escopo Atlas) mas manteve o argumento principal de descolamento (equalização semântica + disparo precoce). Igor 05/05 inclinou fortemente para Opção B propondo codinome explícito.
| Opção | Descrição |
|---|---|
| A | Atlas único — engloba ingestão, take-off, CPUs, fornecedores, equalização, BDI, cronograma, validação dual, consolidação automatizada |
| B | Atlas + agente irmão “Relay” (estagiário do Atlas) — codinome proposto por Igor 05/05. Relay atende parceiros e fornecedores-chave, ajudando-os com seus respectivos fornecedores, valores e históricos. Pode ser transversal — Atlas + Compras Costal (independente, boundary Igor 03/05) + CREMS Property/Facilities. Articulação Igor: “a nossa dificuldade é exatamente a dificuldade deles com os seus respectivos fornecedores” |
| C | Atlas + módulo “fornecedor” — separação lógica dentro do Atlas |
Recomendação 2026-05-06: sinais convergem para Opção B. Codinome Relay já articulado pelo MD operacional (Igor) com problema-alvo claro. Próximo passo: validar viabilidade arquitetural com Antônio + Gabriel, então fechar DP-1.
Decisão prevista: sprint-semana-3 a 4.
Objetivo
Apoiar o time de orçamentação Costal no ciclo completo de criação de propostas — da entrada heterogênea (RFP, BIM, CAD, memorial, head count, texto livre) à proposta comercial e à linha de base no Sienge pós-vitória — mantendo o orçamentista no loop de decisão, automatizando atividades repetitivas e mecânicas, e construindo memória paramétrica para a Costal greenfield.
Ver detalhes do AS-IS em orcamentacao-spec AS-IS v2 (incorpora revisão estrutural Igor 03/05).
Blocos estruturais do TO-BE (revisão Igor 03/05)
A revisão estrutural de Igor mostrou que o diagrama TO-BE inicial simplificava demais o processo real. Atlas precisa explicitar seis blocos que não apareciam no desenho:
- Leitura/consolidação de premissas — memorial, marcos contratuais, condições de pagamento, vendor list, restrições, condições locais (spec §2a). Roda em paralelo ao take-off, não em série.
- Separação quantitativo interno × levantamento independente do fornecedor — princípio Costal: não compartilhar quantitativo (spec §6.1). Atlas dispara somente o pacote documental do cliente (R-022).
- Bifurcação paramétricos × especiais — itens de prateleira via paramétrico/web; HVAC/terraplanagem/elétrica pesada sempre com cotação obrigatória (spec §10.2). Roteamento automatizado.
- Formação estratégica do preço de venda — não só BDI/contexto. Apetite Costal pelo cliente, riscos, momento de demanda interna; trilha paralela de Engenharia de Valor (spec §8.2).
- Validação dual — Scope Match + Análise de Riscos — etapas formais (gates), não checagens informais (spec §9a).
- Consolidação automatizada da proposta — 3 blocos centrais (escopo / condições / exclusões) + estudos VE + savings projetados (spec §9b). Validação humana opera sobre saída revisada por máquina.
E quatro blocos transversais:
- Cronograma 4 camadas — hard logic / soft logic / simulação / contingências (spec §9). Curva S como otimização de margem, caixa e risco — não só prazo.
- Disparo precoce paralelo a fornecedor — dependência de terceiro = acionamento prioritário (spec §7.1). Identifica criticidade e dispara o pacote documental antes do fechamento do quantitativo interno.
- Telemetria operacional — calendário de orçamentos, horas por orçamento, esforço por etapa, correlações com m²/valor/tipologia (spec §15). Habilita decisão comercial em tempo real.
- Acoplamento Orç × Sup × Obras — ciclo de aprendizado: orçamento estima → suprimentos confirma custo real → obras confirma produtividade real → lake consolida → Atlas recalibra (spec §10.5). Pré-requisito organizacional, não só técnico.
E um bloco que sai do escopo nominal do Atlas:
- Change Orders — Igor categórico: vão para fluxo adjacente sob gerente de contrato (spec §14, DP-3). Atlas pode ser acionado para reanálise quando CO ultrapassa thresholds.
Processo Atual
| Item | Valor |
|---|---|
| Tempo apertado | 1 semana (~40h trabalhadas) |
| Tempo ideal (“orçamento bom”) | 2 semanas |
| Levantamento (escritório 1.600 m²) | 13h intensivos / 2 dias |
| Levantamento (galpão / edificação) | +1 dia (3 dias total) |
| Disparo a fornecedor | ~300 e-mails / orçamento (60 itens × 5 fornecedores) |
| Equalização (luminária/mobiliário) | meio-dia por proposta fragmentada |
| Equipe atual | 2 orçamentistas (Leandro + Lucas) — pretensão de 3 |
| Pipeline | R$ 300M+ |
| Obras já fechadas Costal | Unimed, Sondotécnica, Aliar (3 obras) |
| Fase do ciclo | Comercial pré-fechamento → kickoff de obra |
| Prioridade | 5: Crítica |
Como Funciona
Inputs
Entrada heterogênea (validado 28/04 — afeta o esforço de levantamento):
- Projeto executivo + memorial + caderno de encargos (RFP grande)
- Projeto BIM ou “quase-BIM” com legenda completa
- CAD apenas
- PDF de planta
- Memorial / head count + Word descrevendo necessidades (com test fit interno por Letícia)
- “Estudo de massa” — texto livre tipo “1.600 m², escritório para 300 pessoas”
- “Papel de pão” / texto livre
Inputs de contexto (do Data Lake):
- Histórico de orçamentos Costal (cresce obra a obra — greenfield)
- Histórico de propostas de fornecedor por categoria (rede Colliers — cf. T-111)
- Padrões de BDI/encargos validados (T-114)
- Preços realizados das obras fechadas (Unimed, Sondotécnica, Aliar — T-115)
Processamento
Capacidades validadas com Leandro 28/04 + Igor 03/05:
| Capacidade | Status | Comentário |
|---|---|---|
| Leitura semântica de memorial + caderno de encargos | ⚠ pré-req G-047 | Pré-requisito Igor 03/05: memorial estruturado. Hoje texto livre — leitura semântica frágil sem padronização |
| Consolidação do pacote mínimo de entrada | ✅ Igor 03/05 | Etapa formal nova: memorial + marcos contratuais + condições de pagamento + vendor list + restrições + condições locais |
| Disparo automático de e-mails padrão por categoria a fornecedores | ✅ validado | ”300 e-mails por orçamento — agente faz isso fácil”; NUNCA vaza take-off interno (R-022) |
| Disparo precoce/paralelo a fornecedores estratégicos | ✅ Igor 03/05 | Princípio: dependência de terceiro = acionamento prioritário e paralelo (spec §7.1) |
| Cobrança automática (e-mail/WhatsApp) com follow-up | ✅ validado | ”também tem demanda de cobrar fornecedor” |
| Recepção e organização de propostas em pasta canônica | ✅ validado | Estrutura cliente × categoria × fornecedor já existe na rede Colliers |
| Validação paramétrica (custo/m²) | ✅ já existe no Excel | Agente formaliza/automatiza |
| Sugestão de CPUs com base em histórico empresa + benchmark mercado | ⚠ ressalva | Iniciativa privada não orça por SINAPI puro — pricing precisa de mercado real |
| Roteamento paramétrico × especial | ✅ Igor 03/05 | Itens de prateleira via paramétrico/web; HVAC/terraplanagem/elétrica pesada sempre cotação obrigatória |
| BDI ajustado por contexto (localização + condições pgto + macro schedule) | ✅ Igor 03/05 | BDI não é margem fixa — drivers contextuais (spec §8.1) |
| Trilha paralela de Engenharia de Valor | ✅ Igor 03/05 | VE é capacidade nativa, não afterthought. Atlas gera versão padrão + cenários VE com savings projetados |
| Cronograma 4 camadas (hard/soft/simulação/contingências) | ✅ Igor 03/05 | Curva S como otimização de margem, caixa e risco — spec §9 |
| Scope Match (gate formal) | ✅ Igor 03/05 | Verifica aderência integral ao requisitado pelo cliente — spec §9a.1 |
| Análise de Riscos estruturada (gate formal) | ✅ Igor 03/05 | Assumido / transferido / mitigado / aberto — 7 categorias — spec §9a.2 |
| Consolidação automatizada da proposta (3 blocos + VE + exclusões) | ✅ Igor 03/05 | Princípio seguradora: “tudo que não estiver descrito não faz parte” — spec §9b |
| Telemetria operacional (calendário, horas, esforço, KPIs) | ✅ Igor 03/05 | Bloco operacional próprio — spec §15. KPIs em §15.3 |
| Equalização semântica de fornecedor (caso comum) | ⚠ DP-1 | Quando fornecedor preenche o Excel-padrão, é trivial |
| Equalização semântica de fornecedor (caso luminária/mobiliário) | ⚠ DP-1 | Decomposição por componente exige modelagem complexa |
| Identificação de produto por código de marca (Deca AP51) | ❓ a validar | Depende de qualidade do texto da proposta |
| Take-off automático de CAD/BIM | ❓ a validar | Não testado em profundidade; depende de qualidade do projeto recebido |
Capacidades fora do escopo Atlas (validado):
- ❌ Cronograma executivo + curva S definitiva (responsabilidade de pessoal de planejamento Costal — papel ainda não contratado)
- ❌ Change Orders como dono primário (Igor 03/05 — fluxo adjacente sob gerente de contrato — DP-3). Atlas pode ser acionado para reanálise quando CO ultrapassa thresholds (alto valor, alto impacto sistêmico).
- ❌ Validação contábil de BDI (responsabilidade de financeiro Costal + Conecta)
- ❌ Aprendizado paramétrico só por benchmark externo (Igor 03/05: precisa de loop com Suprimentos + Obras — D-031, D-032)
Outputs
- Proposta comercial (Excel padronizado Costal — modelo a fechar pós-decisão Sienge + DP-1) com 3 blocos centrais explícitos (escopo / condições / exclusões — Igor 03/05)
- Cenários de VE com savings projetados (versão padrão + alternativas + recomendação de quais embutir no preço final — Igor 03/05)
- Cronograma multi-camada (hard logic + soft logic + simulação + contingências — Igor 03/05; Curva S como otimização de margem/caixa/risco)
- Proposta técnica (PowerPoint — plano de ataque)
- Linha de base no Sienge (após vitória — via API Sienge)
- Iterações com revisões versionadas (rastreabilidade total — quem decidiu o quê, quando, por quê)
- Histórico de propostas para o Data Lake (base paramétrica Costal + ciclo de aprendizado com Suprimentos/Obras)
- Saída de Scope Match + Análise de Riscos (gate antes da consolidação)
- Dashboard de telemetria operacional (calendário, horas, esforço, KPIs em tempo real — Igor 03/05)
Fontes de Dados
| Fonte | Camada (Bronze/Silver/Gold) | Conector |
|---|---|---|
| Rede Colliers (SharePoint) — propostas históricas por cliente × categoria × fornecedor | Bronze → Silver | A definir (T-111) |
| Histórico Costal (3 obras fechadas — Unimed, Sondotécnica, Aliar) | Bronze → Silver | A coletar (T-115) |
| Sites de home center (Tigre, etc.) — pricing direto | Silver | Web fetch |
| SINAPI / TCPO / CUB | Silver (referência distante) | Tabela importada |
| Sienge (linha de base pós-vitória) | Silver | API Sienge |
| Modelo de e-mail / WhatsApp templates | Silver | A coletar (T-115) |
Stack Técnico
(a refinar com Gabriel após decisão DP-1)
| Componente | Tecnologia |
|---|---|
| Modelo de IA | LLM para leitura semântica de memorial/proposta + classificação de produto + normalização de escopo |
| Framework | A definir (Anouk stack) |
| Deploy | A definir |
| Monitoramento | Logs de iteração + rastreabilidade de ajuste humano |
Métricas
| Métrica | Baseline (validado 28/04) | Target | Atual |
|---|---|---|---|
| Tempo total orçamento (escritório médio) | 1 semana apertado / 2 semanas ideal | 50% redução | — |
| Tempo levantamento (escritório 1.600 m²) | 2 dias | 50% redução | — |
| Tempo equalização (luminária/mobiliário) | meio-dia por proposta | < 1h por proposta | — |
| E-mails para fornecedor por orçamento | ~300 (manual) | 100% automatizado | — |
| Cotações conseguidas por item crítico | 1-3 (alvo 3-5) | 3-5 sustentável | — |
| Margem paramétrica (orçado vs realizado) | Desconhecida (greenfield) | < 5% | — |
Relacionados
- Governança Corporativa Costal — referência primária para arquitetura do agente. Diretrizes-âncora: DIR-03 (Criação de Valor), DIR-04 (Gestão de Riscos), DIR-05 (Gestão de Projetos e Obras), DIR-07 (Seleção de Mercado), DIR-09 (Disciplina Financeira), DIR-10 (Margem)
- Spec Orçamentação AS-IS v2 — base canônica deste agente após discovery 28/04 + revisão Igor 03/05
- Prep histórico de discovery (substituído pelo spec)
- 04 Leandro
- T-001 — discovery realizada (origem)
- T-109 — atualizar Atlas
- T-112 — DECISÃO DP-1 (escopo Atlas)
- T-115 — coletar baseline (Unimed, Sondotécnica, Aliar)
- Área: Orçamentação e Propostas
- plano-assessment-igor: Plano de Assessment
- arquitetura-empresarial: Arquitetura Empresarial
- modelo-global-dados: Modelo Global de Dados
- Sienge — guia de arquitetura §5 (mapeamento agente × módulo)